Вопросы ведения трудовых книжек всегда вызывали много споров среди работников и работодателей. Один из самых распространенных мифов гласит: «В трудовую книжку можно вписать выговор или замечание за плохую работу». Многие сотрудники боятся‚ что один проступок испортит их документ навсегда‚ а недобросовестные работодатели иногда пытаются использовать эту угрозу как инструмент давления. Давайте разберемся‚ действительно ли в трудовой книжке могут быть записи о выговорах‚ и что говорит об этом современное законодательство.
Что говорит закон?
Ответ на этот вопрос однозначен и базируется на Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ). Согласно статье 66 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся сведения о:
- работнике (ФИО‚ дата рождения‚ образование);
- выполняемой работе (должность‚ профессия);
- переводах на другую постоянную работу;
- увольнении;
- причинах увольнения;
- награждениях за успехи в работе.
Обратите внимание: в этом списке нет дисциплинарных взысканий. К дисциплинарным взысканиям относятся замечание‚ выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Таким образом‚ запись о выговоре в трудовую книжку вноситься не может.
Единственное исключение
Существует лишь один случай‚ когда информация о дисциплинарном проступке отражается в трудовой книжке косвенно. Это происходит‚ если дисциплинарным взысканием стало увольнение. В этом случае в графе «Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении» делается запись об увольнении с указанием основания (например‚ «уволен за прогул» или «уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»). Сама формулировка «объявлен выговор» в документ не вписывается никогда.
Почему возник этот миф?
Путаница часто возникает из-за того‚ что люди смешивают понятия «выговор» и «увольнение». Кроме того‚ до 2004 года существовали старые правила‚ но и они не предусматривали внесение обычных выговоров. Работодатели иногда пугают сотрудников фразой: «Я запишу тебе выговор в трудовую»‚ не понимая (или игнорируя) закон‚ либо имея в виду внутреннюю документацию компании‚ которая не является трудовой книжкой.
Где тогда фиксируются выговоры?
Если работодатель принял решение наказать сотрудника выговором‚ это оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С этим приказом работника обязаны ознакомить под роспись в течение трех рабочих дней. Копия приказа хранится в личном деле сотрудника и в архиве организации‚ но не переносится в трудовую книжку.
Важно помнить следующие факты о выговорах:
- Срок действия: Дисциплинарное взыскание действует в течение одного года. Если за это время работник не совершит нового проступка‚ взыскание снимается автоматически.
- Влияние на премию: Наличие выговора может стать основанием для лишения сотрудника премиальной части заработной платы‚ если это прописано в положении об оплате труда компании.
- Повторность: Наличие неснятого выговора может стать законным основанием для увольнения при повторном нарушении трудовой дисциплины.
Что делать‚ если работодатель все-таки вписал выговор?
Если вы обнаружили в своей трудовой книжке запись о выговоре‚ знайте: эта запись незаконна. Она нарушает требования статьи 66 ТК РФ и делает документ недействительным в этой части. Ваши действия:
- Потребуйте от работодателя аннулировать незаконную запись.
- Напишите заявление на имя руководителя с требованием внести исправления.
- Если работодатель отказывается‚ обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд;
- Судебная практика в таких случаях почти всегда на стороне работника‚ так как закон не оставляет лазеек для внесения таких сведений.
Помните‚ что трудовая книжка — это документ‚ подтверждающий ваш стаж и добросовестный труд‚ а не список провинностей.