Важно: С в России действуют новые правила ведения трудовых книжек, утверждённые Приказом Минтруда России от № 320н. Все образцы записей в данной статье соответствуют действующему законодательству.
Юридическая основа для увольнения за прогул
Увольнение работника за прогул осуществляется на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Данное основание применяется при отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Требования к процедуре увольнения за прогул
Перед внесением записи в трудовую книжку работодатель обязан:
- Зафиксировать факт прогула документально (акт об отсутствии на рабочем месте, табель учёта рабочего времени)
- Запросить у работника письменные объяснения причин отсутствия
- Оформить приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения
- Учитывать сроки дисциплинарного производства, не позднее одного месяца с момента обнаружения прогула
- Провести окончательный расчёт с работником
Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул
Формулировка записи
При увольнении за прогул в трудовой книжке делается следующая запись:
«Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин) в течение всего рабочего дня (смены), пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Или альтернативная формулировка:
«Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены)), пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Таблица записи в трудовую книжку
| № | Дата | Сведения о трудовой деятельности | Основание (документ, дата, номер) |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены)), пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 47-к |
Особенности заполнения при различных ситуациях
Длительный прогул
Согласно актуальным разъяснениям, формулировка записи об увольнении за длительный прогул в трудовой книжке указывается так же, как и при увольнении за обычный прогул. Основание — тот же пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Прогул при сокращённой рабочей неделе
При неполном рабочем дне прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение установленного для данного работника рабочего времени. Запись в трудовой книжке остается стандартной.
Частые ошибки при заполнении
- Указание неправильной статьи ТК РФ — например, статьи 80 (по собственному желанию) вместо пункта 6 части 1 статьи 81
- Отсутствие ссылки на конкретный пункт и часть статьи — запись должна содержать полную норму права
- Использование оценочных суждений, «за нарушение трудовой дисциплины», «за грубое нарушение» вместо юридически точной формулировки
- Неправильное указание даты — дата увольнения должна соответствовать дате приказа, но не ранее истечения срока обжалования
Порядок оформления записи по шагам
Шаг 1. Подготовка приказа об увольнении
Работодатель издаёт приказ по форме Т-8 или Т-8а, где указывает:
- Дату и номер приказа
- ФИО работника, должность
- Основание увольнения, пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ
- Дату увольнения (последний рабочий день)
Шаг 2. Внесение записи в трудовую книжку
Запись производится на основании приказа об увольнении в день прекращения трудового договора. При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается компенсация.
Шаг 3. Оформление копии трудовой книжки
С работодатель обязан оформить и передать работнику сведения о трудовой деятельности в электронной форме либо на бумажном носителе при запросе.
Образец заполнения трудовой книжки: визуальная схема
Последовательность записей в трудовой книжке:
… [предыдущие записи о приёме, переводах] …
№ записи: 5
Сведения о трудовой деятельности:
Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены)), пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Наименование, дата и номер документа:
Приказ о прекращении трудового договора (контракта) с работником от № 47-к
Корректное заполнение трудовой книжки при увольнении за прогул требует строгого соблюдения установленной формулировки и ссылки на конкретную норму закона. Неверная запись может стать основанием для признания увольнения незаконным и восстановления работника на прежнем месте. Работодателю следует помнить о необходимости полного соблюдения процедуры дисциплинарного производства — от фиксации прогула до вынесения окончательного решения.
Ключевые правила: используйте точную формулировку «пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», избегайте оценочных характеристик, обеспечьте соответствие дат в приказе и трудовой книжке.