Важность правильного оформления. Запись об образовании в трудовой книжке – это официальный документ, подтверждающий ваш уровень квалификации перед работодателем и государственными органами. Ошибки при заполнении могут привести к отказу в повышении, начислению премий или даже к юридическим спорам.

Правовая база

• Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (определяет уровни и формы подтверждения образования).
• Приказ Минтруда России № 320н от  г. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. 2025‑09‑04) – пункт 9 описывает обязательные сведения об образовании.

Эти нормативные акты регламентируют, какие данные необходимо вносить, кем и в какие сроки.

Когда вносятся записи об образовании

1. При приёме на работу. Если сотрудник уже имеет высшее, среднее специальное или послевузовское образование, запись делается в новой трудовой книжке в момент её выдачи.
2. При получении нового уровня образования. Если работник уже работает и получает, например, степень магистра, запись вносится работодателем по месту текущей работы.
3. При переводе в другое учреждение. При переходе в новое место работы запись делается новым работодателем, но прежние сведения сохраняются.

Какие сведения указываются

Согласно п. 9 Инструкции, в запись об образовании включаются:

• Уровень образования (среднее общее, среднее специальное, высшее – бакалавриат, специалитет, магистратура, послевузовское).
• Наименование учебного заведения (полное официальное название).
• Год получения (год окончания).
• Профессия, специальность (по документу об образовании).
• Дата выдачи диплома (если требуется).

Порядок заполнения записи

Кто вносит запись?

Запись вносит наниматель по месту работы (руководитель отдела кадров, бухгалтер или уполномоченный сотрудник). При приёме на работу – работодатель, выдавший трудовую книжку.

Как оформить запись?

1. Подготовьте оригинал и копию документа, подтверждающего образование (диплом, сертификат).
2. Убедитесь, что в документе указана точная специальность (например, «Информатика и вычислительная техника»).
3. На титульном листе трудовой книжки найдите строку «Образование» и «Профессия, специальность».
4. Запишите данные в следующем виде (см. пример ниже).
5. Подпишите запись (ФИО руководителя) и поставьте печать организации.
6. Сохраните копию диплома в личном деле работника.

Как оформить запись при получении нового уровня образования

Если у сотрудника уже есть запись, её дополняют (не стирают). Пример: в строке «Образование» после запятой указывают новый уровень – «высшее, бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» – новую специальность.

Примеры записей

Бакалавр

Образование: высшее, бакалавриат, 2024 г.
Профессия, специальность: Информатика и вычислительная техника

Магистр

Образование: высшее, магистратура, 2026 г.
Профессия, специальность: Прикладная математика

Специалист (специалитет)

Образование: высшее, специалитет, 2023 г.
Профессия, специальность: Технология машиностроения

Среднее специальное

Образование: среднее специальное, 2022 г.
Профессия, специальность: Электромонтер

Как исправлять запись

Если в записи обнаружена ошибка, её исправляют путём зачеркивания неверных данных одной линией, подписи исправившего и указания даты исправления. Затем вносят правильные сведения рядом, подпись и печать.

Пример:

Образование: высшее, бакалавриат, 2024 г. (зачеркнуто)
Образование: высшее, магистратура, 2026 г. (новая запись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли самостоятельно вписать запись? – Нет. Запись вносится только уполномоченным представителем работодателя.
• Нужна ли печать организации? – Да, согласно Приказу Минтруда № 320н печать обязательна.
• Что делать, если диплом нового образца (бакалавр)? – В строке «Образование» указывают «высшее, бакалавриат», а не просто «высшее».
• Можно ли добавить запись об обучении в разделе «Сведения о работе»? – Да, если речь идёт о профессиональном повышении (курсы, переподготовка). Но основная информация об образовании фиксируется на титульном листе.

Запись об образовании в трудовой книжке – важный юридический факт, который подтверждает ваш профессиональный уровень. Следуйте установленным правилам:

1. Определите, какой уровень и специальность нужно указать.
2. Подготовьте оригиналы документов.
3. Внесите запись в соответствии с инструкцией, подпишите и поставьте печать.
4. При ошибке – зачеркивайте, подпишите исправление и укажите дату.

Тщательное соблюдение этих рекомендаций поможет избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве, повышении и начислении социальных выплат.

Дата актуализации: