Вопрос о сроке выдачи трудовой книжки при увольнении, которое происходит сразу после отпуска, часто вызывает недоразумения как у работодателей, так и у сотрудников. Ниже приведена подробная разъясняющая статья, основанная на актуальных положениях Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и практике кадрового делопроизводства.
Правовые основы
- Статья 84.1 ТК РФ – в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в неё записью об увольнении.
- Статья 127 ТК РФ – порядок оформления и выдачи трудовой книжки при увольнении.
- Статья 50 ТК РФ – ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
- Инструкция Минтруда «Отпуск с последующим увольнением» (пункт 72) уточняет, что книга выдается в день увольнения, даже если работник находится в отпуске.
Что такое «отпуск с последующим увольнением»?
Это особый режим, при котором работник берёт отпуск, а затем сразу же увольняется. Увольнение может быть оформлено:
- с даты начала отпуска (т. е. увольнение «с первого дня отпуска»);
- с даты окончания отпуска (т. е. увольнение «последним рабочим днем» после отпуска).
Когда именно выдать трудовую книжку?
Увольнение с даты начала отпуска
Если приказ об увольнении датируется датой начала отпуска, то трудовая книжка должна быть выдана до выхода в отпуск (т. е. в последний рабочий день перед отпуском). Это позволяет сотруднику иметь документ, подтверждающий законность увольнения, даже если он находится в отпуске.
Увольнение с даты окончания отпуска
Если увольнение вступает в силу после окончания отпуска, то трудовая книжка выдается в последний рабочий день после отпуска. В этот день работник возвращается на работу (если это предусмотрено договором) или в офис отдела кадров для расчёта и выдачи документов.
Увольнение в выходной день
В случае, если дата увольнения попадает на выходной или праздничный день, книга выдаётся в следующий рабочий день. При этом запись в книге указывается дата увольнения, а не дата выдачи.
Отсутствие работника в день увольнения
Если работник не пришёл в офис в день увольнения, но имеет письменное заявление о выходе, то книга может быть выдана в ближайший рабочий день после возвращения сотрудника. При этом в книге фиксируется дата увольнения, а не дата выдачи.
Алгоритм оформления и выдачи
- Подготовка приказа об увольнении – в приказе указывается дата увольнения (дата начала отпуска или дата окончания отпуска).
- Запись в трудовой книжке – в соответствующую строку вводятся:
- Номер записи (по порядку).
- Дата увольнения (с нулем, например ).
- Указание причины увольнения (отпуск с последующим увольнением).
- Подпись руководителя и печать.
- Расчёт и выдача – в день увольнения (или в ближайший рабочий день, если работник отсутствует) сотруднику выдаётся:
- Трудовая книжка с внесённой записью об увольнении.
- Копия приказа об увольнении.
- Справка о доходах (2‑НДФЛ).
- Справка о трудовом стаже (СТД‑Р).
- Медицинская книжка (если применимо).
- Сроки выдачи – работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня обращения работника или со дня увольнения, если работник отсутствует.
Ответственность работодателя за задержку выдачи
Несвоевременная выдача трудовой книжки может повлечь за собой:
- Штраф до 500 000 руб. (статья 50 ТК РФ).
- Обязательство выплатить компенсацию работнику за нарушение прав.
- Нарушение правовой репутации компании.
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте, в какой день увольнения вступает в силу – это определит момент выдачи книги.
- Если работник берёт отпуск с последующим увольнением, фиксируйте в приказе точную дату увольнения.
- Не забывайте о необходимости оформления всех сопутствующих документов (копии приказа, справки о доходах, СТД‑Р).
- При отсутствии работника в день увольнения – выдавайте книгу в ближайший рабочий день после его возвращения.
- Соблюдайте срок в три рабочих дня для выдачи книги, чтобы избежать штрафов.
Выдача трудовой книжки при отпуске с последующим увольнением – это простая, но критически важная процедура, требующая точного соблюдения сроков и формальностей. Следуя приведённому алгоритму и учитывая правовые нормы, работодатели могут избежать конфликтов и штрафов, а сотрудники – получить необходимые документы в срок.