Ведение трудовой книжки — одна из ключевых обязанностей работодателя, регулируемая Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Постановлением Правительства РФ № 225 от . Особую сложность вызывает оформление записей, связанных с переводом сотрудника с работы по совместительству на основное место работы (и наоборот). В этой статье мы подробно разберём, как правильно внести запись в трудовую книжку при переводе из совместителя в основного работника, а также какие ошибки следует избегать.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство — это выполнение работником, принятого на основное место работы, другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время в той же организации. При этом у работника остаётся один трудовой договор по основной должности, а по совместительству заключается дополнительный договор.
Важно понимать: совместительство — это не перевод. Это дополнительная работа. Поэтому переход от совместительства к основной работе — это не просто изменение должности, а смена правового статуса сотрудника.
Когда происходит перевод совместителя на основное место работы?
Такой перевод возможен, когда:
- Работник, ранее выполнявший обязанности по совместительству, получает вакансию на основную должность в той же организации;
- Основная должность сотрудника ликвидируется или изменяется, и он переходит на ранее занимаемую должность по совместительству как на постоянную;
- Работодатель решает упростить кадровый учёт и перевести совместителя на основное место, чтобы избежать двух трудовых договоров.
Важно: законодательство не предусматривает понятие «перевод с совместительства на основную работу». С точки зрения Трудового кодекса, это увольнение по совместительству и приём на работу по основному месту.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке при переводе совместителя на основное место работы?
Поскольку перевод совместителя на основное место работы — это не юридический перевод, а прекращение одного трудового договора и заключение другого, запись в трудовую книжку делается следующим образом:
Шаг 1: Увольнение с должности по совместительству
Работодатель издаёт приказ об увольнении сотрудника с должности по совместительству на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника (если он сам просит перевестись) или п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон.
В трудовую книжку вносится запись:
- Графа 1 (порядковый номер): следующий по порядку номер записи.
- Графа 2 (дата): дата увольнения с должности по совместительству.
- Графа 3 (основание): «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» (или «Уволен по соглашению сторон, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
- Графа 4 (должность, наименование организации): «Работник уволен с должности [указать должность по совместительству] в [наименование организации]».
Важно! Запись об увольнении по совместительству не требует заверения печатью (ч. 5 ст. 66, п. 4 ч. 1 ст. 77, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ), так как это не увольнение с основного места работы;
Шаг 2: Приём на работу по основному месту
После увольнения с должности по совместительству работодатель издаёт приказ о приёме сотрудника на основную должность. При этом:
- Трудовой договор по совместительству расторгается;
- Заключается новый трудовой договор на основную должность (даже если должность та же самая);
- Работник подаёт заявление о приёме на работу (как при первоначальном приёме).
В трудовую книжку вносится новая запись о приёме на работу:
- Графа 1: следующий по порядку номер записи.
- Графа 2: дата начала работы по основному месту.
- Графа 3: «Принят на работу на должность [указать должность] в [наименование организации] по трудовому договору».
- Графа 4: указывается наименование организации (должно совпадать с записью в предыдущей записи).
Пример записи:
- Запись 1: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работник уволен с должности бухгалтера-совместителя в ООО «Ромашка»».
- Запись 2: «Принят на работу на должность бухгалтера в ООО «Ромашка» по трудовому договору».
Что делать, если работник хочет, чтобы запись о совместительстве осталась в трудовой книжке?
Согласно Письму Роструда от № ПГ/4575-6-1, если работник ранее работал по совместительству, и он хочет, чтобы эта информация сохранилась в трудовой книжке, то работодатель вправе внести запись о совместительстве по его письменному заявлению.
Заявление сотрудника должно содержать:
- ФИО, должность;
- Просьбу внести запись о работе по совместительству;
- Период работы;
- Должность по совместительству;
- Подпись и дата.
Запись вносится в трудовую книжку в виде:
«Работал по совместительству на должности [должность] в [наименование организации] с [дата] по [дата]».
Важно! Такая запись делается только по желанию работника и не является обязательной. Работодатель не обязан вносить её автоматически.
Что делать, если сотрудник переходит с основной работы на совместительство?
Это, обратная ситуация. Если работник, занятый по основному месту, хочет уйти с основной должности и занять ту же должность, но уже как совместитель, то:
- Он увольняется с основной работы (по собственному желанию или по соглашению сторон);
- Затем он оформляется на работу по совместительству в той же организации;
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной работы;
- Запись о совместительстве в трудовую книжку не вносится — это обязанность работодателя по совместительству, а не основного.
При этом основной работодатель не вносит информацию о совместительстве — это делает работодатель по совместительству, если работник просит об этом.
Ошибки, которых следует избегать
- Ошибка 1: Внесение записи «Переведён с должности по совместительству на основную должность» — недопустимо. Такого понятия в ТК РФ нет.
- Ошибка 2: Не оформление увольнения по совместительству — это нарушение, ведущее к ошибкам в стаже и трудовому учёту.
- Ошибка 3: Внесение записи о совместительстве без заявления работника — это нарушение его права на конфиденциальность.
- Ошибка 4: Заверение записи об увольнении по совместительству печатью — не требуется и может ввести в заблуждение.
Самое главное помнить: переход с работы по совместительству на основное место работы, это не перевод, а увольнение и последующий приём. Соответственно, в трудовой книжке должны быть две отдельные записи: об увольнении с должности по совместительству и о приёме на основную должность.
Работодатель обязан действовать строго в рамках Трудового кодекса и Правил ведения трудовых книжек. Любые попытки «обойти» процедуру, включая внесение записей типа «переведён на основную работу», могут привести к признанию записи недействительной, а работодателя — к штрафам со стороны Государственной инспекции труда.
Если сотрудник хочет, чтобы его опыт работы по совместительству был отражён в трудовой книжке — он должен подать письменное заявление. Только тогда работодатель вправе внести соответствующую запись.
Соблюдение этих правил обеспечит не только законность кадровых действий, но и защитит права работника при последующем трудоустройстве, оформлении пенсии и других важных ситуациях.
Помните: правильно, значит, по закону. И в трудовой книжке — как в истории жизни человека, каждая запись должна быть точной, честной и юридически обоснованной.