Дата публикации: 21 мая 2026 года
Главное правило: В трудовую книжку Республики Беларусь НЕ вносятся записи о выговорах или замечаниях как дисциплинарных взысканиях. Это установлено законодательством и подтверждается официальными разъяснениями Министерства труда и социальной защиты РБ.
Что говорит белорусское законодательство?
Согласно статье 198 Трудового кодекса Республики Беларусь, к дисциплинарным взысканиям относятся:
- Замечание;
- Выговор;
- Увольнение (по соответствующим основаниям).
Однако пункт 4 статьи 48 Закона Республики Беларусь «О трудовой книжке» и пункт 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40) устанавливают, что:
В трудовую книжку вносятся только:
- Сведения о работе;
- Сведения о награждениях и поощрениях;
- Сведения об увольнении (с указанием причины).
Записи о замечаниях или выговорах в трудовую книжку не вносятся.
Почему выговор не заносится в трудовую книжку?
Это связано с несколькими факторами:
- Стимулирующий характер трудовой книжки: Документ предназначен для отражения позитивных аспектов трудовой деятельности (места работы, должности, награды).
- Правовая логика: Выговор и замечание являются временными мерами воздействия, которые могут быть отменены при последующем добросовестном труде. Их внесение в постоянный документ противоречит этой природе.
- Риск дискриминации: Постоянная запись о взыскании может негативно сказаться на карьерных перспективах работника, даже если он исправил свое поведение.
Что делать работодателю, если он грозит выговором с занесением в трудовую?
Если ваш наниматель угрожает или утверждает, что выговор будет занесен в трудовую книжку, помните:
Ваши права:
- Требовать от работодателя соблюдения законодательства. Вы можете сослаться на статью 48 Закона РБ «О трудовой книжке».
- Потребовать письменное оформление выговора в виде приказа (который будет храниться в вашем личном деле, но не в трудовой книжке).
- Обжаловать незаконные действия нанимателя в инспекцию труда или в суд.
Куда заносятся записи о выговоре?
Хотя выговор не вносится в трудовую книжку, он должен быть документально оформлен и храниться:
- В личном деле работника (если это предусмотрено локальными нормативными актами организации);
- В виде приказа о применении дисциплинарного взыскания (с обязательным ознакомлением работника под подпись).
Исключения: когда запись о взыскании может появиться в трудовой книжке?
Единственным исключением, когда дисциплинарное взыскание может быть отражено в трудовой книжке, является:
Увольнение по инициативе нанимателя за дисциплинарный проступок. В этом случае в трудовой книжке делается запись:
«Уволен по пункту 4 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей»
Что делать, если выговор уже занесен в трудовую книжку?
Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке сделана запись о выговоре, вы можете:
- Обратиться к работодателю с требованием внести исправления, сославшись на законодательство.
- Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой устранить нарушение.
- Обратиться в инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.
Ответственность работодателя за незаконное внесение записи
Если работодатель нарушает законодательство и вносит в трудовую книжку запись о выговоре или замечании, он может быть привлечен к ответственности:
- По статье 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (штраф до 20 базовых величин);
- По иску работника о возмещении морального вреда.
Практические советы работникам
Что делать, если начальник угрожает выговором с занесением в трудовую:
- Не паниковать: выговор не попадет в трудовую книжку.
- Требовать письменное оформление выговора в виде приказа.
- Сохранять копии всех документов, связанных с дисциплинарными взысканиями.
- При необходимости, обращаться за юридической помощью.
Выговор — это серьезная мера дисциплинарного воздействия, но он не должен отражаться в вашей трудовой книжке. Если это происходит, вы имеете полное право требовать исправления записи и защищать свои права. Помните, что трудовая книжка — это документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и достижения, а не перечень наказаний.
Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с незаконными действиями работодателя, обратитесь к квалифицированному юристу или в государственные органы по защите труда.
Важно! Всегда проверяйте записи в своей трудовой книжке при увольнении или переходе на новую работу. Ошибки и незаконные записи можно и нужно исправлять.
Источники:
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (статьи 198, 48);
- Закон Республики Беларусь «О трудовой книжке» от 15 июня 2014 г. № 156-З;
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40);
- Разъяснения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;
- Официальные разъяснения государственных органов Республики Беларусь.