Прогул — это одно из самых серьезных нарушений трудовой дисциплины. Согласно действующему законодательству, работодатель имеет право уволить сотрудника даже за однократное совершение такого проступка. Однако процедура увольнения за прогул требует строгого соблюдения всех формальностей. Малейшая ошибка может привести к тому, что работник будет восстановлен в должности через суд. В этой статье мы подробно разберем, по какой статье ТК РФ производится увольнение, как правильно оформить запись в трудовой книжке и какие нюансы важно учесть работодателю.
По какой статье ТК РФ увольняют за прогул?
Увольнение сотрудника за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин регламентируется статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации. А именно, подпункт «а» пункта 6 части первой данной статьи.
Прогулом согласно ТК РФ признаеться:
- Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены);
- Оставление работы до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию;
- Самовольный уход в отпуск или самовольная установка дней отгула;
- Неявка на работу без уважительной причины после окончания отпуска или командировки.
Для применения пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ достаточно факта одного прогула. При этом время отсутствия не оплачивается и вычитается из стажа работника.
Сроки: важный нюанс при увольнении
Сроки увольнения за прогул принципиально важны. Работодатель обязан уложиться в определенные временные рамки:
- Месячный срок, с момента обнаружения прогула. Отрезок времени между последним днем заактированного прогула (о котором работодатель затребовал объяснение) и днем издания приказа об увольнении не должен превышать одного месяца.
- Шестимесячный срок — с момента совершения прогула. По истечении полугода уволить сотрудника за этот проступок уже нельзя.
Как записать в трудовую книжку: образец и правила
Запись об увольнении за прогул отражается в трудовой книжке и может создать серьезные сложности для работника при поиске новой работы, так как многие работодатели воспринимают такую формулировку как «стоп-сигнал». Тем не менее, информация об ответственности за прогул в виде увольнения обязательно заносится в документ учета трудовой деятельности и стажа.
Пошаговое оформление записи
Запись вносится в графы раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в следующем порядке:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи;
- Графа 2: указывается дата увольнения (день издания приказа об увольнении);
- Графа 3: вносится сама причина увольнения. Формулировка должна строго соответствовать ТК РФ;
- Графа 4: указываются реквизиты приказа работодателя (дата и номер).
Образец записи в графе 3:
Формулировка должна звучать так:
«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сокращения слов в трудовой книжке не допускаются! После внесения записи работник должен расписаться в трудовой книжке и в личной карточке.
Пошаговая инструкция по увольнению за прогул
Чтобы увольнение было законным, необходимо строго соблюсти процедуру:
- Составление акта о прогуле. Отсутствие сотрудника на рабочем месте необходимо задокументировать. Акт составляется в присутствии не менее двух свидетелей.
- Запрос объяснительной. Работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. На предоставление объяснения у работника есть 2 рабочих дня.
- Оформление приказа об увольнении. Если работник не предоставил объяснение или причины признаны неуважительными, издается приказ о расторжении трудового договора по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Внесение записи в трудовую книжку. На основании приказа делается соответствующая запись.
- Выдача документов и расчет. В день увольнения (день издания приказа, если сотрудник не вышел) ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если сотрудник в этот день будет находиться в офисе или на производстве, работодателю нужно отдать ему трудовую книжку лично. При необходимости по письменному заявлению сотрудника (в соответствии со статьей 62 ТК РФ) выдаются копии документов, связанные с работой.
Что делать, если работник не появляется?
При длительном прогуле возникают сложности с выдачей документов. Если работник не является за трудовой книжкой, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Увольнение за прогул по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ — это крайняя мера дисциплинарного взыскания. Работодателю крайне важно тщательно проверить все обстоятельства: действительно ли причина отсутствия неуважительная, правильно ли составлены акты, затребовано ли объяснение и соблюдены ли сроки. Помните, что за время прогула зарплата не начисляется, а сам период прогула исключается из трудового стажа. Строгое следование пошаговой инструкции убережет компанию от судебных разбирательств и восстановления нерадивого сотрудника на работе.