Ведение трудовой книжки (ТК) для работников, совмещающих должности (совместителей), регулируется статьей 66 Трудового кодекса РФ и статьей 66.1 ТК РФ. Ключевой принцип, который необходимо запомнить: трудовая книжка хранится и ведется у основного работодателя. Все записи о работе по совместительству вносятся именно в книжку по месту основной работы.

Кто и когда вносит запись?

Согласно законодательству и разъяснениям Минтруда и Роструда:

• Основной работодатель обязан внести запись о работе по совместительству на основании документа от организации, где работник совмещал (трудового договора, приказа о приеме).
• Работник должен представить основному работодателю документ, подтверждающий работу по совместительству (копию трудового договора, приказ о приеме/увольнении с совмещаемого места).
• Внесение записи происходит только после получения письменного заявления от работника.

Внутреннее совместительство

Если работник совмещает должности внутри одной организации, запись вносится тем же работодателем. Форма записи стандартная, с указанием второй (совмещаемой) должности.

Внешнее совместительство

Если работник трудится на основной работе и по совместительству в другой компании (внешний совместитель), то:

1. Организация, где он работал по совместительству, не имеет права вносить запись в его трудовую книжку, так как она хранится у основного работодателя.
2. Эта организация обязана выдать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если ведется электронная трудовая книжка) или заверенную копию приказа/трудового договора.
3. Работник предоставляет эти документы основному работодателю вместе с заявлением на внесение записи.

Порядок действий: пошаговая инструкция

Шаг 1: Получение документов от совмещаемого места работы

Работник должен получить от организации, где он работал по совместительству:

• Копию приказа о приеме на работу (с отметкой о вступлении в силу).
• Копию приказа об увольнении (или иного прекращения трудовых отношений).
• Копию трудового договора (по желанию, но желательно).
• При внешнем совместительстве — сведения по форме СТД-Р (если у работника электронная трудовая книжка).

Шаг 2: Написание заявления работником

Работник пишет произвольное заявление основному работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию) с просьбой внести запись о работе по совместительству. Заявление должно содержать:

• ФИО, должность на основной работе.
• Реквизиты организации, где происходило совместительство (название, ИНН, ОГРН).
• Период работы по совместительству (с какого по какое число).
• Должность, на которую принимали по совместительству.
• Основание для внесения записи (приложение: копии документов).
• Дата и подпись.

Шаг 3: Оформление записи в трудовой книжке

Кадровик основного работодателя на основании заявления и предоставленных документов делает запись. Указывать, что работа была «на полставки» или «неполное время», не требуется.

Особенности при электронной трудовой книжке (ЭТК)

С внесение сведений о совместительстве регламентировано ФЗ № 439-ФЗ и ст. 66.1 ТК РФ.

• Основной работодатель обязан внести сведения о работе по совместительству в электронную трудовую книжку (ЭТК) работника.
• Для этого ему нужны те же документы (приказы, сведения СТД-Р) и заявление от работника.
• Если у работника бумажная трудовая книжка, то сведения по форме СТД-Р выдавать не нужно. Запись вносится в саму книжку.
• Если у работника ЭТК, то сведения о совместительстве вносятся в электронный журнал. Работодатель по совместительству обязан выдать ему сведения по форме СТД-Р.

Ответственность и важные нюансы

• Запись о совместительстве обязательна. Отсутствие такой записи может привести к проблемам при расчете пенсионных коэффициентов (стаж будет учтен неполно).
• Количество совмещаемых должностей не ограничено. Запись вноситься по каждому месту совместительства отдельно.
• Основной работодатель не вправе отказать во внесении записи, если представлены все необходимые документы и заявление.
• При переводе совместителя на основное место работы (если он увольняется с совмещаемой должности и переходит на нее как на основную в той же организации) запись о совместительстве не нужна — оформляется обычный перевод.
• Если работник прекратил работу по совместительству, но не предоставил документы, основной работодатель не может внести запись об увольнении. Сроки предоставления документов законом не установлены, но рекомендуется делать это оперативно.

Правильное ведение трудовой книжки для совместителей — это:

1. Единство документа: все записи о любой работе (основной и совмещаемой) хранятся в одной книжке, у основного работодателя.
2. Инициатива работника: без письменного заявления и документов от места совместительства запись не внесут.
3. Четкое оформление: стандартные записи «Принят на работу по совместительству» и «Уволен с работы по совместительству» с указанием организации, должности и дат.
4. Учет особенностей ЭТК: для электронных книжек требуется форма СТД-Р, а выбор способа ведения делается на основном месте работы.

Соблюдение этих правил гарантирует работнику полный и безошибочный учет его трудового стажа во всех случаях.

Статья подготовлена на основе анализа актуальных норм Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 439-ФЗ и разъяснений Минтруда России (КонсультантПлюс, 2023-2026 гг.).