В 2025‑2026 годах Татарстан, как и вся Россия, активно переходит к электронным трудовым книжкам (ЭТК). Эта статья собрала всю необходимую информацию о том, как оформить, где посмотреть и как получить выписку из ЭТК, а также какие особенности характерны именно для республики.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Вместо физического документа в ней хранятся сведения о:
- местах и датах работы;
- периодах увольнения и приёма;
- сведениях, необходимых для расчёта пенсии и стажа.
ЭТК хранится в единой базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна через Госуслуги, МФЦ и ПФР.
Когда вводится ЭТК в Татарстане?
С 1 января 2020 года в Татарстане начался переходный период. С 1 января 2026 года полностью завершается внедрение электронных трудовых книжек для всех новых работников.
Как оформить электронную трудową книжку?
Оформление ЭТК происходит в несколько этапов:
- Подача заявления – работник, впервые поступающий на работу, должен подать работодателю письменное заявление о выборе электронного формата.
- Регистрация в системе – работодатель заносит сведения о новом сотруднике в ЭТК через личный кабинет ПФР или СФР.
- Подтверждение – после внесения данных в базу система генерирует уникальный идентификатор, который получает работник.
После этого в личном кабинете на Госуслуги появляется возможность просматривать и скачивать выписку из ЭТК.
Как получить выписку из ЭТК?
- Через Госуслуги – зайдите в раздел «Справки и выписки», выберите «Выписка из электронной трудовой книжки» и укажите период.
- В МФЦ – можно обратиться в любой МФЦ Татарстана, где сотрудник поможет оформить запрос.
- В ПФР – через личный кабинет на сайте ПФР доступна загрузка выписки в PDF‑формате.
- Через СФР – в личном кабинете СФР также есть функция «Просмотр сведений о трудовой деятельности».
Особенности для жителей Татарстана
В Татарстане особое внимание уделяется:
- Региональная поддержка – в республике созданы специальные онлайн‑консультации для работников, желающих перейти на ЭТК.
- Статистика – по данным за 2024 год, более 574,3 тысячи татаростанцев уже выбрали электронный формат.
- Переходный период – до 31 декабря 2020 года работники могли подать заявление о выборе бумажной или электронной формы. После этого даты автоматически фиксируются в ЭТК.
Как подтвердить наличие ЭТК?
Подтверждение осуществляется через:
- выписку из ЭТК, полученную в Госуслуги;
- скриншот личного кабинета в ПФР или СФР;
- подтверждение от работодателя, который вносит данные в базу.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оставить бумажную книжку?
Да, если вы уже имели бумажную трудовую книжку до 31 декабря 2020 года, вы можете оформить заявление о её сохранении. Однако для новых сотрудников электронный формат обязателен.
Что делать, если я потерял доступ к Госуслугам?
В этом случае обратитесь в МФЦ или в ПФР с паспортом и заявлением о восстановлении доступа к ЭТК;
Как вести отчёты ЕФС‑1 с ЭТК?
Отчёты ЕФС‑1 (ежеквартальные) формируются автоматически на основе данных, хранящихся в ЭТК. Работодатель получает уведомление в личном кабинете ПФР.
Практический пример
Предположим, Иван Иванов, житель Казани, впервые поступил на работу 15 марта 2025 года. Он подал заявление о выборе электронного формата. Через личный кабинет ПФР его данные автоматически занесены в ЭТК. Через 5 дней Иван получил выписку из ЭТК через Госуслуги, где указаны:
- место работы – ООО «ТатарстанЭко»;
- дата начала – ;
- статус – «в работе»;
Эта выписка пригодилась ему при оформлении кредита, так как банк запросил подтверждение трудового стажа.
Электронные трудовые книжки – это современный и безопасный способ ведения информации о трудовой деятельности. Для жителей Татарстана переход на ЭТК уже начался, а к 2026 году полностью заменит бумажный формат. Главное преимущество – отсутствие риска потери данных и возможность мгновенного доступа к выписке в любой момент.
Если вы ещё не оформляли свою электронную трудową книжку, не откладывайте – зайдите на Госуслуги, подайте заявление и начните пользоваться всеми удобствами цифрового формата.