Ведение трудовых книжек для руководителей организаций, которые одновременно являются их единственными учредителями, — это один из самых частых вопросов в кадровом делопроизводстве․ С одной стороны, человек владеет компанией, с другой — управляет ею․ Нужно ли заключать трудовой договор? Кто подписывает приказ? Как правильно сформулировать запись?
В этой статье мы подробно разберем юридические нюансы, пошаговый алгоритм действий и приведем актуальные образцы записей в трудовой книжке для директора — единственного учредителя․
Нужен ли трудовой договор директору-учредителю?
Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовые отношения возникают на основании трудового договора․ Тот факт, что человек является единственным владельцем бизнеса (100% доли в уставном капитале), не освобождает его от необходимости оформления трудовых отношений, если он планирует:
- Получать заработную плату;
- Иметь непрерывный трудовой стаж;
- Формировать пенсионные права;
- Получать пособия по больничным листам и отпускам․
Если трудовой договор не заключен, то и запись в трудовую книжку вносить некуда и не на каком основании․ Однако, если директор хочет, чтобы его работа учитывалась в стаже, оформление необходимо․
Кто подписывает документы?
Это главный юридический казус․ Директор не может подписать трудовой договор сам с собой как с работодателем․ В ситуации с единственным учредителем:
- Трудовой договор подписывает единственный учредитель со стороны работника и он же со стороны организации (часто делается приписка «В единственном числе» или протокол об утверждении договора)․
- Приказ о приеме на работу также издается и подписывается единственным учредителем․
Важно: Решение единственного учредителя о назначении себя на должность генерального директора является первичным документом, на основании которого впоследствии издается приказ о приеме на работу․
Пошаговая инструкция по оформлению
Для корректного внесения записи необходимо пройти следующий путь:
Шаг 1․ Принятие решения
Единственный учредитель составляет Решение единственного участника общества о назначении себя на должность руководителя․ В документе указываются срок полномочий, размер заработной платы и режим работы․
Стороны (учредитель как физлицо и учредитель как представитель компании) подписывают трудовой договор․ Дата договора должна совпадать с датой начала работы или предшествовать ей․
Шаг 3․ Издание приказа
Издается приказ (форма Т-1 или собственная форма) о приеме на работу․ В приказе указывается должность, подразделение (обычно «Администрация» или «Руководство»), оклад и дата начала работы․
Шаг 4․ Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Она должна дословно соответствовать формулировке в приказе․
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведен пример того, как должны выглядеть графы в трудовой книжке (бумажной или электронной)․
Пример заполнения:
| № записи | Дата (число, месяц, год) | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» | Приказ от № 1-к | |
| 2 | Принят на должность Генерального директора | Приказ от № 1-к |
Важные нюансы формулировок
- Название должности должно строго соответствовать штатному расписанию и уставу общества (например, «Генеральный директор», «Директор», «Руководитель»)․
- Не нужно писать «принят учредителем» или «принят владельцем»․ Должность звучит только как «Генеральный директор»․
- В графе основания указывается приказ о приеме на работу, а не решение учредителя (хотя решение является базой для приказа)․
Частые ошибки при оформлении
При самостоятельном оформлении документов предприниматели часто допускают следующие ошибки:
- Отсутствие даты в решении․ Без даты решения непонятно, с какого момента человек наделен полномочиями․
- Расхождение дат․ Дата трудового договора не может быть позже даты фактического начала работы․
- Неверное основание․ В трудовую книжку вписывают номер решения учредителя вместо приказа о приеме․ Это ошибка, так как в книжку вносятся данные именно из приказа о приеме․
- Игнорирование оформления․ Многие думают, что раз они хозяева, то документы не нужны․ Это лишает их социального страхования и подтвержденного стажа․
Электронные трудовые книжки
С 2020 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Если директор, единственный учредитель — не писал заявления о выборе бумажной формы (для тех, кто работал до 2020 года) или устраивается впервые, то сведения о его приеме передаются в Социальный фонд России (СФР)․
Порядок действий для ЭТК:
- Издать приказ о приеме․
- Внести запись в бумажную трудовую (если она ведется параллельно по желанию работника)․
- Подать отчетность ЕФС-1 (раздел 1․1) в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
Оформление директора, единственного учредителя по трудовому договору, это нормальная и законная практика, которая защищает права руководителя как работника․ Главное помнить, что даже в лице одного человека встречаются две разные роли: собственника и наемного менеджера․ Правильное документальное оформление (Решение -> Договор -> Приказ -> Запись в ТК) гарантирует отсутствие проблем с налоговой, фондами и будущим подтверждением стажа․
Помните: запись в трудовой книжке должна быть лаконичной, точной и полностью соответствовать приказу о приеме на работу․