В настоящее время, при оформлении трудовых книжек, возникает необходимость в выдаче вкладышей․ Вкладыш в трудовую книжку представляет собой дополнительный лист, который вшивается в трудовую книжку работника, когда в ней заканчиваются страницы для внесения записей․

Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку

При выдаче вкладыша в трудовую книжку необходимо проставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша․ Этот штамп должен быть размещен в месте, где он не будет вытеснять другие записи, но будет легко читаем․

Место проставления штампа

Нормами отечественного права не регламентируется место проставления такой отметки․ Однако, с учетом содержания бланка книжки и обычаев делового оборота, видится обоснованным проставление штампа о выдаче вкладыша на внутренней стороне первого листа обложки или на е книжки, где есть инициалы работника и реквизиты его трудовой․

Оформление вкладыша

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка․ Сведения о документе вносят в столбец 6, а запись об оформлении вкладыша вносят отдельной строкой в день, когда он был заполнен․

Пример отметки о выдаче вкладыша

Пример отметки о выдаче вкладыша может выглядеть следующим образом:

Выдан вкладыш № XXXX серии XXXX

Дата выдачи: XXXX

Ведение и хранение вкладыша

Вкладыш хранится вместе с трудовой книжкой и является ее неотъемлемой частью․ При увольнении работника, в графе 12 трудовой книжки ставят отметку о выдаче вкладыша․