В современной практике трудового делопроизводства часто возникает ситуация‚ когда сотрудник‚ работавший по совместительству‚ увольняется с основного места работы‚ но продолжает трудиться на условиях совместительства у другого работодателя. В таких случаях важно правильно оформить записи в трудовой книжке‚ чтобы избежать ошибок и соблюсти требования законодательства.

Почему это важно?

Трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Неправильное внесение записей может привести к:

• Трудностям при оформлении пенсии;
• Проблемам при устройстве на новое место работы;
• Возможным спорам с налоговыми органами и Пенсионным фондом;
• Нарушению требований Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Основные правила внесения записей

Общие требования к оформлению

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69)‚ записи в трудовую книжку вносятся:

• На основании приказа (распоряжения) работодателя;
• Четким‚ разборчивым почерком;
• Чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета;
• Без сокращений‚ за исключением общепринятых (например‚ «пр.», приказом);
• В хронологическом порядке.

Особенности работы по совместительству

Работа по совместительству может быть:

• Внутренней — когда сотрудник работает в одной организации по основному месту и по совместительству;
• Внешней — когда сотрудник работает в разных организациях.

Важно! Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник не изъявил такого желания‚ запись не делается.

Как правильно внести запись о совместительстве после увольнения с основной работы?

Ситуация 1: Работник уволился с основной работы‚ но продолжает работать по совместительству

Если сотрудник уволился с основного места работы‚ но продолжает трудиться по совместительству у того же работодателя‚ необходимо:

1. Сначала внести запись об увольнении с основной работы;
2. Затем — запись о работе по совместительству.

Пример:

Ситуация 2: Работник уволился с основной работы и перешел на внешнее совместительство

Если сотрудник уволился с основного места работы и перешел на работу по совместительству в другую организацию‚ то:

1. Основной работодатель вносит запись об увольнении;
2. Новый работодатель (по совместительству) вносит запись о приеме на работу по совместительству.

Пример записи об увольнении с основной работы:

Пример записи о приеме на работу по совместительству (новым работодателем):

Ситуация 3: Перевод с основной работы на совместительство у того же работодателя

Если сотрудник переводится с основного места работы на должность по совместительству у того же работодателя‚ то:

1. Вносится запись об увольнении с основной работы;
2. Затем — запись о приеме на работу по совместительству.

Пример:

Что делать‚ если запись о совместительстве не была сделана?

Если работник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу по совместительству‚ и запись не была внесена‚ то:

• Работодатель может выдать справку о периодах работы по совместительству;
• В дальнейшем‚ при необходимости‚ запись может быть внесена на основании этой справки;
• Если трудовая книжка утеряна‚ работник может обратиться к предыдущему работодателю за дубликатом.

Электронные трудовые книжки и совместительство

С 2020 года в России внедряется система электронных трудовых книжек. В таких случаях:

• Записи о совместительстве вносятся в электронную трудовую книжку;
• В отчете СЗВ-ТД указывается код «А» для работы по совместительству;
• В графе 3 отчета указывается: «1-совместитель».

Пример заполнения отчета СЗВ-ТД:

Частые ошибки и как их избежать

При оформлении записей о совместительстве часто допускаются следующие ошибки:

Рекомендации для работодателей

• Своевременно вносите записи — не откладывайте оформление на потом;
• Используйте образцы — сверяйтесь с типовыми формулировками;
• Проводите проверки — регулярно сверяйте записи в трудовой книжке с приказами;
• Обучайте сотрудников отдела кадров — следите за изменениями в законодательстве;
• Используйте электронные системы — для автоматизации ведения трудовых книжек.

Правильное оформление записей в трудовой книжке о работе по совместительству после увольнения с основной работы — важный элемент кадрового делопроизводства. Соблюдение требований законодательства поможет избежать ошибок‚ споров и проблем при оформлении пенсии и трудоустройстве.

Если у вас остались вопросы‚ рекомендуем обратиться к КонсультантПлюс или к профильным специалистам по трудовому праву.