Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий историю вашей трудовой деятельности. Однако, что делать, если вы временно не работаете? Эта статья подробно расскажет о том, как вести трудовую книжку в ситуациях, когда вы не заняты, и какие варианты доступны работникам в современном трудовом законодательстве. Мы рассмотрим как бумажные, так и электронные трудовые книжки, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

Общая информация о трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который работодатель ведет для фиксации информации о вашем трудоустройстве, должностях, периодах работы и основаниях увольнения. До 1 января 2021 года трудовая книжка была обязательной для всех работников. Однако, с этого момента законодательство предоставило работникам право выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.

Варианты ведения трудовой книжки при отсутствии работы

Существует несколько сценариев, когда работник может находиться в ситуации, когда он не работает, но при этом необходимо вести трудовую книжку. Рассмотрим их подробно:

Временная нетрудоспособность (больничный)

Если вы находитесь на больничном, работодатель обязан вести вашу трудовую книжку. В большинстве случаев, сведения о периоде нетрудоспособности вносятся в трудовую книжку по записям в листе нетрудоспособности.

Отпуск

Во время отпуска трудовая книжка также ведется. В отпускные периоды вносятся записи о начале и окончании отпуска.

Безработный период (временно не работающий)

Этот сценарий наиболее актуален для тех, кто временно не работает по различным причинам (например, между работой, в период поиска работы, в связи с временной нетрудоспособностью). В этом случае, работник имеет право выбрать способ ведения трудовой книжки:

• Бумажная трудовая книжка: Если вы ранее вели бумажную трудовую книжку, вы можете продолжить ее ведение.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Если вы не вели бумажную трудовую книжку или хотите перейти на электронный формат, вы можете выбрать ЭТК.

В период действия режима особых условий труда (например, отстранение от работы)

Если работник временно отстранен от работы, то трудовая книжка также ведется;

Бумажная трудовая книжка: особенности ведения

Если вы выбрали бумажную трудовую книжку, работодатель обязан вносить в нее записи о периодах, когда вы не работаете, но при этом сохраняете трудовые отношения с компанией.

Важно: Работодатель должен вносить записи о периодах, когда вы не работаете, но при этом сохраняете трудовые отношения с компанией, на основании письменного заявления работника.

Электронная трудовая книжка: особенности ведения

Если вы выбрали электронную трудовую книжку, сведения о периодах, когда вы не работаете, также будут фиксироваться в электронном виде.

Важно: Переход на электронную трудовую книжку является добровольным. Если вы не подали работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на электронный формат до 31 декабря 2020 года, работодатель автоматически переходит на ведение вашей трудовой книжки в электронном виде.

Как убедиться, что у вас есть электронная трудовая книжка?

Вы можете запросить у работодателя сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде. Это можно сделать, обратившись в отдел кадров или через портал Госуслуг.

Что делать, если трудовую книжку не выдали?

Если вы уволены и не получили свою трудовую книжку, вы имеете право обратиться к работодателю с письменным требованием о выдаче трудовой книжки. Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Если в соответствии с ТК РФ на работника не ведется трудовая книжка, то работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности в письменной форме.

Ответственность за отсутствие трудовой книжки

Отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в предоставлении социальных гарантий и льгот. Для подтверждения трудового стажа можно использовать другие документы, такие как справки о доходах, выписки из личного кабинета на портале Госуслуг, документы, выданные в период работы (например, приказы о приеме на работу, справки о заработной плате).

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли требовать заявление на ведение трудовой книжки? Да, если вы хотите продолжить ведение бумажной трудовой книжки, вам необходимо подать работодателю письменное заявление.
• Можно ли перейти с электронной трудовой на бумажную и наоборот? Да, вы можете изменить способ ведения трудовой книжки, подав работодателю письменное заявление.
• Где можно проверить информацию о своей трудовой книжке? Вы можете проверить информацию о своей трудовой книжке на портале Госуслуг или обратиться в отдел кадров работодателя.
• Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку? Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд.

В современном трудовом законодательстве работники имеют право выбора способа ведения трудовой книжки. Если вы временно не работаете, вам необходимо обратиться к работодателю и сообщить о своем желании продолжить ведение трудовой книжки в выбранном вами формате. Не забывайте сохранять все документы, подтверждающие ваш трудовой стаж, даже если у вас нет бумажной трудовой книжки.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.