В 2026 году малые предприятия сталкиваются с новыми требованиями и правилами, касающимися ведения трудовых книжек. В этой статье мы разберемся, что изменилось, и как малые предприятия могут правильно вести учет стажа своих сотрудников.

Отмена бумажных трудовых книжек

С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки не отменяются полностью, но вводятся новые правила их ведения. Согласно приказу Минтруда России от № 320н, работодатели должны вести учет стажа сотрудников в электронной форме. Однако, если сотрудник ранее выбрал бумажную форму ведения трудовой книжки, он может продолжать использовать ее.

Правила ведения бумажных трудовых книжек

Для сотрудников, имеющих бумажную трудовую книжку, работодатель должен вести записи о приеме на работу, кадровых переводах и увольнении. Порядок ведения бумажных трудовых книжек регулируется приказом Минтруда России от № 320н.

Электронная трудовая книжка

Для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году, трудовая книжка открывается в электронной форме. Электронная трудовая книжка является обязательной для всех новых сотрудников, и работодатели должны вести учет стажа в электронной форме.

Оформление электронной трудовой книжки

Чтобы оформить электронную трудовую книжку, работодатель должен подать заявление в соответствующую службу. Сотрудник также может заказать выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги или СФР.

Хранение трудовых книжек

Работодатели должны хранить трудовые книжки в организации. В крупных организациях может быть несколько человек, ответственных за хранение трудовых книжек. В маленькой компании, где нет кадровика, ответственным может быть назначен бухгалтер или секретарь.

Требования к хранению трудовых книжек

Трудовые книжки должны храниться в соответствии с требованиями законодательства. Работодатели должны обеспечить безопасность и конфиденциальность хранения трудовых книжек.

• Приказ Минтруда России от № 320н
• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Госуслуги
• СФР

Мы надеемся, что эта статья поможет малым предприятиям правильно вести учет стажа своих сотрудников и избежать возможных ошибок.