Вкладыш – отдельный лист (или несколько листов), который встраивается в трудовую книжку и служит для записи сведений о трудовой деятельности, награждениях, переоформлении и т.п. За более чем полвека в России (и в странах бывшего СССР) использовалось несколько образцов трудовых книжек и соответствующих им вкладышей. Знание их серий и годов выпуска позволяет:
- проверить подлинность документа;
- правильно оформить запись в соответствии с действующим нормативным актом;
- избежать отказа в признании записи недействительной.
Исторический обзор
С 1970‑х годов в СССР и России выпускались различные образцы трудовых книжек, каждый из которых имел свой серийный номер и соответствующий вкладыш. Ниже перечислены основные вехи:
- 1973 г. – первый образец трудовой книжки и вкладыша, утверждённый Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС № 656 от .
- 1975 г. – начало выпуска книжек серии ТК‑II (1975‑1979 годы). Вкладыши серии АТ‑I использовались в 1974‑1979 годах.
- 1980‑1990‑е годы – несколько переутверждений формы (серии ТК‑III, ТК‑IV). В каждый период выпускались новые вкладыши с изменёнными реквизитами.
- 2008‑2009 гг. – выпуск трудовых книжек серии ТК‑II (вторая редакция) и соответствующих вкладышей.
- 2021 г. – Приказ Минтруда России № 320н от вводит новый образец трудовой книжки, который начинает применяться с .
Таблица серий вкладышей по годам выпуска
Ниже представлена справочная таблица, позволяющая быстро определить, к какому году относится конкретный вкладыш по его серии.
| Серия вкладыша | Годы выпуска | К какому образцу книжки относится |
|---|---|---|
| АТ‑I | 1974‑1979 | Трудовая книжка образца 1973 г. |
| АТ‑II | 1980‑1984 | Трудовая книжка образца 1973‑1984 гг. |
| ТК‑I | 1985‑1990 | Трудовая книжка образца 1985 г. |
| ТК‑II | 2008‑2009 | Трудовая книжка образца 2008 г. |
| Новый вкладыш (2023‑) | с | Трудовая книжка нового образца (утверждена приказом Минтруда РФ № 320н) |
Обратите внимание: таблица носит ознакомительный характер и может не включать редкие локальные варианты, использовавшиеся в отдельных республиках СССР.
Как проверить подлинность вкладыша
Для проверки необходимо сравнить серийный номер, дату выпуска и оформление печати с официальными образцами.
- На первом листе книжки (страница с данными о работнике) ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии, номера и даты выдачи.
- Штамп должен соответствовать формату, установленному в нормативных актах (постановление Совмина, приказ Минтруда).
- Если вкладыш относится к образцу до 2023 года, он считается действительным до 1 сентября 2027 года (согласно КонсультантПлюс, раздел VI).
- Для новых вкладышей (2023‑) проверяется наличие печати Минтруда и соответствие требованиям пункта 3 постановления Правительства РФ от № 1250.
Оформление вкладыша: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Выдача вкладыша
Работодатель выдаёт вкладыш, заполняет штамп «Выдан вкладыш» и указывает:
- Серию (например, АТ‑I, ТК‑II, новый образец 2023);
- Номер вкладыша;
- Дата выдачи.
Шаг 2. Внесение записей
Записи в вкладыш делаются чернильной печатью (чёрной чернильной ручкой) и включают:
- Дата начала работы;
- Наименование организации, ИНН, ОКПО;
- Должность, разряд, тарифную ставку;
- Сведения о премиях, наградах, повышении квалификации;
- Дата увольнения и основание (например, «по собственному желанию»).
Шаг 3. Сшивание вкладыша
После заполнения вкладыш сшивается в трудовую книжку. Игнорирование этой процедуры делает запись недействительной.
Шаг 4. Подпись и печать
На каждой странице вкладыша ставятся подпись и печать работодателя. При отсутствии печати запись может быть оспорена в суде.
Пример оформления записи в 2026 году (новый образец)
Ниже – образец записи, который будет актуален в 2026 году для вкладыша нового образца (с ).
----------------------------------------------------------------- | Дата | Наименование организации | Должность | Основание | | | ООО «ТехноПлюс», ИНН 7701234567 | Инженер‑технолог | Приём на работу | ----------------------------------------------------------------- | Дата | Сведения о премиях, наградах | | | Премия за выполнение плана 2026 г. | ----------------------------------------------------------------- | Дата | Дата увольнения | Основание | | | ООО «ТехноПлюс» | По собственному желанию | -----------------------------------------------------------------
Все записи выполнены чернильной печатью, подпись и печать работодателя проставлены внизу каждой страницы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, к какому году относится мой вкладыш?
Смотрите серию, указанную в штампе «Выдан вкладыш». Сравните её с таблицей в разделе 2 этой статьи.
Можно ли использовать старый вкладыш после 2023 года?
Да, старые вкладыши остаются действительными до 1 сентября 2027 года. После этой даты их необходимо заменить на новые образцы.
Что делать, если в трудовой книжке закончилась первая половина (русская часть) у книжки 1973‑го образца?
В таком случае, согласно правилам, вкладыш выдавать нельзя. Нужно оформить новую трудовую книжку нового образца.
Какие штрафы предусмотрены за неправильное оформление вкладыша?
Неправильное оформление может привести к признанию записи недействительной, а также к административной ответственности работодателя (штрафы до 5 000 рублей за каждое нарушение).
Понимание серий и годов выпуска вкладышей в трудовую книжку – важный аспект как для работников, так и для работодателей. Правильное оформление, своевременная проверка подлинности и соблюдение нормативных требований позволяют избежать юридических проблем и сохранить трудовую историю в надлежащем виде.
Если у вас возникли сомнения в правильности заполнения вкладыша, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.
Дата актуализации статьи: