Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий все кадровые события в трудовой жизни работника. При увольнении запись в ней должна быть оформлена строго в соответствии с действующим законодательством и приказом Минтруда РФ от № 320н. Ниже вы найдёте подробный разбор того, как правильно сделать печать в трудовой книжке при увольнении, а также примеры заполнения для различных ситуаций.

Что такое печать в трудовой книжке?

Печать – это официальная подпись работодателя, подтверждающая факт закрытия трудового договора. Она ставится в конце последней страницы трудовой книжки и сопровождается датой, формулировкой причины увольнения и подписью руководителя.

Кому и где ставится печать?

• Печать ставится в последней странице трудовой книжки.
• Подписывается руководитель предприятия (директор, начальник отдела).
• Печать сопровождается дата закрытия трудового договора (последний рабочий день).

Правила оформления печати при увольнении (2026 г.)

Согласно приказу Минтруда РФ от № 320н, в печать в трудовой книжке при увольнении должны входить:

1. Дата закрытия трудового договора.
2. Формулировка причины увольнения (по инициативе работодателя, по инициативе работника, по истечении срока договора и т.д;).
3. Подпись руководителя.
4. Печать работодателя (если применимо).

Ниже приведены примеры печатей для различных сценариев увольнения.

Увольнение по истечении срока трудового договора

Пример печати:

Причина увольнения: Уволен по истечении срока трудового договора
Подпись руководителя: ______________________
Печать работодателя: ______________________

Увольнение по собственному желанию работника

Пример печати:

Причина увольнения: Уволен по собственному желанию
Подпись руководителя: ______________________
Печать работодателя: ______________________

Увольнение по инициативе работодателя (с разъяснением причины)

Пример печати:

Причина увольнения: Уволен по инициативе работодателя (неудовлетворительная работа)
Подпись руководителя: ______________________
Печать работодателя: ______________________

Увольнение при ликвидации предприятия

Пример печати:

Причина увольнения: Уволен по инициативе работодателя (ликвидация предприятия)
Подпись руководителя: ______________________
Печать работодателя: ______________________

Как правильно заполнить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке при увольнении состоит из двух частей: запись об увольнении и печатная запись. Ниже приведён общий шаблон:

1. Внутренний текст: «Уволен по истечении срока трудового договора» / «Уволен по собственному желанию» и т.д.
2. Дата закрытия трудового договора.
3. Подпись руководителя.
4. Печать работодателя.

Пример заполнения для увольнения по истечении срока договора:

Уволен по истечении срока трудового договора
Подпись: ______________________
Печать: ______________________

Что делать, если в трудовой книжке уже есть открытая запись?

Если в книге есть открытая запись о приёме, необходимо закрыть её перед записью об увольнении. Для этого ставится печать в последней странице и добавляется дата закрытия. Пример:

Причина увольнения: Уволен по истечении срока трудового договора
Подпись руководителя: ______________________
Печать работодателя: ______________________

Список необходимых документов при увольнении (2026 г.)

• Трудовая книжка с открытой записью о приёме.
• Заявление работника об увольнении (если увольнение по собственному желанию).
• Согласие работодателя (если применимо).
• Справка о трудовой деятельности (если требуется).
• Паспорт работника.

Где можно скачать образцы и шаблоны?

В сети доступны бесплатные шаблоны в формате Word и PDF. Ниже несколько ссылок (замените на актуальные URL):

• Образец заполнения в Word
• Образец заполнения в PDF
• Таблица с примерами

Частые ошибки при печати в трудовой книжке

1. Неправильная дата: дата должна совпадать с последним рабочим днём.
2. Неверная формулировка причины увольнения: используйте официальные варианты из приказа Минтруда.
3. Отсутствие подписи руководителя: без подписи запись считается недействительной.
4. Печать не соответствует печати работодателя: используйте официальную печать компании.
5. Запись об увольнении сделана в неправильной странице: всегда ставьте в последнюю страницу.

Как проверить правильность записи?

После оформления печати можно проверить запись следующим образом:

1. Проверьте, что дата закрытия совпадает с датой последнего рабочего дня.
2. Убедитесь, что формулировка причины соответствует действительности.
3. Проверьте подпись руководителя и печать работодателя.
4. Сравните запись с образцом из официального источника (Приказ Минтруда 320н).

Что делать, если запись сделана ошибочно?

В случае ошибки необходимо:

1. Составить акт о внесении исправления (с указанием причины ошибки).
2. Подписать и поставить печать руководителя.
3. Сохранить копию исправленного документа.
4. Обновить электронный реестр (если используется система «Кадры»).

Печать в трудовой книжке при увольнении – это важный юридический акт, который фиксирует конец трудовых отношений. Чтобы избежать ошибок:

• Следуйте шаблонам из приказа Минтруда 320н.
• Проверяйте дату, причину и подпись.
• Сохраняйте копии всех документов.
• При сомнениях обращайтесь к специалисту по кадрам.

Соблюдение этих правил гарантирует корректность оформления трудовой книжки и защиту прав как работодателя, так и работника.