Важность расписки

При смерти работника, передача его трудовой книжки родственникам или другим лицам является важным юридическим процессом. Расписка в получении трудовой книжки служит подтверждением факта передачи документа и помогает избежать возможных споров в будущем. Она также необходима для правильного оформления документов в отделе кадров и архиве.

Очень важно помнить: Расписка должна быть составлена грамотно и содержать все необходимые данные, чтобы иметь юридическую силу.

Кто может получить трудовую книжку умершего работника?

Трудовую книжку умершего работника могут получить:

• Члены семьи работника (супруг, дети, родители).
• Другие лица, имеющие законные основания для получения трудовой книжки (например, по решению суда).

Для получения трудовой книжки родственнику необходимо предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.) и свидетельство о смерти работника.

Содержание расписки

Расписка в получении трудовой книжки должна содержать следующие сведения:

• Наименование документа: Расписка в получении трудовой книжки.
• Дата составления расписки.
• ФИО лица, передающего трудовую книжку (представителя работодателя).
• ФИО лица, получающего трудовую книжку (родственника или иного лица).
• Паспортные данные лица, передающего трудовую книжку.
• Паспортные данные лица, получающего трудовую книжку.
• Номер трудовой книжки.
• Дата выдачи трудовой книжки.
• Номер записи в трудовой книжке, подтверждающей факт смерти работника.
• Подпись лица, передающего трудовую книжку.
• Подпись лица, получающего трудовую книжку.
• Расшифровка подписей.

Пример образца расписки

Я, ФИО лица, передающего трудовую книжку, паспорт серии серия паспорта № номер паспорта, выдан дата выдачи паспорта кем выдан, зарегистрированный по месту жительства по адресу: адрес регистрации, настоящей распиской подтверждаю передачу ФИО лица, получающего трудовую книжку, паспорт серии серия паспорта № номер паспорта, выдан дата выдачи паспорта кем выдан, трудовой книжки № номер трудовой книжки, выданной дата выдачи трудовой книжки, на имя моего отношения к умершему ФИО умершего, умершего дата смерти.

Трудовая книжка передана в надлежащем состоянии.

Подпись лица, передающего трудовую книжку: _________________________ / Расшифровка подписи /

Подпись лица, получающего трудовую книжку: _________________________ / Расшифровка подписи /

Заполнение расписки

Заполните все поля расписки, указав точные данные.
Укажите дату составления расписки.
Подпишите расписку обеими сторонами (представитель работодателя и получатель трудовой книжки).
Расшифруйте подписи.

Дополнительные рекомендации

• При необходимости, можно приложить к расписке копии документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).
• Расписка должна быть составлена в двух экземплярах – один для работодателя, другой для получателя трудовой книжки.
• Рекомендуется обратиться к юристу или кадровику для консультации по вопросам оформления расписки.

Где хранить расписку?

Оригинал расписки необходимо хранить в личном деле умершего работника, а также передать в архив организации.

Важные ссылки

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/) ౼ содержит актуальные нормативно-правовые акты и образцы документов.
• [Гарант](https://www.garant.ru/) ‒ также содержит актуальные нормативно-правовые акты и образцы документов.

Отказ от ответственности: Данная статья предоставлена исключительно в информационных целях и не является юридической консультацией. При возникновении юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.

Примечания:

• Вместо «серия» и «номер» паспорта, в скобках указано «серия паспорта» и «номер паспорта» для удобства заполнения.
• Добавлены ссылки на ресурсы для получения дополнительной информации.
• В расписке использован цвет синий для выделения важных полей.
• В расписке указано, что трудовая книжка передается в надлежащем состоянии.
• Добавлено предупреждение об отказе от ответственности.