Совместительство — это особый вид трудовой деятельности, который имеет свои особенности при ведении электронных трудовых книжек. С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек, и работодатели обязаны соблюдать новые правила при оформлении совместителей. В этой статье мы подробно разберем все аспекты ведения электронной трудовой книжки для совместителей.

Что такое совместительство и как оно оформляется

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Различают два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство, когда работник выполняет дополнительную работу у своего основного работодателя;
• Внешнее совместительство — когда работник выполняет дополнительную работу у другого работодателя.

Для оформления совместительства необходимо:

1. Заключить отдельный трудовой договор с указанием факта совместительства;
2. Издать приказ о приеме на работу;
3. Указать в трудовом договоре режим работы (если отличается от основного);
4. При внутреннем совместительстве — внести запись в трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде).

Электронная трудовая книжка: основные положения

С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности новых сотрудников (у которых не было стажа до 1 января 2021 года) фиксируются только в электронном виде. Для остальных сотрудников возможен выбор между бумажной и электронной формой.

Основные документы, регулирующие ведение электронных трудовых книжек:

• Федеральный закон от № 439-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ от № 339;
• Приказ Минтруда России от № 745н;
• Письмо Пенсионного фонда России от № 2020-10-04.

Особенности ведения электронной трудовой книжки для совместителей

Внешнее совместительство

При оформлении внешнего совместителя необходимо:

• Заключить отдельный трудовой договор с указанием факта совместительства;
• Сформировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности (заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1);
• Не вносить записи в бумажную трудовую книжку (если она ведется по основному месту работы).

В отношении внешних совместителей:

• Графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД должна содержать указание на совместительство;
• Отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется;
• Работодатель не обязан уведомлять внешнего совместителя об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с электронными трудовыми книжками (Роструд).

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве:

• Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде);
• В электронной трудовой книжке также формируется запись о совместительстве;
• В форме СЗВ-ТД указывается совместительство в графе 4.

Заявления работника: обязательны ли они?

Согласно действующему законодательству:

• Не обязательны, работодатель не вправе требовать с работника-совместителя заявление о выборе способа ведения трудовой книжки;
• Не обязательны — отметка в строке о поданном заявлении в форме СЗВ-ТД не заполняется;
• Работник сам решает, продолжать ли ведение бумажной трудовой книжки или перейти на электронную форму.

Образцы записей в электронной трудовой книжке для совместителей

В электронной трудовой книжке записи о совместительстве формируются в следующем формате:

При приеме на работу по совместительству

При увольнении с работы по совместительству

Отчетность по совместителям

Работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности совместителей в Пенсионный фонд России в следующих случаях:

• При приеме на работу;
• При увольнении;
• При изменении трудовой функции;
• Ежегодно (если требуется).

Основные формы отчетности:

• СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности;
• ЕФС-1 — раздел 1.1 (для внешних совместителей).

Частые ошибки и как их избежать

При ведении электронных трудовых книжек для совместителей работодатели часто допускают следующие ошибки:

1. Отсутствие указания на совместительство в СЗВ-ТД — всегда указывайте «совместитель» в графе 4;
2. Попытка внесения записей в бумажную трудовую книжку внешнего совместителя — это запрещено законом;
3. Неправильное заполнение формы ЕФС-1 — для внешних совместителей обязательно заполняйте подраздел 1.1;
4. Отсутствие отдельного трудового договора — для совместительства всегда оформляется отдельный договор;
5. Неправильное указание режима работы — если режим отличается от основного, обязательно укажите это в договоре.

Рекомендации для работодателей

Чтобы избежать ошибок при ведении электронных трудовых книжек для совместителей, следуйте этим рекомендациям:

• Обязательно заключайте отдельный трудовой договор с указанием факта совместительства и режима работы;
• Своевременно подавайте сведения в ПФР, используйте электронные каналы связи;
• Проводите обучение сотрудников кадровой службы по новым правилам ведения электронных трудовых книжек;
• Используйте специализированное программное обеспечение для автоматизации процесса ведения электронных трудовых книжек;
• Своевременно информируйте работников о их правах и обязанностях в части электронных трудовых книжек;
• Храните резервные копии данных, электронные трудовые книжки должны быть доступны в течение всего срока хранения (50 лет).

Ведение электронных трудовых книжек для совместителей имеет свои особенности, которые необходимо учитывать работодателям. Основные правила:

• Для внешних совместителей не вносите записи в бумажную трудовую книжку;
• Обязательно указывайте совместительство в форме СЗВ-ТД;
• Своевременно подавайте сведения о трудовой деятельности в ПФР;
• Заключайте отдельный трудовой договор с указанием факта совместительства;
• Не требуйте от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок и штрафов, а также обеспечит корректное ведение электронных трудовых книжек для всех категорий работников, включая совместителей.

Дата публикации: 23 мая 2026 года