Важнейшее уточнение с самого начала: Сам факт установления инвалидности 1 группы не является автоматическим основанием для увольнения работника. Это распространённое заблуждение, ведущее к грубым нарушениям трудового законодательства. Увольнение возможно только по инициативе самого работника или по соглашению сторон, если работник не может исполнять трудовые функции. Запись в трудовой книжке должна точно отражать законное основание прекращения трудового договора.
🔍 Ключевой принцип:
Запись об увольнении делается не по «инвалидности 1 группы», а по конкретному основанию, предусмотренному Трудовым кодексом РФ (например, по соглашению сторон или по инициативе работника). Ссылка на группу инвалидности в самой записи недопустима.
📜 Правовые основы и актуальные требования (2026)
Основной документ — Трудовой кодекс РФ. Особенности трудоустройства инвалидов регулируются также Федеральным законом № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
Важное разъяснение: В письме Роструда от № ПГ/25881-6-1 подчёркивается, что в трудовом договоре с инвалидом необходимо указывать не только должность, но и конкретные трудовые функции с учётом индивидуальной программы реабилитации или абилитации (ИПРА). Это важно для предотвращения фиктивного трудоустройства.
📄 Какие документы предоставляет работник-инвалид?
Для оформления увольнения, связанного с инвалидностью, работник должен предоставить работодателю:
- Справку об инвалидности (форма установлена Приказом Минтруда России). В ней указана группа, причина инвалидности и срок(next re-examination).
- Выписку из акта освидетельствования (если требуется).
- Индивидуальную программу реабилитации или абилитации (ИПРА), основной документ, определяющий рекомендованные условия труда.
Примечание: Если справка утрачена и оформляется дубликат, в нём делается специальная запись о ранее установленной группе инвалидности (согласно Порядку составления форм, упомянутому в исходных данных).
✍️ Как правильно сделать запись: пошаговая инструкция
Шаг 1: Определить законное основание для увольнения
Возможные варианты:
- Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), наиболее частый и корректный вариант, если работник и работодатель договорились о расторжении договора.
- Увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) — по собственному желанию, при этом работник может сослаться на состояние здоровья.
- Увольнение в связи с несоответствием должности (ст. 81 ТК РФ), возможно, если работник не может выполнять трудовые функции по состоянию здоровья, даже при предоставлении гарантий (перевод, изменение условий труда), и это подтверждено медицинским заключением. Требует особой осторожности и доказательств!
Шаг 2: Оформить приказ (распоряжение)
В тексте приказа обязательно:
- Указать точное основание из ТК РФ (например, «в соответствии с соглашением сторон от …»).
- Ссылаться на заявление работника (если увольнение по его инициативе) или на договорённость.
- Не указывать «в связи с инвалидностью 1 группы» как причину.
Шаг 3: Внести запись в трудовую книжку
Запись делается на основании вышедшего приказа. Формулировка должна быть строго идентичной указанному в приказе основанию.
📘 Образец записи №1 (Увольнение по соглашению сторон)
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации, с 25 мая 2026 года.
📘 Образец записи №2 (Увольнение по собственному желанию)
Уволен по собственному желанию, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации, с 10 июня 2026 года.
📘 Образец записи №3 (Увольнение по несоответствию)
Уволен за несоответствие занимаемой должности вследствие длительной временной нетрудоспособности (инвалидность), пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, с 01 июля 2026 года.
Примечание: Для этой записи необходимы документы, подтверждающие, что работник не может выполнять функции даже после предоставленных гарантий (перевод, изменение графика и т.д.).
Шаг 4: Ознакомить работника с записью
Работник должен поставить свою подпись на соответствующей странице трудовой книжки напротив записи об увольнении.
⚠️ Частые ошибки и риски
- Неправильная формулировка основания: «Уволен в связи с инвалидностью 1 группы», НЕДОПУСТИМО. Это прямое нарушение ТК РФ.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись должна содержать номер статьи или пункта.
- Увольнение «по инициативе работодателя» из-за инвалидности без соблюдения процедур по ст. 81 ТК РФ — незаконно, суд восстановит работника.
- Игнорирование ИПРА. Если работник предоставил ИПРА с рекомендациями по адаптации рабочего места, работодатель обязан их рассмотреть. Отказ без попытки адаптации — нарушение.
- Инвалидность 1 группы — это статус, а не причина увольнения. Основание ищите в Трудовом кодексе.
- Приоритетное и самое безопасное основание — соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Оно исключает споры.
- Всегда запрашивайте и фиксируйте предоставление справки МСЭ и ИПРА.
- Запись в трудовой книжке должна быть точной, содержать ссылку на статью ТК РФ и быть идентичной тексту приказа.
- При сомнениях — консультируйтесь с юристом. Неправильное оформление грозит штрафами, восстановлением работника и компенсацией.
Информация в статье актуальна на май 2026 года и основана на анализе Трудового кодекса РФ, письма Роструда и практики кадрового документооборота. Для сложных случаев всегда требуются индивидуальные консультации специалиста.