В соответствии с правилами 439-ФЗ от , работодатель обязан письменно уведомить каждого служащего о нововведениях в ТК РФ, переходе на ЭТК и праве выбора способа ведения трудовых книжек. Это правило распространяется на всех сотрудников, включая внешних совместителей.
Для ведения трудовых книжек для совместителей необходимо предоставить документ о работе по совместительству. Это может быть трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу. На основании любого из этих документов сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника.
Запись о совместительстве в трудовую книжку
Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку исключительно по инициативе работника и строго по правилам ТК РФ. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Отчетность в СФР по совместителям
Работодатели должны отчитываться в СФР (ранее ⎻ ПФР) по совместителям в тех же случаях, что и по основным работникам. Графа 4 формы СЗВ-ТД должна содержать указание на совместительство.
Ведение электронных трудовых книжек для совместителей
На работе по совместительству не ведется электронная трудовая книжка. Работодатель подает в ПФР сведения о трудовой деятельности своего работника.
- Работодатель обязан уведомить сотрудников о нововведениях в ТК РФ и праве выбора способа ведения трудовых книжек.
- Для ведения трудовых книжек для совместителей необходимо предоставить документ о работе по совместительству.
- Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку исключительно по инициативе работника и строго по правилам ТК РФ.
- Работодатели должны отчитываться в СФР по совместителям в тех же случаях, что и по основным работникам.
Надеюсь, эта информация будет полезна для понимания правил ведения трудовых книжек для совместителей.