Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы работника. В этой статье мы рассмотрим важные аспекты осмотра трудовой книжки, включая правила ведения, заполнения и хранения.

Правила ведения и заполнения трудовой книжки

С 1 сентября 2021 года начал действовать Приказ Минтруда РФ от 320н, который утверждает форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Согласно этому приказу, ответственная за ведение трудовых книжек является организация, в которой работает сотрудник.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• О работнике;
• О выполняемой им работе;
• О переводах на другую постоянную работу;
• Об увольнении работника;
• Основания прекращения трудового договора;
• Сведения о награждениях за успехи на работе;
• Сведения о работе по совместительству (данные сведения вносятся в трудовую книжку только по желанию работника).

Порядок хранения и внесения исправлений в трудовую книжку

Трудовая книжка должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Если в трудовой книжке закончились страницы соответствующего раздела, необходимо оформить и вшить вкладыш.

При обнаружении ошибок или неточностей в трудовой книжке, необходимо внести исправления в соответствии с установленным порядком.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года действует Федеральный Закон, который предусматривает введение электронных трудовых книжек (ЭТК). В соответствии с этим законом, в ТК РФ внесены соответствующие поправки, по которым все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.

Осмотр трудовой книжки являеться важным аспектом трудовых отношений. Правильное ведение, заполнение и хранение трудовой книжки обеспечивает работнику возможность подтвердить свою трудовую деятельность и стаж работы, а работодателю ― возможность контролировать и управлять трудовыми отношениями с сотрудниками.