Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В ней фиксируются все ключевые события трудовой деятельности: прием на работу, переводы, награды и, что особенно важно, увольнения. Если сотрудник был уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин), запись в трудовой книжке должна быть оформлена строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Неправильное оформление может привести к оспариванию увольнения в суде и восстановлению сотрудника на работе.
Что считается прогулом?
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин:
- в течение всего рабочего дня (смены) — независимо от его продолжительности;
- более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Важно: отсутствие по уважительным причинам (болезнь, ДТП, срочные семейные обстоятельства и т.д.) с подтверждением (например, больничным листом) прогулом не является;
Пошаговая процедура увольнения за прогул
Шаг 1: Зафиксировать факт прогула
Работодатель обязан собрать доказательства отсутствия сотрудника. К ним относятся:
- табель учета рабочего времени (с отметками отсутствия);
- акты о неявке на работу (составляются комиссией, подписываются свидетелями);
- служебные записки руководителя подразделения;
- документы, подтверждающие попытки связи с работником (SMS, звонки, письма на почту, служебные сообщения).
Шаг 2: Требовать объяснения от сотрудника
Согласно статье 193 ТК РФ, работодатель обязан запросить у сотрудника письменные объяснения в течение двух рабочих дней с момента его возвращения на работу. Запрос направляется заказным письмом или вручается под подпись.
Важно: если работник не предоставил объяснения — составляется акт об отказе от предоставления объяснений.
Шаг 3: Издать приказ об увольнении
На основании собранных доказательств и отсутствия уважительных причин издается приказ об увольнении по пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, «за прогул».
Пример формулировки приказа:
ПРИКАЗ
№ 145 от г.
О расторжении трудового договора с Ивановым И.И.В связи с тем, что Иванов И.И. отсутствовал на рабочем месте с по г. без уважительных причин, что подтверждается табелем учета рабочего времени и актами о неявке, и не предоставил письменных объяснений, на основании пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, приказываю:
1. Расторгнуть трудовой договор с Ивановым И.И. (должность: инженер-технолог, табельный номер 007) с г.
2. Назначить ответственным за выдачу трудовой книжки — кадрового работника Петрову А.В.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.Генеральный директор
______________ /Сидоров А.А./
Шаг 4: Внести запись в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке должна быть сделана в день увольнения и содержать:
- номер и дату приказа;
- точную формулировку основания увольнения;
- номер и дату пункта закона.
Пример корректной записи в трудовой книжке:
- Дата записи:
- Основание: Уволен по пункту 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — за прогул.
- Номер приказа: № 145
- Дата приказа:
Как это выглядит в трудовой книжке (в виде текста для внесения):
г. Уволен по пункту 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — за прогул. Приказ № 145 от г.
Шаг 5: Выдать трудовую книжку и другие документы
В день увольнения работнику выдают:
- трудовую книжку с записью об увольнении;
- справку о заработной плате (по требованию);
- выписку из табеля учета рабочего времени (по требованию);
- копию приказа об увольнении (по требованию).
Выдача производится под подпись в журнале учета выдачи трудовых книжек.
Что делать, если увольнение за прогул оспорено в суде?
Если суд признает увольнение незаконным и устанавливает иное основание (например, сокращение штата или добровольное увольнение), работодатель обязан внести исправления в трудовую книжку.
Порядок исправления:
- Издать новый приказ об увольнении с новым основанием.
- В трудовой книжке сделать запись об аннулировании предыдущей записи:
г. Запись № 13 от г. признана недействительной в соответствии с решением суда от г. (дело № 2-123/2026).
Затем вносится новая, корректная запись:
г. Уволен по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 145-исп от г.
Важно! Запись об аннулировании не зачеркивается и не исправляется корректором — она оформляется как новая, правильная запись с указанием основания для отмены.
Ошибки при заполнении, которые могут привести к восстановлению на работе
- Нет ссылки на статью ТК РФ — запись считается неправильной.
- Формулировка «уволен за неявку» вместо «за прогул» — не соответствует закону.
- Отсутствует номер и дата приказа.
- Запись сделана не в день увольнения.
- Не были соблюдены процедуры запроса объяснений и составления актов.
Увольнение за прогул — это серьезное дисциплинарное взыскание, требующее строгого соблюдения процедуры. Правильно оформленная запись в трудовой книжке — не просто формальность, а юридически значимый документ, защищающий как работодателя, так и работника. Любые ошибки в оформлении могут привести к восстановлению сотрудника на работе и выплате компенсаций.
Рекомендация: всегда сохраняйте все документы, связанные с увольнением за прогул, минимум на три года — это срок исковой давности по трудовым спорам.
Если вы не уверены в правильности оформления, обратитесь к юристу по трудовому праву или в службу по охране труда вашей организации.