Ведение трудовой книжки в условиях совместительства регулируется ТК РФ и нормативными актами Министерства труда. Правильное оформление позволяет не только соблюсти закон, но и защитить свои права при переходе в новый место работы, при оформлении отпуска или при проверке соцстраховых платежей.

Что такое совместительство?

Совместительство — это работа по основному месту труда и одновременно по другому (добавочному) месту, если это не запрещено договором и не противоречит ТК РФ (ст. 66). При совместительстве в трудовую книжку вносятся сведения о работе по обоим местам.

Основные понятия

• Основное место работы — организация, где заключён основной трудовой договор.
• Добавное место работы — организация, где оформлено совместительство (может быть отдельным подразделением или другой компанией).
• Запись в трудовую книжку — официальный документ, фиксирующий сведения о работе по совместительству.

Где и как вносится запись о совместительстве?

Запись вносится в офис основного места работы. Сотрудник обязан предъявить подтверждающий документ (трудовой договор, приказ о приёме, справку о совместительстве). Официальный представитель отдела кадров может ввести запись только после получения такого документа.

Пошаговая инструкция

1. Получить в организации‑работодателе подтверждающий документ о совместительстве.
2. Обратиться в отдел кадров с запросом о внесении записи.
3. Сотрудник указывает в заявлении, в какой период и в какой организации он работает по совместительству.
4. Кадровый сотрудник вносит сведения в соответствующий раздел трудовой книжки согласно Приказу Минтруда РФ № 320н от (п. 11).
5. Получить копию внесённой записи и сохранить её в личных документах.

Форма записи

Пример оформления записи в трудовой книжке (форма, установленная Приказом Минтруда № 320н):

Запись о совместительстве
Место работы: ООО «ХХХ» (адрес)
Должность: Инженер‑конструктор
Срок работы: с по 

Внешнее и внутреннее совместительство

Существует два типа совместительства:

• Внутреннее — работа в другом подразделении одной организации.
• Внешнее — работа в другой организации.

Особенности заполнения

• Для внутреннего совместительства запись вносится по инициативе работника, но в офис основного места работы.
• Для внешнего совместительства запись также вносится в трудовую книжку по желанию работника, но требуется подтверждающий документ от второй организации.
• Запись делается только после получения соответствующего документа, подтверждающего факт работы по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Электронные и бумажные формы трудовых книжек

С 2021 года в России вводится обязательное использование электронных трудовых книжек. Однако:

• Электронная форма допускается, если работник не отказался от бумажной.
• В случае отказа от бумажной версии, работодатель обязан вести её в электронном виде.
• Электронная книжка позволяет проверять, передаёт ли работодатель сведения в Социальный фонд России (ФСС) и в какие периоды.

Переход на СЗВ‑ТД

При переходе на подачу формы СЗВ‑ТД (сведения о застрахованных лицах) в конце 2020 г. в систему были внесены данные о местах работы и видах деятельности. Это упрощает контроль за страховыми платежами и подтверждением стажа.

Что учесть при оформлении записи о совместительстве

Для защиты прав сотрудника важно помнить о следующих правилах:

1. Инициатива работника — запись вносится только по его просьбе.
2. Сроки — в трудовой книжке указываются точные даты начала и окончания работы по совместительству.
3. Точность данных — все сведения должны соответствовать официальным документам (трудовому договору, приказу, справке).
4. Сохранение копий — сотрудник имеет право запросить копию внесённой записи и хранить её в личных архивах.
5. Отказ от бумажной формы — при желании работника можно перейти полностью на электронную форму, но только после официального заявления об отказе.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли одновременно вести две электронные трудовые книжки? Нет. Электронная форма ведётся только в одной организации‑работодателе. При совместительстве вторая запись вносится в ту же книжку, но в разделе, отвечающий внешнему или внутреннему совместительству.
• Как проверить, что работодатель правильно внес сведения в СЗВ‑ТД? Сотрудник может запросить выписку из личного кабинета ПФР или обратиться в Фонд с официальной просьбой.
• Что делать, если запись в книжке допущена ошибочно? Сотрудник имеет право потребовать корректировки записи в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки.

Правильное заполнение трудовой книжки при совместительстве – важный элемент юридической защиты сотрудника. Соблюдая порядок внесения записей, используя официальные формы и сохраняя копии документации, работник гарантирует себе:

• прозрачность в отношении страховых платежей;
• подтверждение стажа для будущих трудоустроек;
• право на получение корректных сведений при увольнении или переходе в новый коллектив.

Не забывайте регулярно проверять свои записи, своевременно подавать запросы в отдел кадров и пользоваться электронными сервисами ПФР для контроля за своевременным внесением данных.