Дата публикации: 23 мая 2026 года
Важно! С 2021 года в России ведение трудовых книжек осуществляется преимущественно в электронном формате. Однако бумажные трудовые книжки продолжают использоваться, и правила их заполнения остаются актуальными, особенно при оформлении совместительства.
Что такое совместительство и как оно отражается в трудовой книжке
Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Оно может быть внутренним (у того же работодателя) или внешним (у другого работодателя).
Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству допускается только с письменного согласия работника. При этом продолжительность рабочего времени по совместительству не может превышать четырех часов в день.
Особенности ведения трудовой книжки совместителя
Пример: Если сотрудник работает по основному месту работы в компании А и по совместительству в компании Б, то:
- Трудовая книжка ведется только по основному месту работы (в компании А);
- В трудовую книжку по основному месту работы могут быть внесены сведения о работе по совместительству по желанию работника;
- По месту работы по совместительству (компания Б) запись в трудовую книжку не вносится.
Порядок внесения записи о совместительстве в трудовую книжку
Согласно разъяснениям Роструда, внесение записи о совместительстве в трудовую книжку не является обязанностью работодателя. Это делается только по письменному заявлению работника.
Шаг 1: Подача заявления работником
Работник должен написать заявление на имя работодателя с просьбой внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В заявлении необходимо указать:
- Наименование организации, где работает совместитель;
- Должность и структурное подразделение;
- Дата приема на работу по совместительству;
- Основание для внесения записи (например, копия трудового договора по совместительству).
Шаг 2: Подготовка приказа
Работодатель по основному месту работы издает приказ о внесении записи в трудовую книжку. Приказ оформляется в произвольной форме, но должен содержать:
- Фамилию, имя, отчество работника;
- Наименование организации;
- Ссылку на заявление работника;
- Указание на то, что запись вноситься по совместительству;
- Подпись руководителя или уполномоченного лица;
- Дата издания приказа.
Шаг 3: Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку вносится в следующем порядке:
Пример записи в трудовой книжке:
«С 15 марта 2026 г. принят на работу по совместительству в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера с окладом согласно трудовому договору от № 45.»
Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она имеется).
Что делать, если работник уволился с основного места работы?
При увольнении с основного места работы в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Если работник желает, чтобы в его трудовой книжке остались сведения о работе по совместительству, необходимо:
- Снять копию трудовой книжки перед увольнением;
- Внести запись об увольнении с основного места работы;
- По желанию работника — сделать копию трудовой книжки с записью о совместительстве;
- Выдать трудовую книжку на руки работнику.
Важно! После увольнения с основного места работы работодатель по совместительству не обязан вносить записи в трудовую книжку. Все сведения о работе по совместительству остаются только в электронной трудовой книжке (если она ведется) или в копии трудовой книжки, которую работник может предъявить новому работодателю.
Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки
Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может повлечь за собой:
- Административную ответственность для работодателя (статья 5.27 КоАП РФ);
- Возможные трудовые споры;
- Проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат.
Поэтому очень важно соблюдать все требования трудового законодательства при внесении записей в трудовую книжку.
Часто задаваемые вопросы
Обязан ли работодатель вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Нет. Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку — это право, а не обязанность работодателя. Оно осуществляется только по письменному заявлению работника.
Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку после увольнения с основного места работы?
Нет. После увольнения с основного места работы работодатель не имеет права вносить новые записи в трудовую книжку. Все сведения о работе по совместительству должны быть отражены до увольнения.
Что делать, если работодатель по совместительству отказывается предоставить копию трудового договора?
В этом случае работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием предоставить документы, подтверждающие работу по совместительству.
Можно ли вести трудовую книжку по совместительству на основном месте работы?
Да. По желанию работника в трудовую книжку по основному месту работы могут быть внесены сведения о работе по совместительству.
Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку — это процедура, которая осуществляется по инициативе работника и не является обязанностью работодателя. Однако соблюдение всех правил ведения трудовых книжек крайне важно для защиты прав работника и работодателя.
Если у вас остались вопросы по данной теме, рекомендуем обратиться к специалисту по кадрам или в территориальное отделение Роструда.
Примечание: Данная статья подготовлена на основе действующего трудового законодательства РФ и разъяснений Роструда. В случае возникновения спорных ситуаций рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.