Прогул – это неявка сотрудника на работу без уважительной причины․ Если за прогул сотрудник уволен, ему необходимо забрать трудовую книжку․ Ниже приведены пошаговые инструкции, юридические нюансы и образцы документов, которые помогут оформить этот процесс без лишних проблем․
Что такое прогул и как он фиксируется
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, прогул – это неявка сотрудника на работу без уважительной причины, не более одного дня․ Для фиксации прогула работодатель обязан:
- В табеле учета рабочего времени поставить код НН (неявка по невыясненным причинам) с первого дня отсутствия․
- После установления факта прогула изменить код на ПР (прогул), согласно постановлению Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г․
Эти действия не являются обязательными по Трудовому кодексу, но они являются частью порядка ведения табеля и трудовой книжки․
Увольнение за прогул
Увольнение за прогул оформляется в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ․ В трудовой книжке указывается:
- Дата приказа об увольнении․
- Основание: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом»․
- Реквизиты приказа (номер, дата)․
Важно, чтобы в приказе была четко указана дата увольнения․ Если приказ гласит «Уволить с 7 октября», то после 7 октября отрабатывать не нужно․
Как забрать трудовую книжку
После увольнения сотрудник имеет право забрать трудовую книжку․ Процесс выглядит так:
- Сотрудник подает заявление о выдаче трудовой книжки․
- Работодатель оформляет акт об отказе от получения трудовой книжки (если сотрудник отказывается от неё) или уведомление о необходимости забрать трудовую книжку (если сотрудник хочет её получить)․
- Сотрудник получает трудовую книжку и может оформить копию, заверенную у работодателя․
Если сотрудник не пришел за книжкой в течение 30 дней после увольнения, работодатель может отнести её в архив, но это не отменяет права сотрудника на получение копии․
Образцы документов
4․1 Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку
Уведомление № ___ от ___ г․
В соответствии с приказом № ___ от ___ г․ о расторжении трудового договора с сотрудником ___ (ФИО), выданной ему трудовой книжкой, уведомляем, что вы можете забрать её в отделе кадров в течение 10 дней с даты увольнения․
С уважением,
Отдел кадров
4․2 Акт об отказе от получения трудовой книжки
Акт № ___ от ___ г․
Сотрудник ___ (ФИО) отказался от получения трудовой книжки․ Приказ о расторжении трудового договора № ___ от ___ г․ подтверждает факт увольнения․
С уважением,
Отдел кадров
4․3 Заявление родственника умершего работника о выдаче трудовой книжки
Заявление № ___ от ___ г․
Я, ___ (ФИО), являюсь законным наследником умершего сотрудника ___ (ФИО)․ Прошу выдать копию трудовой книжки умершего сотрудника․
С уважением,
___ (подпись)
Что делать, если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку
Если сотрудник в день увольнения выбрал переход на электронную трудовую книжку, ему необходимо:
- Подтвердить переход в электронном виде․
- Получить электронный сертификат и данные для доступа․
- Сохранить копию электронного документа в личном кабинете․
В этом случае физическую трудовую книжку можно не выдавать, но сотрудник имеет право на копию в бумажном виде․
Практические советы
- Всегда проверяйте дату увольнения в приказе – это решает вопрос о необходимости отработки․
- Соберите все документы (приказ, акт, уведомление) в один пакет – это ускорит процесс выдачи․
- Если вы не можете лично прийти за книжкой, попросите доверенное лицо с нотариально заверенным доверенностью․
- Сохраняйте копию всех документов – они пригодятся в случае споров․
Увольнение за прогул – это законный процесс, но при его оформлении важно соблюдать все требования Трудового кодекса и постановлений Минтруда․ Правильная фиксация прогула, своевременное подписание приказа и правильное оформление документов гарантируют, что сотрудник сможет забрать трудовую книжку без лишних задержек и проблем․