Ведение трудовых книжек — один из ключевых процессов кадрового делопроизводства, который претерпел кардинальные изменения в последние годы․ На текущий момент, 23 мая 2026 года, российская система учета трудового стажа окончательно завершила переходный период и полностью перешла на цифровой формат․ В этой статье мы подробно разберем актуальные способы ведения трудовых книжек, новые правила Минтруда и действия работодателей в различных ситуациях․
Завершение переходного периода: Что изменилось с 1 января 2026 года?
С 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это историческое событие означает, что:
- Основным документом, подтверждающим трудовой стаж и деятельность гражданина, стала запись в информационной системе Социального фонда России (СФР)․
- Бумажные трудовые книжки перестали быть обязательным документом для новых работников․
- Для сотрудников, сохранивших бумажный вариант, он остается действительным, но приоритет отдается электронным данным․
Теперь трудовой стаж считается именно по данным, содержащимся в электронном реестре․ Любые расхождения между бумажным носителем и электронной базой должны решаться в пользу актуальных цифровых данных, подтвержденных работодателем․
Новые правила Минтруда: Отказ от избыточности
Министерство труда и социальной защиты РФ инициировало изменения в правила ведения трудовых книжек, направленные на цифровизацию и упрощение документооборота․ Ключевые нововведения включают:
- Исключение устаревших сведений: Из форм и требований убраны поля и данные, которые дублируются в государственных информационных системах или не несут юридической значимости в цифровую эпоху․
- Автоматизация процессов: Внедрена возможность автоматической передачи данных о приеме, переводе и увольнении