Ведение трудовых книжек на территории Донецкой Народной Республики (ДНР) регулируется собственным законодательством, которое сформировалось после 2014 года. Несмотря на интеграционные процессы, локальные нормативные акты продолжают играть ключевую роль в кадровом делопроизводстве региона. Данная статья представляет собой подробную инструкцию для работодателей и сотрудников кадровых служб по правилам оформления, ведения и хранения трудовых книжек образца ДНР.
Нормативно-правовая база
Основным документом, регламентирующим вопросы трудовых книжек в Республике, является Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 августа 2016 г. № 10-21 «О трудовых книжках» (далее — Постановление № 10-21).
Этим постановлением утверждены:
- Форма трудовой книжки образца ДНР;
- Форма вкладыша в трудовую книжку;
- Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек.
Также важно руководствоваться Приказом Министерства труда и социальной политики ДНР от № 91/5, который утверждает методические рекомендации по заполнению.
Нужна ли трудовая книжка образца ДНР?
С 26 августа 2016 года на территории Республики введены в действие бланки трудовых книжек образца ДНР. Однако при приеме на работу важно учитывать статус работника:
- Граждане, ранее работавшие в ДНР: Если у сотрудника уже есть трудовая книжка образца ДНР, записи вносятся именно в нее.
- Граждане с трудовыми книжками образца СССР или РФ: Такие документы признаются valid (действительными). Заводить новую книжку образца ДНР не нужно, если имеющийся бланк не утерян и не заполнен полностью. Записи вносятся в существующий документ.
- Впервые поступающие на работу: Для граждан, впервые приступающих к трудовой деятельности на территории ДНР, заводится трудовая книжка образца ДНР.
Порядок оформления и заполнения
Заполнение трудовых книжек производится на государственном языке (русском). Все записи должны вестись аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Основные правила внесения записей:
- Ссылка на документ: Каждая запись о приеме, переводе или увольнении должна быть основана на соответствующем приказе (распоряжении) работодателя. В графе 4 указывается номер и дата приказа.
- Подписи: Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при наличии), а также подписью работника.
Важно: Сокращения в записях не допускаются (кроме общепринятых сокращений слов «г.», «р.», «обл.» и т.д.).
Особенности трудоустройства граждан ЛНР, ДНР и Украины
При приеме на работу граждан, прибывших из других регионов (ЛНР, Украины), могут возникнуть ситуации с отсутствием трудовой книжки или наличием документа на украинском языке.
Согласно разъяснениям Минтруда:
- Если трудовая книжка утрачена, по письменному заявлению работника заводится новая трудовая книжка (образца ДНР или РФ, в зависимости от применимого законодательства в конкретный период).
- Если трудовая книжка заполнена на украинском языке, она признается действительной. Для внесения записей о новой работе перевод не требуется, но работодатель может попросить предоставить нотариально заверенный перевод для правильного понимания предыдущего стажа, хотя законодательство СССР и более поздние акты допускали ведение на языке союзной республики.
Учет и хранение бланков
Бланки трудовых книжек и вкладышей являются документами строгой отчетности.
- Серия и номер каждой трудовой книжки подлежат регистрации в специальных журналах учета движения трудовых книжек.
- Ответственность за правильное ведение и хранение трудовых книжек несет работодатель.
- При увольнении работника трудовая книжка выдается ему на руки в день увольнения под роспись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.
Электронные трудовые книжки
В 2026 году вопрос перехода на электронные трудовые книжки остается актуальным. Работодателям ДНР следует следить за текущими указаниями Министерства труда и социальной политики Республики regarding цифровизации данных. На данный момент бумажный вариант, оформленный согласно Инструкции (Постановление № 10-21), остается основным юридическим документом, подтверждающим стаж.
Правильное ведение трудовой книжки — это гарантия защиты прав работника и соблюдение трудового законодательства ДНР. Работодателям рекомендуется регулярно проверять актуальность нормативной базы, так как законодательство может совершенствоваться. При возникновении спорных ситуаций приоритет отдается Постановлению Совета Министров ДНР № 10-21 и разъяснениям профильного Министерства.
Дата актуализации информации: май 2026 года.