Обновлено: 21 мая 2026 года
Важно! С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК).
Это означает, что трудовой стаж теперь будет учитываться в электронном формате, а бумажные трудовые книжки постепенно уходят в прошлое.
Однако это не означает, что можно полностью отказаться от их ведения — в некоторых случаях они все еще могут понадобиться.
Что изменилось с 2026 года?
С 2026 года в России действует единая система учета трудового стажа, которая основана на электронных трудовых книжках.
Все данные о трудовой деятельности граждан автоматически фиксируются в государственной информационной системе (ГИС) «Электронная трудовая книжка».
Работодатели обязаны передавать сведения о приеме на работу, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности в эту систему в течение 3 рабочих дней.
Основные изменения:
- Отмена бумажных трудовых книжек: с 2026 года новые трудовые книжки не выдаются. Если у работника нет бумажной трудовой книжки, он может не оформлять ее.
- Автоматическое ведение стажа: все записи о трудовой деятельности автоматически попадают в электронную систему, что упрощает учет стажа.
- Возможность добровольного ведения бумажной книжки: если работник хочет сохранить бумажную трудовую книжку, он может продолжать ее вести, но это не обязательно.
Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?
Да, с 2026 года можно устроиться на работу без бумажной трудовой книжки. В большинстве случаев работодатель не вправе требовать ее предъявления.
Все необходимые данные о трудовой деятельности уже хранятся в электронной системе, и работодатель может получить к ним доступ через ГИС «Электронная трудовая книжка».
Важно! Работодатель не имеет права требовать у работника бумажную трудовую книжку, если у него нет данных о предыдущих местах работы.
Однако в некоторых случаях бумажная трудовая книжка может понадобиться:
- Если работник устраивается на работу впервые и у него нет данных о трудовой деятельности в электронной системе.
- Если работник хочет подтвердить свой стаж для получения пенсии или других социальных выплат.
- Если работодатель по каким-либо причинам не может получить доступ к электронной трудовой книжке (например, из-за технических сбоев).
В каких случаях все же нужна бумажная трудовая книжка?
Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, в некоторых ситуациях бумажная версия может понадобиться:
При устройстве на работу впервые
Если у работника нет данных о трудовой деятельности в электронной системе (например, если он никогда официально не работал), работодатель может запросить бумажную трудовую книжку.
В этом случае работнику необходимо оформить ее в территориальном органе Пенсионного фонда России (ПФР).
Для подтверждения стажа при выходе на пенсию
Хотя электронная трудовая книжка автоматически учитывается при расчете пенсии, в некоторых случаях может понадобиться подтверждение стажа в бумажном виде.
Например, если есть расхождения в данных или если пенсионный фонд не может получить доступ к электронной версии.
При устройстве на работу в организации с особыми требованиями
Некоторые работодатели (например, государственные структуры или компании с повышенными требованиями к безопасности) могут запросить бумажную трудовую книжку для дополнительной проверки.
Однако такие случаи крайне редки, и работодатель обязан обосновать необходимость предоставления бумажной версии.
Что делать, если бумажной трудовой книжки нет?
Если у вас нет бумажной трудовой книжки, вы можете:
- Не оформлять ее: если у вас уже есть записи о трудовой деятельности в электронной системе, бумажная книжка не нужна.
- Получить ее в ПФР: если у вас нет данных о трудовой деятельности (например, вы никогда не работали официально), вы можете оформить бумажную трудовую книжку в территориальном органе Пенсионного фонда.
- Сохранить старую книжку: если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете продолжать ее вести, но это не обязательно.
Какие документы могут заменить трудовую книжку?
В некоторых случаях вместо трудовой книжки могут быть предоставлены другие документы, подтверждающие трудовой стаж:
- Справка о трудовой деятельности: работодатель может выдать справку о периодах работы, которая будет содержать все необходимые данные.
- Выписка из электронной трудовой книжки: работник может запросить выписку из ГИС «Электронная трудовая книжка» для предоставления работодателю.
- Договоры и приказы о приеме на работу: если у работника сохранились копии трудовых договоров или приказов о приеме на работу, они могут подтвердить его трудовой стаж.
Что делать работодателю?
Работодатели обязаны:
- Передавать сведения о трудовой деятельности работников в ГИС «Электронная трудовая книжка» в течение 3 рабочих дней.
- Не требовать у работников бумажные трудовые книжки, если у них есть доступ к электронной версии.
- Принимать документы, подтверждающие трудовой стаж (например, справки о трудовой деятельности или выписки из электронной трудовой книжки).
Важно! Работодатель не вправе отказывать в приеме на работу из-за отсутствия бумажной трудовой книжки.
Если работодатель требует бумажную трудовую книжку без уважительной причины, это является нарушением трудового законодательства.
С 2026 года в России можно устроиться на работу без бумажной трудовой книжки, так как все данные о трудовой деятельности автоматически фиксируются в электронной системе.
Однако в некоторых случаях (например, при устройстве на работу впервые или для подтверждения стажа) бумажная трудовая книжка все еще может понадобиться.
Работодатели обязаны принимать документы, подтверждающие трудовой стаж, и не вправе требовать бумажную трудовую книжку без уважительной причины.
Если у вас нет бумажной трудовой книжки, вы можете не оформлять ее, если у вас уже есть записи о трудовой деятельности в электронной системе.
В противном случае вы можете получить ее в территориальном органе Пенсионного фонда России.
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель требовать бумажную трудовую книжку?
Работодатель не вправе требовать бумажную трудовую книжку без уважительной причины.
Если у работника есть данные о трудовой деятельности в электронной системе, работодатель обязан принять их вместо бумажной книжки.
Что делать, если работодатель отказывается принимать на работу без бумажной трудовой книжки?
Если работодатель отказывает в приеме на работу без бумажной трудовой книжки без уважительной причины, это является нарушением трудового законодательства.
В этом случае вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.
Можно ли оформить бумажную трудовую книжку, если она уже не выдается?
Да, если у вас нет бумажной трудовой книжки, вы можете оформить ее в территориальном органе Пенсионного фонда России.
Это необходимо, если у вас нет данных о трудовой деятельности в электронной системе (например, если вы никогда не работали официально).
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через:
- Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России.
- Мобильное приложение «Госуслуги».
- Обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда России.
Выписка из электронной трудовой книжки будет содержать все записи о вашей трудовой деятельности и может быть предоставлена работодателю.
Если у вас остались вопросы по теме, обратитесь в территориальный орган Пенсионного фонда России или к юристу по трудовому праву.