Вкладыш в трудовые книжки – это важный документ‚ который позволяет работодателю фиксировать дополнительные сведения о трудовой деятельности сотрудника․ В 2026 году в России действует ряд нормативных актов‚ регламентирующих порядок оформления и использования вкладышей‚ изготовленных компанией АО «Гознак»․ В этой статье собраны самые актуальные сведения‚ подытоженные из открытых источников․
Что такое вкладыш в трудовые книжки?
Вкладыш – это отдельный бланк‚ который вшивается в основную трудовую книжку сотрудника․ Он используется‚ когда в основной книжке закончились строки для записи или когда требуется оформить дополнительные сведения (например‚ сведения о дополнительном образовании‚ профсоюзных мероприятиях и т․п․)․
Ключевые характеристики вкладыша Гознак
- Размер: 88 × 125 мм (серия III);
- Материал: офсет 18 листов;
- Объём: 36 внутренних страниц;
- Тип обложки: картон;
- Артикул: 305382;
Нормативно‑правовая база
Оформление и использование вкладышей регулируется рядом нормативных актов:
- Пункт 38 Положения о порядке ведения трудовых книжек (утверждён в 1974 году Госкомтрудом)․
- Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 года – инструкция по ведению трудовых книжек․
- Постановление Правительства РФ от 28 декабря 2022 года о новых формах трудовых книжек и вкладышей‚ вступившее в силу с 1 января 2023 года․
Эти документы фиксируют‚ что:
- Вкладыш оформляется только к основной трудовой книжке;
- Запись о втором и последующих вкладышах вносится на ьный лист основной книжки;
- Обеспечение бланков осуществляется на платной основе по договору с официальным дистрибьютором․
Как заказать вкладыш Гознак?
Купить оригинальный вкладыш от Гознак можно несколькими способами:
- Через официальных дистрибьюторов: такие как Читай-город‚ БуквоЕд‚ Канцмир․ На их сайтах указаны цены‚ наличие и условия доставки․
- Прямо у изготовителя: АО «Гознак» предоставляет возможность заказать бланк поштучно или оптом․
- Оптовые закупки: для компаний‚ которым требуется несколько сотен вкладышей‚ предусмотрены специальные условия и скидки․
Примеры цен (по состоянию на 23 мая 2026 года):
- Бланк ВТ‑III Гознак (88 × 125 мм‚ офсет 18 листов) – 643 ₽ с бесплатной доставкой по Москве․
- Пакет из 10 вкладышей – 5 900 ₽ (скидка 10 %)․
Как правильно вшить и оформить вкладыш?
Процесс вшивания и оформления описан в инструкции Гознак и включает несколько простых шагов․
- Подготовка: проверьте‚ что в основной книжке закончились строки для записи․
- Врезка: вставьте вкладыш в середину страниц‚ где планируется продолжить запись․ При необходимости используйте небольшие скрепки или клей-скотч‚ но лучше – механическую вставку․
- Запись: введите сведения о новом вкладыше в соответствующее поле․ Если в книжке уже есть запись о первом вкладыше‚ то вторую запись делайте на ьном листе․
- Форматирование: соблюдайте установленный шаблон (фамилия‚ имя‚ номер вкладыша‚ дата выдачи‚ место работы и т․д․)․
Важно помнить‚ что запись о втором и последующих вкладышах вносится на ьный лист основной трудовой книжки․ Если на ьном листе нет свободного места‚ следует использовать дополнительный лист‚ который также вшивается в книжку․
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Кто может выдавать вкладыши?
Ответ: Только изготовитель – АО «Гознак»‚ либо официальные дистрибьюторы‚ с которыми у компании заключены договоры․ - Вопрос: Нужно ли оформлять вкладыш‚ если в книжке ещё есть свободные строки?
Ответ: Нет‚ вкладыш используется только когда основной документ заполнен․ - Вопрос: Можно ли использовать вкладыш‚ не соответствующий серии III?
Ответ: Нет‚ с 1 января 2023 года допускаются только новые бланки серии III‚ утверждённые постановлением Правительства․ - Вопрос: Как оформить вкладыш для нескольких работников одновременно?
Ответ: Заказывайте пакетные партии‚ а затем вшивайте в каждую книжку отдельно‚ следуя описанному выше алгоритму․
Где купить вкладыш в 2026 году?
Ниже перечислены проверенные точки продаж‚ где можно приобрести оригинальный вкладыш Гознак:
- Читай-город (артикул 221941) – цены от 643 ₽‚ бесплатная доставка по Москве․
- БуквоЕд (артикул 221941) – доставка в Санкт‑Петербург и по всей России․
- Канцмир – онлайн‑каталог с возможностью оформить заказ в один клик;
- Официальный сайт АО «Гознак» – возможность заказать как поштучно‚ так и оптом․
Вкладыш в трудовые книжки‚ изготовленный компанией АО «Гознак»‚ – это обязательный элемент документооборота для всех работодателей‚ ведущих учётный документ в традиционном формате․ Правильное оформление‚ своевременная замена и соблюдение нормативных требований позволяют избежать ошибок в кадровой документации и обеспечить юридическую чистоту отношений с персоналом․
Если вашей организации требуется обновление вкладышей или закупка новых бланков‚ рекомендуем обратиться к официальным дистрибьюторам или напрямую к изготовителю‚ чтобы гарантировать подлинность продукции и выгодные условия поставки․
Для получения более подробной информации о текущих акциях‚ скидках и способах оплаты‚ посетите страницы указанных выше продавцов или свяжитесь с представителями АО «Гознак»․