В 2026 году в трудовом законодательстве произошли значительные изменения, затрагивающие различные аспекты трудовых отношений. Особое внимание уделяется вопросам ведения трудовых книжек, переходу на электронный формат и новым правилам оформления работников. В этой статье мы подробно рассмотрим ключевые изменения, которые необходимо знать работодателям и работникам.

Общий обзор изменений

Президент России подписал Федеральный закон о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, который вступил в силу с 1 января 2026 года. Основные направления изменений включают:

• Переход на электронный документооборот: Основной акцент сделан на цифровизацию трудовых отношений, в частности, на переход к электронным трудовым книжкам.
• Обновление классификатора профессий: Введен новый общероссийский классификатор профессий, что влияет на формирование трудовых договоров и расчет заработной платы.
• Повышение МРОТ: Увеличение минимального размера оплаты труда (МРОТ) оказывает влияние на размер заработной платы работников.
• Усиление контроля за соблюдением трудового законодательства: Ужесточены требования к работодателям в части соблюдения норм охраны труда и правил оформления работников.

Трудовые книжки: переход на электронный формат

Что изменилось?

С 1 января 2026 года новые сотрудники оформляются исключительно в электронном формате. Это означает, что бумажные трудовые книжки больше не ведуться для новых работников. Вместо этого формируются электронные сведения о трудовой деятельности, доступные работодателю и работнику через портал Госуслуг или специализированные сервисы.

Для кого сохраняется бумажная трудовая книжка?

• Сотрудники, которые ранее подавали заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде.
• Сотрудники, которые не сделали выбор между бумажным и электронным форматом.

Существующая бумажная трудовая книжка остается действительной и будет храниться у работника до тех пор, пока он сам не откажется от нее.

Как получить электронную трудовую книжку?

Получить электронную трудовую книжку можно через портал Госуслуг или через специализированные сервисы, предоставляемые работодателем. Для этого необходимо:

Зарегистрироваться на портале Госуслуг (если еще не зарегистрированы).
Подтвердить свою личность.
Запросить электронную трудовую книжку.

Другие важные изменения в трудовом законодательстве

Повышение МРОТ

С 1 января 2026 года МРОТ повышен до 27 093 рублей; Это влияет на минимальный размер заработной платы, которую обязан выплачивать работодатель.

Обновленный классификатор профессий

Введен новый общероссийский классификатор профессий. Работодателям необходимо адаптировать свои системы учета и оформления работников к новому классификатору.

Усиление контроля за соблюдением трудового законодательства

Роструд планирует усилить контроль за соблюдением работодателями норм трудового права, в частности, в области охраны труда и правил оформления работников. Индикаторы риска для проверок ГИТ обновлены.

Уточнение оснований увольнения иностранцев

С 1 марта 2026 года уточнены основания увольнения иностранных граждан. Расширены правила увольнения по причине несоответствия квот с учетом региональных ограничений.

Что нужно знать работодателям

• Перейти на электронный документооборот: Необходимо внедрить систему электронного ведения трудовых книжек и формировать электронные сведения о трудовой деятельности для новых сотрудников.
• Адаптировать системы учета к новому классификатору профессий.
• Обеспечить соблюдение требований охраны труда.
• Внимательно отслеживать изменения в трудовом законодательстве.
• Обучить сотрудников работе с электронными трудовыми книжками.

Что нужно знать работникам

• Узнать, как получить электронную трудовую книжку.
• Проверить правильность информации, содержащейся в электронной трудовой книжке.
• Сохранять бумажную трудовую книжку, если она у вас есть.
• Внимательно следить за изменениями в трудовом законодательстве.

Изменения в трудовом законодательстве в 2026 году требуют от работодателей и работников внимательного отношения к новым правилам и процедурам. Переход на электронный формат ведения трудовых книжек – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений, который позволит повысить эффективность и прозрачность управления персоналом. Рекомендуется регулярно отслеживать изменения в законодательстве и своевременно адаптировать свои действия к новым требованиям.