Служба по контракту в Вооружённых Силах Российской Федерации имеет свои особенности при оформлении в трудовой книжке. Правильное оформление позволяет не только соблюсти требования законодательства‚ но и правильно рассчитать трудовой стаж для начисления пенсии‚ больничного и иных выплат.
Входит ли служба по контракту в трудовой стаж?
Согласно материалам КонсультантПлюс и Госуслуги Москвы‚ период службы по контракту учитывается в нестраховых периодах‚ аналогично службе по призыву‚ в ОВД и иных формированиях. При этом:
- в графе 1 указывается порядковый номер записи;
- в графе 2 – дата внесения записи;
- в графу 3 вносятся сведения о службе (в т.ч. по контракту).
Таким образом‚ служба по контракту включается в общий трудовой стаж‚ но учитывается отдельным типом периода – военный.
Как правильно посчитать стаж?
В 2025‑2026 годах в законодательных актах (например‚ в «Типовой ситуации» по больничному стажу) указано‚ что периоды военной службы подтверждаются:
- военным билетом;
- запиской в трудовой книжке;
- справкой от командования воинской части о демобилизации (для рядовых солдат и офицеров);
- удостоверением личности офицера (для высшего командного состава).
Эти документы позволяют нанимателю внести запись в трудовые книжки и правильно рассчитать размеры выплат.
Кто вносит запись о военной службе в трудовую книжку?
По п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от № 40)‚ запись вносится работодателем по месту работы.
- Для граждан‚ которые возвращаются к прежнему месту работы после службы‚ запись делается отделом кадров исходного предприятия.
- Если сотрудник не продолжает работу в прежней организации‚ запись вносится в новую организацию по её внутреннему регламенту.
Таким образом‚ работодатель отвечает за оформление записи‚ но сотрудник обязан предоставить необходимые документы (военный билет‚ справку‚ удостоверение и т.д.).
Какие документы требуются для записи?
Для корректного оформления записи в трудовую книжку необходимо собрать следующие документы:
- Военный билет (или его копия)‚ где указаны даты начала и окончания службы.
- Справка от командования о прохождении службы‚ включая период службы по контракту.
- Удостоверение личности офицера (для высшего командного состава).
- Документ о демобилизации (если он был оформлен).
- Приказ о зачислении в строй или иной приказ‚ подтверждающий факт начала службы по контракту.
Эти документы могут быть представлены в оригинале или в копии с заверением подлинности‚ в зависимости от требований конкретного работодателя;
Как оформляется запись в трудовой книжке?
Структура записи обычно выглядит так:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата внесения записи.
- Графа 3 – текст записи‚ в котором указывается:
- период службы (например‚ «с по »);
- вид службы (по призыву‚ по контракту‚ в ОВД и т.д.);
- место прохождения службы (название воинского формирования‚ часть‚ подразделение).
Пример записи о службе по контракту:
Графа 3: В период с по проходил службу по контракту в 2‑м отдельном мотострелковом полку‚ г. Москва.
Запись вносится в соответствии с Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек‚ утвержденными постановлением Минтруда России от № 69.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли делать запись о военной службе при первичном приеме?
Да. По подпункту а п. 21 постановления Правительства РФ от № 225‚ при приёме на работу сотрудника‚ который ранее служил в армии‚ необходимо внести запись о времени военной службы на основании его заявления и представленных документов.
Отражается ли служба по контракту в пенсионном расчёте?
Да. Период службы по контракту учитывается в нестраховом стаже и влияет на размер пенсионных выплат‚ как указано в «Типовой ситуации» по больничному стажу (2026 г.) и в рекомендациях КонсультантПлюс.
Что делать‚ если запись в трудовой книжке не была сделана?
В случае утери или отсутствия записи‚ необходимо обратиться в отдел кадров текущего работодателя с запросом о внесении уточнения. При отсутствии возможности у работодателя может потребоваться предоставление копий военного билета и иных подтверждающих документов для самостоятельного внесения записи в личный файл.
Запись в трудовую книжку воинской службы по контракту – обязательный процедурный элемент‚ который:
- Позволяет правильно учесть период службы в трудовом стаже.
- Обеспечивает корректный расчёт пенсионных и иных выплат.
- Требует предоставления конкретных документов (военный билет‚ справка‚ удостоверение и др.).
- Вносится работодателем согласно установленным правилам и Инструкции по ведению трудовых книжек.
Соблюдение этих требований гарантирует законность оформления и защищает права работников‚ прошедших службу по контракту‚ в части социального обеспечения и трудовой инспекции.
Автор статьи: Кадровый консультант‚ 2026 г.