Ведение трудовой книжки руководителя (генерального директора) регулируется ТК РФ и внутренними нормативными актами организации. В отличие от обычных сотрудников‚ у директора в книжке часто требуются особые формулировки и дополнительные сведения. Ниже представлены примеры заполнения полей‚ рекомендации по оформлению и ответы на типичные вопросы.
Какие графы заполняются при приёме директора
В трудовой книжке директору вносятся сведения в следующие графы:
- Графа 3 – сведения о работе (должность‚ место работы‚ период).
- Графа 4 – основание вступления в должность (приказ‚ протокол собрания и т.п.).
- Графа 5 – сведения о продолжительности работы (при необходимости).
В зависимости от обстоятельств в графе 4 может указываться:
- Приказ о приёме на работу.
- Протокол общего собрания участников общества (решение о назначении).
- Решение единственного участника.
Пример записи в графе 3
Графа 3: Генеральный директор ООО «Пример» (с )
Пример записи в графе 4
Графа 4: Приказ № 15 от «О назначении И. И. Иванова генеральным директором ООО «Пример»».
Или:
Графа 4: Протокол общего собрания участников от № 7 «О назначении И. И. Иванова генеральным директором ООО «Пример»».
Как оформить запись о совместительстве
Если директор одновременно занимает другую должность (например‚ является и председателем правления)‚ в книжке указывается слово «избран» вместо «назначен».
Графа 3: Избран председателем правления и генеральным директором ООО «Пример».
Примеры полного заполнения страницы
Ниже – типовой шаблон‚ который можно скопировать вручную или адаптировать в электронном виде.
| Графа | Содержание |
|---|---|
| Графа 1 | Фамилия‚ имя‚ отчество: Иванов И. И. |
| Графа 2 | Дата рождения: |
| Графа 3 | Должность: Генеральный директор ООО «Пример» (с ) |
| Графа 4 | Основание: Приказ № 15 от «О назначении И. И. Иванова генеральным директором ООО «Пример»». |
| Графа 5 | Дата вступления в должность: |
Кому и как вносить запись
Запись в книжке директору вносит сотрудник‚ ответственный за ведение трудовых книжек. Это может быть:
- Кадровик.
- Секретарь.
- Бухгалтер;
Для оформления обычно составляется приказ о назначении ответственного (пример – Приказ № 118‑60397).
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание полного основания – в графе 4 необходимо указать номер и дату приказа или протокола.
- Омиссивное указание даты вступления в должность – дата должна совпадать с датой в приказе/протоколе.
- Несоответствие формулировок – если решение принял орган (собрание)‚ в записи должно быть «решение собрания»‚ а не «приказ работодателя».
Полезные ссылки и образцы
- Образец заполнения трудовой книжки генерального директора (2026)
- Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
- Портал «Кадровик‑практик» – рекомендации по оформлению
Краткое резюме
Заполнение трудовой книжки директору требует внимания к деталям:
- В графе 3 указывается должность и период работы.
- В графе 4 указывается основание – приказ‚ протокол собрания или решение единственного участника.
- Для совместительства используйте слово «избран».
- Запись вносит уполномоченный сотрудник‚ а оформление должно соответствовать ТК РФ и внутренним нормативным актам.
Соблюдая эти рекомендации‚ вы сможете без проблем оформить все необходимые записи в трудовой книжке директора и избежать юридических неточностей.