Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий ваш профессиональный стаж, право на пенсионные и социальные выплаты. Когда человек официально трудоустроен сразу в нескольких организациях, возникает вопрос: как правильно вести запись в трудовой книжке, чтобы не нарушить законодательство?

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (статьи 62‑68) и инструкциям Минтруда о ведении трудовых книжек, работник имеет право:

• одновременно работать по нескольким трудовым договорам, если это совместительство (не противоречит интересам работодателей);
• вести одну трудовую книжку, в которой фиксируются все места работы;
• получать запись о каждом новом месте работы в порядке хронологии, независимо от того, является ли это основным или дополнительным местом работы.

Что считается совместительством?

Совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая работником в дополнение к основной работе, при условии, что:

1. Рабочее время по дополнительному месту работы не пересекается с основным (не более 40 часов в неделю суммарно);
2. Деятельность не конкурирует с интересами основного работодателя;
3. Работник получает отдельный трудовой договор и отдельную запись в трудовой книжке.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Порядок внесения записей

Каждый работодатель вносит запись в трудовую книжку в свою очередь после подписания трудового договора и выдачи приказа (или приказа о приёме на работу). Порядок следующий:

1. Запись о первом (основном) месте работы – в первой свободной строке.
2. Запись о втором (дополнительном) месте работы – в следующей свободной строке.
3. Если в дальнейшем появляется третье место работы – запись продолжается в следующей строке.

Содержание записи

Для каждой позиции в трудовой книжке указываются:

• Наименование организации (полное официальное название);
• Трудовой договор (номер, дата заключения);
• Должность (полное наименование);
• Ставка (оклад, тарифная ставка, если есть);
• Дата начала и окончания работы (если работа временная);
• Основание для прекращения работы (по желанию работника, по инициативе работодателя, истечение срока договора и т.д.).

Пример записи

 — 
 ООО «ТехноСервис», г. Москва
 Трудовой договор № 12/2024 от 
 Должность: инженер‑технолог
 Оклад: 80 000 руб.
 Основание прекращения: истечение срока договора
 

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2022 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Принцип записи в ней полностью аналогичен бумажному варианту, но процесс автоматизирован.

Как оформить запись в ЭТК

1. Работодатель регистрирует нового сотрудника в системе Госуслуги через портал «Электронная трудовая книжка».
2. После подписания трудового договора в системе появляется запись, которую работодатель подтверждает своей подписью (ЭЦП).
3. При смене места работы работник получает уведомление в личном кабинете и может просмотреть все записи в режиме онлайн.

Преимущества ЭТК

• Отсутствие риска утери или порчи документа;
• Мгновенное обновление данных в реальном времени;
• Удобный доступ для государственных органов (ПФР, ФСС) при расчёте пенсии и соцвыплат.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена

В случае утраты или порчи трудовой книжки необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров последнего места работы с заявлением о выдаче дубликата.
2. Подать заявление в профсоюзную организацию (если вы член профсоюза) или в трудовую инспекцию.
3. Получить выписку из трудовой книжки в виде справки, подтверждающей все предыдущие записи.
4. При желании оформить новую бумажную трудовую книжку или перейти полностью на электронный вариант.

Ошибки, которых следует избегать

• Не указывать дополнительную работу в основной трудовой книжке – это считается нарушением ТК и может привести к штрафам.
• Перепутать порядок записей (например, записать вторую работу перед первой) – может вызвать вопросы при проверке стажа.
• Не согласовать совместительство с основным работодателем, если в локальном нормативном акте организации это запрещено.
• Не фиксировать даты начала и окончания – без точных дат невозможно правильно рассчитать страховой стаж.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли работать в двух разных компаниях без оформления совместительства?

Нет. Любая официальная работа должна быть оформлена трудовым договором, а запись в трудовой книжке обязательна. Если работа не является совместительством, необходимо получить согласие основного работодателя.

Какой доход учитывается при расчёте пенсии, если я работаю на двух работах?

Пенсионный фонд учитывает страховые взносы с обеих работ. При расчёте страхового стажа суммируются все периоды, указанные в трудовой книжке (или в ЭТК).

Нужно ли получать отдельный приказ о приёме на работу от каждого работодателя?

Да. Каждый работодатель обязан оформить приказ (или иной документ, предусмотренный внутренними нормативными актами) о приёме на работу и внести запись в трудовую книжку.

Можно ли одновременно иметь две «полные» ставки (по 40 часов в неделю) в разных компаниях?

Только если это не противоречит законодательству о продолжительности рабочего времени. В большинстве случаев суммарная норма не должна превышать 40 часов в неделю, иначе требуется оформление сверхурочных и согласование с работодателями.

Работа на двух (и более) работах в России полностью законна, если соблюдены требования Трудового кодекса о совместительстве. Главное – правильно оформить каждый трудовой договор и своевременно вносить записи в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку). Это гарантирует:

• Корректный расчёт пенсионных и социальных выплат;
• Отсутствие конфликтов с работодателями;
• Защиту прав работника в случае проверок трудовой инспекции.

Помните: правильная запись в трудовой книжке – ваш надёжный документ, подтверждающий профессиональный опыт и социальные гарантии.

Дата публикации: