Увольнение за прогул — одна из самых неприятных ситуаций как для сотрудника, так и для отдела кадров. Для работника это грозит серьезными проблемами при дальнейшем трудоустройстве, а для работодателя — строгими юридическими требованиями к оформлению. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке, что делать сотруднику, уволенному «по статье», и можно ли исправить ситуацию.
Что считается прогулом по закону?
Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд или в течение всей рабочей смены. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), прогул относится к однократному грубому нарушению работником трудовых обязанностей и является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Как оформляется запись в трудовой книжке за прогул?
Кадровый специалист должен ориентироваться на общие правила, описанные в статье 84.1 ТК РФ. Запись об увольнении вносится только на основании приказа о расторжении трудового договора. В трудовой книжке отражается дата и причина увольнения.
Образец формулировки
Формулировка причины увольнения должна быть строго по закону. В графе «Сведения о приеме…» или «Сведения об увольнении» пишется:
«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей, прогулом, подпункт А пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно помнить, что запись всегда должна начинаться со слова «Уволен…», а не «Трудовой договор расторгнут…» (хотя в самой формулировке причины эта фраза присутствует). Информация об увольнении также обязательно дублируется в личной карточке работника (форма Т-2).
Бумажная и электронная трудовая книжка
Если работник настаивает на ведении бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вносить записи о трудовой деятельности сотрудника в двух местах:
- В бумажный документ (классическая трудовая книжка);
- В Сведения о трудовой деятельности работника, формируемые для представления и хранения в системе персонифицированного учета ПФР (ст. 66.1 ТК РФ).
В быту эти сведения именуют электронной трудовой книжкой (ЭТК). Таким образом, «спрятать» увольнение за прогул, просто выбросив бумажную книжку, больше не получится, данные останутся в системе ПФР.
Что делать работнику, если уволили за прогул?
Запись об увольнении за прогул может создать серьезные сложности при поиске новой работы. Многие работодатели воспринимают такую формулировку как стоп-сигнал. Если вы оказались в такой ситуации, у вас есть несколько вариантов действий:
Оспорить увольнение в суде
Если прогул был по уважительной причине (например, экстренная госпитализация, авария, но вы не смогли предупредить работодателя), вы имеете право обратиться в суд с требованием:
- Восстановить вас на работе;
- Изменить формулировку увольнения (например, на «по собственному желанию»);
- Взыскать компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред.
Срок для обращения в суд по трудовым спорам об увольнении составляет 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки.
Аннулирование записи
Если суд признает увольнение незаконным, работодатель обязан будет аннулировать запись в трудовой книжке. В таком случае запись признается недействительной, и вносится новая формулировка. Если на месте незаконной записи уже стоят записи о работе в других организациях, аннулирование производится по общим правилам исправления неверных записей.
Договориться с работодателем
Иногда до вынесения строгого вердикта или в процессе разбирательств можно договориться с руководством. Если вы понимаете, что виноваты, а работодатель не хочет портить вам карьеру, можно написать заявление по собственному желанию (или по соглашению сторон). В этом случае в трудовой появится нейтральная запись.
Завести новую трудовую книжку или перейти на ЭТК
Если оспорить запись не удалось, некоторые работники предпочитают просто не предъявлять эту трудовую книжку новому работодателю. Вы имеете право:
- Устроиться на новую работу и подать заявление о том, что трудовая книжка утеряна. Вам заведут новый бумажный документ (однако стоит помнить, что данные о стаже из ЭТК никуда не денутся).
- Перейти полностью на электронную трудовую книжку, подав соответствующее заявление. В этом случае бумажный бланк выдается на руки, и вы можете его не предъявлять. Но новый работодатель все равно запросит сведения из ПФР, где будет указана причина увольнения.
Что делать работодателю, если работник не забирает трудовую?
Расчет при увольнении и выдача трудовой книжки должны производиться в день ухода работника. Но на практике часто встречаются ситуации, когда уволенный за прогул сотрудник отказывается забирать документы. В таком случае:
- Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой.
- Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
- Отправлять документ почтой без письменного согласия работника категорически запрещено.
Резюме
Увольнение за прогул — это серьезная процедура, требующая от кадровика точного соблюдения статей 81 и 84.1 ТК РФ. Для работника такая запись становится красным флагом, но не является приговором. Главное — знать свои права: оспаривать незаконное увольнение в суде, договариваться с работодателем о компромиссе или использовать возможности электронной системы учета стажа для минимизации последствий при новом трудоустройстве.