Обновлено: 21 мая 2026 года, 18:31

Нормативная база и основные документы

Ведение трудовых книжек в Республике Беларусь регулируется следующими основными нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК РБ) – основной закон, регулирующий трудовые отношения;
2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная Постановлением Министерства труда Республики Беларусь
   от 9 марта 1998 г․ № 30 (с последующими изменениями и дополнениями);
3. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2006 г․ № 76 (вносит изменения и
   дополнения в Инструкцию);
4. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 января 2020 г․ № 1 (вносит изменения
   с 28 февраля 2020 г․);
5. Закон Республики Беларусь от 18 июля 2019 г․ № 219-З «Об изменении․․․» (вступил в силу с 1 января 2024 г․)․

Основные изменения в ведении трудовых книжек с 2020 по 2026 годы

Изменения 2020 года (Постановление № 1 от )

С 28 февраля 2020 года вступили в силу существенные изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек․ Основные новшества:

• Упрощение процедуры оформления дубликатов – сокращены требования к документам, необходимым для получения дубликата
  трудовой книжки;
• Изменения в порядке заполнения – уточнены требования к оформлению записей, особенно при переводе на другую
  должность или изменении наименования профессии;
• Уточнение правил хранения – наниматели обязаны обеспечить надлежащие условия хранения трудовых книжек (в сейфах или
  металлических шкафах);

дублированием на бумажном носителе․

Источник: Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Изменения с 1 января 2024 года

С 2024 года вступили в силу новые правила, направленные на:

• Исключение избыточных требований – устранены устаревшие нормы, упрощающие процесс ведения;
• Совершенствование порядка выдачи дубликатов – сокращены сроки рассмотрения заявлений;
• Актуализация в связи с изменениями в законодательстве об образовании – учтены новые требования к записи о
  профессиональной подготовке;
• Учет изменений в законодательстве о банкротстве – уточнены правила при ликвидации организации․

Источник: Портал ilex․by

Новые правила 2026 года

В 2026 году продолжают действовать актуальные изменения, среди которых:

• Обязательное дублирование записей – при ведении электронной книги учета данные должны дублироваться на бумаге;
• Уточненные требования к хранению – книги учета должны храниться не менее 75 лет;
• Изменения в порядке заполнения при увольнении – обязательно указание причины увольнения в соответствии с ТК РБ;
• Упрощение процедуры исправления ошибок – при обнаружении неточности наниматель обязан внести исправление в течение
  5 рабочих дней․

Источник: Портал SPOK․BY

Типичные нарушения при ведении трудовых книжек

Несмотря на четкие требования законодательства, наниматели часто допускают ошибки:

1. Отсутствие записей о переводах – при изменении должности или структурного подразделения;
2. Неправильное оформление дат – указание неверных периодов работы;
3. Отсутствие подписей ответственных лиц – записи без подписи руководителя или кадрового работника;
4. Несвоевременное внесение записей – задержка более чем на 5 дней;
5. Отсутствие книги учета трудовых книжек – неведение или ведение с нарушениями;
6. Неправильное хранение – книги учета хранятся в ненадлежащих условиях;
7. Отсутствие дубликатов записей – при ведении электронной книги не дублируются данные на бумаге․

Порядок оформления и выдачи дубликатов трудовых книжек

С 2024 года процедура получения дубликата упрощена․ Работник должен:

• Подать заявление на имя нанимателя;
• Представить документ, удостоверяющий личность;
• Уплатить государственную пошлину (если требуется);
• Получить дубликат в течение 15 рабочих дней․

Наниматель обязан:

• Проверить наличие всех необходимых документов;
• Внести запись о выдаче дубликата в книгу учета;
• Выдать дубликат под подпись работника;
• Хранить копию дубликата в архиве․

Правила хранения трудовых книжек в 2026 году

Наниматели обязаны обеспечить:

• Физическую сохранность – книги учета хранятся в сейфах или металлических шкафах;
• Соблюдение сроков хранения – не менее 75 лет;
• Конфиденциальность – доступ к книгам учета имеют только уполномоченные лица;
• Регулярный аудит – проверка наличия и состояния книг учета не реже одного раза в год;
• Электронное дублирование – при ведении электронной книги данные дублируются на бумаге․

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка ведения, хранения или выдачи трудовых книжек наниматели несут ответственность:

• Административная ответственность – штрафы от 10 до 50 базовых величин (ст․ 9․19 КоАП РБ);
• Дисциплинарная ответственность – замечание, выговор, увольнение;
• Материальная ответственность – возмещение ущерба, причиненного работнику;
• Уголовная ответственность – в случае умышленного уничтожения или подделки документов․

Рекомендации для нанимателей и работников

Для нанимателей:

• Своевременно вносить записи в трудовые книжки;
• Вести книгу учета трудовых книжек в двух экземплярах;
• Обеспечить надлежащие условия хранения;
• Проводить регулярный аудит книг учета;
• Обучать кадровых работников новым требованиям законодательства;
• Использовать современные системы учета (при возможности)․

Для работников:

• Проверять правильность внесенных записей;
• Своевременно получать дубликаты при их необходимости;
• Хранить трудовую книжку в надлежащих условиях;
• Обращаться к нанимателю при обнаружении ошибок;
• Знать свои права и обязанности в части ведения трудовой книжки․

Ведение трудовых книжек в Республике Беларусь – это ответственный процесс, требующий строгого соблюдения законодательства․
С 2020 года в нормативно-правовую базу внесены значительные изменения, а с 2024 года действуют новые правила, которые
продолжают актуализироваться в 2026 году․

Наниматели обязаны:

• Своевременно вносить записи;
• Вести книгу учета трудовых книжек;
• Обеспечивать надлежащие условия хранения;
• Соблюдать требования к выдаче дубликатов;
• Проводить регулярный аудит․

Работники должны:

• Проверять правильность записей;
• Своевременно получать дубликаты;
• Знать свои права․

Соблюдение всех требований законодательства позволит избежать административной и иной ответственности, а также обеспечит
защиту прав и интересов работников․

Полезные ресурсы

• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
• Портал ilex․by (нормативно-правовая база)
• Портал SPOK․BY (новости и комментарии)
• Портал Statut․by (юридические консультации)

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к специалистам по трудовому праву или в территориальные органы
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь․