Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя вести трудовую книжку каждого сотрудника․ Однако инициатива в выборе формы ведения (бумажной или электронной) часто принадлежит работнику․ Для этого ему необходимо написать соответствующее заявление․ В этой статье подробно разберем, какие виды заявлений существуют, как их правильно составить и что важно помнить․

Виды заявлений сотрудника, связанных с трудовой книжкой

В зависимости от ситуации, сотрудник может написать одно из следующих заявлений:

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С ведение ЭТК стало обязательным для новых работников, но для уже работающих граждан сохранена возможность выбора․ Чтобы отказаться от бумажного носителя, нужно подать заявление․

• Основание: Ст․ 66․1 ТК РФ․
• Ключевая фраза: «Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде»․
• Важно: После этого работодатель не выдает вам физический документ на руки и не несет за него ответственность․ Все записи вносятся в единую государственную информационную систему (ЕГИС ТК)․

Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Если сотрудник хочет сохранить традиционную книжку, он должен явно заявить об этом․

• Ключевая фраза: «Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ»․
• Важно: Работодатель обязан выдать вам книжку при приеме на работу и хранить ее у себя, если вы не попросили выдать ее на руки․

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Сотрудник может попросить передать ему бумажную книжку для личного хранения․ После этого работодатель освобождается от обязанности ее хранить․

• Ключевая фраза: «Прошу выдать мою трудовую книжку на руки для личного хранения»․
• Важно: При увольнении вы должны вернуть книжку работодателю для внесения записи об увольнении․ Если вы не вернете ее, работодатель вправе не делать запись, что может нарушить ваш стаж․

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Если оригинал утерян, поврежден или находится у работодателя (при переходе на ЭТК), можно запросить заверенную копию;

• Основание: Ст․ 62, 66 ТК РФ․
• Ключевая фраза: «Прошу выдать мне заверенную копию моей трудовой книжки в связи с [указать причину: утерей оригинала, переходом на ЭТК и т․д․]»․
• Важно: Копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал․ Стоимость нотариального заверения для сотрудника не взимается․

Заявление на оформление новой трудовой книжки (дубликата)

Подается, если оригинальная книжка утеряна, испорчена или заполнена полностью․

• Ключевая фраза: «Прошу оформить мне новую (дубликат) трудовую книжки в связи с [указать причину: утерей, повреждением]»․
• Важно: Для восстановления данных о стаже могут потребоваться дополнительные документы (справки с места работы, выписки из архивов)․

Общая структура и правила оформления заявления

Любое заявление должно быть составлено в произвольной письменной форме, но по единому шаблону․

Реквизиты (в шапке документа)

1. Кому: Наименование организации, ФИО и должность руководителя (например, «Генеральному директору ООО ‘Ромашка’ Иванову П․С․»);
2. От кого: Ваши ФИО, должность, подразделение, контактные данные․
3. Заголовок: «Заявление» (по центру или с левого края)․

Основная часть

Излагается просьба четко, ясно, без двусмысленностей․ Обязательно указывается:

• Конкретный запрос (что вы хотите)․
• Номер вашей трудовой книжки (если он известен)․
• Причина (для некоторых видов заявлений)․
• Ссылка на норму закона (по желанию, но это усилит документ)․

Завершение

• Дата (если не ставилась в начале)․
• Личная подпись с расшифровкой (ФИО)․

Директору ООО "Технологии"
Сидорову А․В․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
тел․: +7 (999) -23-45-67

Заявление

Я, Петрова Анна Сергеевна, работающая в ООО "Технологии" с , в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде․ Мой СНИЛС: 123-456-789 01․
Прошу внести соответствующую запись в мою электронную трудовую книжку и уведомить меня о ее открытии․

Подпись: _____________ / Петрова А․С․ /
 

Очень важно помнить при подаче заявления

Типичные ошибки, которых следует избегать

1. Расплывчатые формулировки: «Хочу, чтобы записывали как все» или «Дайте, как получится»․ Это не заявление, а просьба без юридической силы․
2. Отсутствие реквизитов: Без ваших ФИО, должности и даты документ не имеет силы․
3. Смешение понятий: Не путайте «заявление на выдачу на руки» и «заявление о переходе на ЭТК»․ Это разные процедуры с разными последствиями;
4. Сдача оригинала без копии: Всегда оставляйте у себя копию поданного заявления с отметкой о приеме․
5. Игнорирование ответа работодателя: Если вам не ответили в разумный срок (10-14 дней), напоминайте письменно․ Бездействие работодателя — нарушение․

Правильно составленное заявление — это ваш главный инструмент для контроля над ведением вашей трудовой истории․ Оно должно быть четким, соответствовать вашим истинным намерениям и оформляться с соблюдением всех формальностей․ В спорных ситуациях всегда консультируйтесь с юристом по трудовому праву․

Статья подготовлена на основе актуальных норм Трудового кодекса РФ и практики 2025-2026 годов․ Обратите внимание, что образцы являются примерными и могут требовать адаптации под конкретную ситуацию․