Визит инспектора Государственной инспекции труда (ГИТ) — это серьезное испытание для любого работодателя. По итогам проверки компания может получить предписания об устранении нарушений или внушительные штрафы. Чтобы минимизировать риски, важно четко понимать порядок проведения проверок, свои права и обязанности. В этой статье мы подробно разберем, как именно проходят проверки трудовой инспекции в 2026 году, какие бывают виды проверок и как к ним правильно подготовиться.
Виды и формы проверок ГИТ
Проверки Государственной инспекции труда классифицируются по двум основным критериям: по основанию для проведения и по форме.
По основанию проведения:
- Плановые проверки — проводятся на основании плана проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий на очередной календарный год, который согласовывается с органами прокуратуры. О таких проверках работодатель предупреждается заранее.
- Внеплановые проверки — инициируются вне графика по определенным основаниям. Правила проведения плановых и внеплановых проверок недавно изменили по поручению Президента РФ;
По форме проведения:
- Документарные — инспектор запрашивает необходимые документы и изучает их, не выезжая на место нахождения работодателя.
- Выездные — инспектор лично приезжает на объект организации, изучает документы и оценивает реальные условия труда на местах.
Основания для внеплановой проверки
Внеплановая проверка ГИТ в 2026 году может быть проведена в следующих случаях:
- Жалоба работника или третьих лиц. Если поступила жалоба от работника о нарушении его трудовых прав или сообщение от третьих лиц, инспекторы могут нагрянуть без предварительного уведомления работодателя. При этом, перед тем как привести проверку в исполнение, инспекция проверит, от кого поступила жалоба: аноннимные обращения не рассматриваются. Однако инспектор обязан хранить имя заявителя в тайне.
- Требование государственных структур. Проверка может быть проведена на основании Приказа руководителя ГИТ, изданного в целях исполнения поручения Президента РФ, Правительства РФ или требования прокуратуры. Например, инспекторов может заинтересовать своевременность выплаты заработной платы. В этом случае трудовая инспекция запрашивает у компании все документы, которые относятся к данной теме.
Уведомление о проверке и приказ ГИТ
Минимум за 3 рабочих дня до начала планового надзорного мероприятия государственная инспекция труда направляет работодателю распоряжение (уведомление) о начале проверки. Перед плановой проверкой инспектор направляет в организацию почтой или по факсу запрос, в котором указывает дату и место проведения проверки.
Что касается внеплановой проверки по жалобе работника, то уведомление о ней может не направляться.
В приказе (распоряжении) о проведении проверки должны быть указаны следующие обязательные сведения:
- Наименование трудовой инспекции;
- Ф. И. О., должности трудовых инспекторов, уполномоченных проводить проверку, а также привлекаемых к ней экспертов;
- Наименование организации или данные предпринимателя;
- Цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения.
Порядок проведения проверки: права и обязанности
Непосредственно в ходе проверки работодатель и инспектор должны соблюдать установленный регламент.
Права инспектора труда
В период проведения проверки или по предварительному письменному запросу государственные инспекторы труда вправе (ст. 357 ТК РФ):
- Запрашивать и безвозмездно получать от работодателя или его представителя необходимую информацию, копии запрашиваемых документов, объяснения, необходимые для их работы.
- Беспрепятственный доступ. Инспектору должен быть предоставлен беспрепятственный доступ на территорию, в помещения предприятия, к оборудованию и запрашиваемой документации в рамках предмета проверки.
На что инспектор обращает внимание в первую очередь?
Специальная оценка условий труда (СОУТ) и оценка профессиональных рисков — это базовые процессы, на которые инспектор будет обращать внимание в первую очередь при выездной проверке по охране труда.
Права работодателя
Работодатель имеет право не согласиться с проверкой. Для этого достаточно направить в государственную инспекцию уведомление об отказе не позднее чем за три рабочих дня до запланированной даты проведения мероприятия (если есть законные основания для отказа, например, нарушение сроков уведомления).
Оформление результатов проверки
По результатам проверки инспектор составляет акт. Если в ходе мероприятия выявлены нарушения трудового законодательства, работодателю выдается обязательное для исполнения предписание об их устранении. Также может быть составлен протокол об административном правонарушении, влекущий штраф.
Важно отметить, что предприниматели теперь могут проще и быстрее предоставлять информацию об устранении нарушения, которое выявил контрольный орган, благодаря внедрению новых цифровых механизмов взаимодействия.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции?
Успешное прохождение проверки зависит от тщательной подготовки. Рекомендуется:
- Вести кадровый учет в строгом соответствии с ТК РФ. Своевременно выплачивайте зарплату, оформляйте все кадровые документы (приказы, трудовые договоры, личные карточки).
- Следить за охраной труда. Проведите СОУТ и оценку профессиональных рисков, обеспечьте сотрудников средствами индивидуальной защиты, ведите журналы инструктажей.
- Проверить полномочия инспектора. При визите обязательно убедитесь, что у инспектора есть распоряжение на проверку, и данные в нем совпадают с реальностью.
- Обеспечить доступ. Не препятствуйте инспектору, но и не предоставляйте документы, не относящиеся к предмету проверки.
Соблюдение порядка проведения проверки инспектором труда и знание своих прав позволит вам избежать дополнительных штрафов и конфликтов с контролирующими органами. Если проверка инспекции труда планируется в вашей компании, помните: закон на вашей стороне, если вы соблюдаете трудовое законодательство и знаете регламент работы ГИТ.