Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Правильное заполнение записи об увольнении – обязательное требование законодательства Республики Беларусь. Неправильно оформленная запись может привести к проблемам при оформлении пенсии, трудоустройстве и других юридических вопросах.
Самое главное помнить:

• Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть внесена в день увольнения (последний день работы).
• Запись должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) об увольнении.
• Запись вносится работодателем (администрацией предприятия).
• Работник не подписывает запись об увольнении.

Порядок заполнения записи об увольнении

Запись об увольнении в трудовой книжке вносится в раздел Сведения о работе. Вот подробная инструкция:

Дата и место составления записи

В графе 1 раздела Сведения о работе указывается порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата увольнения. В графе 3 указывается наименование организации (работодателя).

Текст записи

В графе 4 указывается текст записи об увольнении. Текст записи должен быть точной копией формулировки приказа (распоряжения) об увольнении.

Пример текста записи:

• «Расторгнут трудовой договор по собственному желанию работника (п. 36 ст. 77 ТК РБ)»
• «Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон (п. 37 ст. 77 ТК РБ)»
• «Уволен по инициативе работодателя (п. … ст. 47 ТК РБ)» (указать причину увольнения)

Подпись и расшифровка подписи

В графе 5 ставится подпись руководителя организации (или уполномоченного им лица) и расшифровка подписи (ФИО).

Основания для увольнения и соответствующие записи

В трудовой книжке необходимо указывать основание увольнения, ссылаясь на соответствующий пункт статьи 77 Трудового кодекса Республики Беларусь. Вот наиболее распространенные основания:

• Увольнение по собственному желанию: «Расторгнут трудовой договор по собственному желанию работника (п. 36 ст. 77 ТК РБ)»
• Увольнение по соглашению сторон: «Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон (п. 37 ст. 77 ТК РБ)»
• Увольнение по инициативе работодателя: «Уволен по инициативе работодателя (п. … ст. 47 ТК РБ)» (указать причину увольнения, например, за прогул, нарушение трудовой дисциплины и т.д.)
• Увольнение по ликвидации организации: «Расторгнут трудовой договор в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 47 ТК РБ)»
• Увольнение в связи с прекращением деятельности при наличии лицензии: «Расторгнут трудовой договор в связи с прекращением деятельности при наличии лицензии (п. 2 ст. 47 ТК РБ)»

Выдача трудовой книжки

В день увольнения работнику должна быть выдана трудовая книжка. Если работник отсутствует на рабочем месте или отказывается от получения трудовой книжки, работодатель направляет ему заказное письмо с уведомлением о вручении.

Дубликат трудовой книжки

Если трудовая книжка работника утеряна или повреждена, ему выдается дубликат. Для получения дубликата необходимо обратиться в организацию, в которой он работал, или в органы социальной защиты населения.

Важные моменты

• Запись об увольнении вносится не позднее недельного срока после издания приказа (распоряжения) об увольнении.
• Работодатель обязан принять все меры для выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения.
• При увольнении по соглашению сторон, в трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор расторгнут по соглашению сторон.
• При увольнении по инициативе работодателя, в трудовой книжке указывается основание увольнения, предусмотренное Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Где найти образцы заполнения?

Вы можете найти образцы заполнения трудовых книжек на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также на специализированных сайтах, таких как КонсультантПлюс и Системы Главбух.

Рекомендуемые ресурсы:

• [Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь](https://minside.gov.by/)
• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Система Главбух](https://www.glavbukh.ru/)

Правильное заполнение записи об увольнении в трудовой книжке – это важная обязанность работодателя. Соблюдение требований законодательства поможет избежать проблем в будущем. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.