Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В процессе оформления и ведения трудовой книжки часто возникают вопросы, касающиеся правильного нумерационного оформления вкладыша․ Ниже представлено полное руководство, которое поможет кадровикам, бухгалтерам и руководителям понять, как правильно работать с номерами трудовой книжки и её вкладыша․

Что такое вкладыш в трудовой книжке?

Вкладыш – это отдельный документ, который присоединяется к основной трудовой книжке и используется для записи дополнительной информации (например, сведений о работе в течение нескольких лет, изменений данных, приказов о приёме на работу и т․п․)․

Ключевые особенности вкладыша

Вкладыш имеет собственный уникальный номер, который указывается на титульном листе․
Номер вкладыша последовательно продолжает номер последней записи в трудовой книжке․
Внести исправления в уже оформленный вкладыш нельзя – такой документ признаётся недействительным и должен быть утилизирован․

Как правильно нумеровать записи во вкладыше?

Нумерация записей во вкладыше осуществляется в соответствии с общим правилом:

Определяется последний порядковый номер записи в соответствующем разделе основной трудовой книжки․
Следующая запись в вкладыше получает номер, превышающий номер последней записи․

Пример: если в разделе «Сведения о работе» последняя запись имеет номер 47, то первая запись в вкладыше будет пронумерована 48, вторая – 49 и т․д․

Почему важно продолжать нумерацию?

Упростить поиск и сверку данных․
Избежать дублирования номеров․
Сохранить целостность документации, что особенно важно при проверках и аудитах․

Как оформить вкладыш в трудовой книжке?

Оформление вкладыша регламентируется рядом нормативных актов․ Ниже перечислены основные требования․

Титульный лист вкладыша должен содержать штамп «Выдан вкладыш», а также серию и номер вкладыша․
В графах 1, 2 и 4 указываются порядковый номер записи, дата и реквизиты приказа о приёме на работу․
Номер вкладыша в графе «Серия и номер» в книге учёта движения трудовых книжек указывается одновременно с номером самой трудовой книжки․

Образец заполнения (2025‑2026)

Графа 1: Порядковый номер записи – 48
Графа 2: Дата – 
Графа 4: Реквизиты приказа – Приказ № 15 от

Как исправить ошибку в номере вкладыша?

Если в процессе оформления выявлена ошибка в номере вкладыша, следует соблюдать следующие правила:

Нельзя вносить исправления в уже готовый вкладыш․
Испорченный вкладыш необходимо утилизировать согласно акту утилизации․
Утилизированный документ фиксируется в журнале учёта (вырезается уникальный номер вкладыша и вклеивается в журнал)․
Для исправления данных (например, ФИО сотрудника) используют новый вкладыш с правильным номером․

Пример исправления

Если в книге учёта в графе 6 указано «Трудовая книжка № 12, вкладыш № 3», но номер вкладыша не совпадает с реальным, то:

Создаётся новый вкладыш с правильным номером (например, 4)․
В журнале учёта в графе 6 вносится корректировка: «Трудовая книжка № 12, вкладыш № 4»․
Старый вкладыш утилизируется и его номер удаляется из учётных записей․

Часто задаваемые вопросы

В какую графе книги учёта указываются серия и номер вкладыша? – В графе 6 (или соответствующей графе, установленной вашей организацией)․
Можно ли использовать несколько вкладышей для одного сотрудника? – Да, если требуется зафиксировать несколько независимых периодов или изменений․
Какой срок службы вкладыша? – Вкладыш сохраняется до утилизации трудовой книжки, но каждый отдельный вкладыш может быть утилизирован по акту, если в нём допущены ошибки․

Вкладыш в трудовой книжке: руководство для кадровиков и бухгалтеров