С 1 января 2023 г․ в трудовые книжки нового образца (об утверждении приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г․ № 320н) вводятся специальные вкладыши․ Они предназначены для дополнения заполненной книжки, когда все страницы одного из разделов уже заполнены․ В этой статье вы узнаете, что такое вкладыш, как его оформить, где получить и как правильно пришить в трудовую книжку․

Что такое вкладыш в трудовую книжку?

• Вкладыш – отдельный лист (обычно A5) с предустановленным бланком, который вставляется в трудовую книжку․
• Он содержит все разделы, которые обычно находятся в основной части книжки: сведения о работе, сведения о награждениях, сведения о стаже и т․д․
• Вкладыш используется, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов (обычно раздел «Сведения о работе»)․

Когда нужен вкладыш?

1. Заполнены все 12 разворотов раздела «Сведения о работе»․
2. Заполнены все 5 разворотов раздела «Награждения» (если применимо)․
3. Необходимо внести новую запись в один из заполненных разделов․

Где получить вкладыш?

Вкладыши выпускаются Государственным заводом по выпуску документов (Гознак)․ Их можно получить:

• Через работодателя (обычно он заказывает их в Гознаке и выдаёт сотруднику)․
• Самостоятельно в отделении Гознака (при наличии реквизитов работодателя)․

Размер вкладыша: 148 × 210 мм (формат A5)․ Количество листов в комплекте – 50 (2‑слойная самокопирующая, офсет 84961/161213)․

Как правильно заполнить вкладыш

Штамп «Выдан вкладыш»

На первой странице (ьном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 × 25 мм с надписью:

Выдан вкладыш № ____

Вместо «____» указывается серия и номер вкладыша, которые выдаёт работодатель․

Заполнение разделов

Вкладыш содержит все разделы, которые обычно находятся в основной части книжки․ Ниже приведён пример заполнения раздела «Сведения о работе»:

Дата выдачи вкладыша: 
Наименование работодателя: ООО «Ромашка»
Адрес работодателя: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10
Должность: Инженер
Дата начала работы: 
Дата окончания работы: (если есть)
Условия труда: (если применимо)
Ставка заработной платы: (если применимо)
Примечания: (если есть)

Раздел «Награждения» оформляется аналогично, но с указанием награды, даты вручения и т․д;

Пример заполнения вкладыша (образец)

Ниже приведён упрощённый образец вкладыша в виде таблицы․ В реальной работе используйте официальный бланк, который выдается Гознаком․

Как пришить вкладыш в трудовую книжку

Пришивание вкладыша – это аккуратный процесс, который должен выполняться с соблюдением всех требований․ Ниже – пошаговая инструкция․

1. Подготовка:
   • Проверьте, что вкладыш полностью заполнен и подписан работодателем․
   • Убедитесь, что в трудовой книжке есть свободная страница (обычно последняя пустая страница)․
   • Подготовьте клей (силиконовый клей для документов) и шпатель․
2. Разметка:
   • На свободной странице трудовой книжки отметьте место, куда будет пришит вкладыш․ Обычно это нижняя часть последнего разворота․
   • Сделайте небольшие отметки (пятнышки) по краям, чтобы убедиться, что вкладыш будет ровно прилегать․
3. Клей:
   • Нанесите тонкий слой клея на внутреннюю сторону вкладыша (по краям и по центру)․
   • Не наносите клей на верхнюю часть, чтобы избежать смазывания текста․
4. Пришивание:
   • Аккуратно выровняйте вкладыш с разметкой на странице трудовой книжки․
   • Нажмите слегка, чтобы клей прилип, но не растягивайте бумагу․
   • Используйте шпатель, чтобы удалить лишний клей и выровнять края․
5. Закрепление:
   • Если требуется, можно закрепить вкладыш скрепкой или клейкой лентой, но это не обязательно․
   • Убедитесь, что вкладыш не смещается и не скручивается․
6. Проверка:
   • Проверьте, что все страницы вкладыша видны и читаемы․
   • Проверьте, что штамп «Выдан вкладыш» находится вверху ьного листа․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли пришить вкладыш в бумажной трудовой книжке? – Да, но лучше использовать пластиковую модель (BRAUBERG 122706) для более надёжного пришивания․
• Что делать, если в трудовой книжке нет свободной страницы? – В таком случае необходимо обратиться к работодателю за дополнительным листом или воспользоваться специальным «вкладышем» для заполнения․
• Можно ли использовать обычный клей для бумаги? – Лучше использовать клей, предназначенный для документов (силиконовый клей), чтобы избежать смазывания текста․
• Нужен ли подпись работодателя на вкладыше? – Да, подпись работодателя подтверждает правильность данных и является обязательной․

Где найти официальные образцы и документы?

Для получения официальных образцов и инструкций можно воспользоваться следующими ресурсами:

• Официальный сайт Минтруда России – раздел «Трудовые книжки»․
• Сайт Государственного завода по выпуску документов (Гознак) – раздел «Вкладыши»․
• КонсультантПлюс – база нормативных актов, включая приказ Минтруда № 320н․
• Почтовый сервис «Почта России» – доставка официальных бланков․

Пришивание вкладыша в трудовую книжку – это важный процесс, который требует точности и соблюдения всех нормативных требований․ Следуя приведённой инструкции, вы сможете правильно оформить и пришить вкладыш, чтобы ваша трудовая книжка оставалась полной и достоверной․

Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к работодателю или к специалистам по кадровому делу․ Удачной работы!