Увольнение за прогул – один из самых строгих видов дисциплинарного взыскания, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. При его применении необходимо правильно оформить не только приказ об увольнении, но и запись в трудовой книжке работника. Ошибки в этой записи могут привести к оспариванию увольнения в суде и к проблемам с подтверждением трудового стажа.

Правовая база

• Статья 81 ТК РФ – порядок увольнения по инициативе работодателя.
• Пункт а подпункта 6 ст. 81 ТК РФ – «в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (прогул)».
• Пункт 15 и 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда РФ № 320н от ) – требования к оформлению записей об увольнении.
• Статья 84.1 ТК РФ – порядок внесения записей в трудовую книжку при увольнении.

Что считается прогулом?

Прогул – отсутствие работника на рабочем месте более четырёх часов подряд без уважительных причин и без согласования с работодателем; Прогул считается грубым нарушением трудовых обязанностей и влечёт за собой дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Пошаговая инструкция оформления увольнения за прогул

1. Фиксация нарушения – составляется акт об отсутствии (прогуле), в котором указываются дата, время, продолжительность отсутствия, подписи свидетелей (не менее трёх сотрудников).
2. Уведомление работника – работнику вручается копия акта и даётся возможность дать объяснения (не более 3‑х дней).
3. Подготовка приказа об увольнении – оформляется приказ по образцу (см. ниже). В приказе указывается ссылка на пункт 6 ст. 81 ТК РФ.
4. Ознакомление работника – работник подписывает приказ о получении (или ставит отметку «не подпись»).
5. Запись в трудовой книжке – в течение одного месяца со дня увольнения вносятся данные об увольнении за прогул.
6. Выдача трудовой книжки – после внесения записи работнику вручается трудовая книжка с подписью работодателя.

Образец приказа об увольнении за прогул

Приказ № ___
«__» _______ 2026 г.

О увольнении работника за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул)

В соответствии со ст. 81, п. 6, а) ТК РФ,
Исходя из акта об отсутствии (прогуле) от «__» _______ 2026 г.,
Приказываю:

Уволить _______________________________ (ФИО, должность, подразделение) с
 «__» _______ 2026 г. в связи с однократным грубым нарушением трудовых
 обязанностей – прогулом (отсутствие на работе более 4 часов без уважительных
 причин).

Внести в трудовую книжку запись: «Уволен за однократное грубое нарушение
 трудовых обязанностей – прогул (п. 6 ст; 81 ТК РФ)» с указанием даты увольнения.

Выдать работнику трудовую книжку после внесения записи.

Контроль за исполнением приказа возложить на __________________ (должность, ФИО).

Генеральный директор _______________________
(подпись) _______________________

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в разделе «Записи об увольнении». Обязательно использовать шрифт, соответствующий оригинальному бланку (обычно Times New Roman, кегль 12), чернила синего или черного цвета.

Образец записи

Обратите внимание на следующие детали:

• Указывается точная дата увольнения.
• Формулировка должна соответствовать нормативному образцу: «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул (п. 6 ст. 81 ТК РФ)».
• Необходимо указать основание (акт об отсутствии) и ссылку на нормативный акт.
• Запись вносится только после подписания приказа и получения подписи лица, ответственного за ведение трудовой книжки (обычно руководитель отдела кадров).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить за однократный прогул?

Да, если отсутствие превышает 4 часа и не имеет уважительных причин. При этом работодатель обязан зафиксировать факт в акте и предоставить работнику возможность дать объяснения.

Сколько времени даётся работнику на объяснение?

Трудовое законодательство не устанавливает фиксированный срок, но в практике принято предоставлять не менее 3 дней для дачи объяснений.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущих прогулах?

Повторные прогулки могут рассматриваться как многократные грубые нарушения. В этом случае запись будет формулироваться как «Уволен за многократные грубые нарушения трудовых обязанностей – прогул», а к увольнению могут быть применены дополнительные санкции.

Можно ли оспорить запись в трудовой книжке?

Да, если запись сделана с нарушением формы (отсутствие подписи, неверная формулировка, неправильная дата). Работник может обратиться в суд с иском о признании увольнения незаконным.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие ссылки на нормативный акт (п. 6 ст. 81 ТК РФ).
• Неправильный порядок слов: запись должна начинаться со слова «Уволен», а не «Увольнение».
• Неуказание основания (акт об отсутствии) – без этого запись считается неполной.
• Запись в трудовой книжке позже установленного срока (1 месяц).
• Использование черных чернил вместо синего (по требованиям Порядка 320н).

Полезные ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс – нормативные акты и образцы
• Контур.Бухгалтерия – шаблоны записей в трудовую книжку
• e‑Executive – образцы актов и приказов

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении за прогул – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильный порядок действий выглядит так:

1. Составление акта об отсутствии.
2. Уведомление работника и предоставление возможности объясниться.
3. Подготовка приказа об увольнении с указанием п. 6 ст. 81 ТК РФ.
4. Внесение записи в трудовую книжку согласно образцу.
5. Выдача трудовой книжки работнику.

Соблюдение всех пунктов гарантирует законность увольнения и защищает интересы как работодателя, так и работника.

Дата публикации: