Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. Правильное ведение трудовых книжек руководителей – обязанность работодателя‚ закрепленная законодательством. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок ведения‚ хранения и учета трудовых книжек в 2026 году‚ а также ответственность за нарушение установленных правил. Важно помнить‚ что соблюдение этих правил – залог беспрепятственного решения трудовых споров и защиты прав работников.

Основные положения

Общие требования

Основание: Порядок ведения трудовых книжек работников‚ утвержденный постановлением № 40 Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Ответственность: За ведение‚ хранение‚ учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо‚ назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Законодательство: При ведении трудовых книжек необходимо руководствоваться действующим трудовым законодательством.

Ведение трудовых книжек руководителей

Прием на работу: При приеме на работу работодатель обязан запросить у работника бумажную трудовую книжку. Если работник отказывается от ведения трудовой книжки‚ в документе должна быть закрывающая запись об этом.
Внесение записей: Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу‚ переводе на другую работу‚ увольнении‚ а также других решений‚ влияющих на трудовую деятельность работника.
Порядок внесения записей: Записи в трудовую книжку делаются в хронологическом порядке‚ с указанием даты и оснований для внесения записи.
Форма записей: Записи в трудовую книжку делаются печатными буквами или от руки‚ без исправлений и помарок. Исправления допускаются только с указанием даты и подписи ответственного лица.

Учет трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек: Работодатель должен вести книгу учета трудовых книжек‚ в которой фиксируются все операции с трудовыми книжками работников (прием‚ выдача‚ возврат‚ уничтожение);
Форма книги учета: Работодатель может разработать и утвердить собственные журналы учета бланков ТК и учета их движения. Новые учетные формы необходимо заверить подписью руководителя и печатью организации.
Пронумерованность‚ прошнуровка и заверение: Книга учета трудовых книжек должна быть пронумерована‚ прошнурована и скреплена подписью руководителя‚ а также скреплена печатью компании (если есть).
Журнал учета выдачи трудовых книжек: Открывается журнал учета выдачи трудовых книжек‚ в котором фиксируется дата выдачи каждой трудовой книжки работнику.
Уничтожение трудовой книжки: Уничтожение трудовой книжки производится только по решению суда или по соглашению работника с работодателем. Уничтожение оформляется специальным актом‚ который подписывается руководителем организации и работником.

Хранение трудовых книжек

Место хранения: Трудовые книжки хранятся в специально отведенном месте‚ обеспечивающем их сохранность и защиту от несанкционированного доступа.
Ответственность за хранение: Ответственность за хранение трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо.
Срок хранения: Трудовые книжки хранятся в течение 50 лет после даты последней записи в них.
Невостребованные трудовые книжки: Невостребованные после увольнения трудовые книжки хранятся в течение 5 лет.

Изменения в правилах ведения трудовых книжек в 2026 году

Утратили силу формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них‚ а также книги учёта движения книжек и вкладышей в них.
Работодатель может разработать и утвердить журналы по учету бланков ТК и учета их движения.
Необходимо удостоверить новые учетные формы подписью руководителя и печатью организации.
Обязательно удостоверение трудовой книжки после окончания и подготовки к передаче на архивное хранение.

Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек

За нарушение установленного порядка ведения‚ учета‚ хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность‚ установленную законодательством Российской Федерации.

Ведение трудовых книжек руководителей в 2026 году