Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 66) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от № 695, в трудовую книжку вносятся строго определённые сведения․ Давайте разберёмся, какие именно данные обязательны для регистрации, и какие два варианта из типичных предложенных в вопросах являются правильными․

Согласно законодательству, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Сведения о работнике — фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия (специальность);
• Сведения о приёме на работу — дата, наименование организации, должность, основание приёма (например, приказ);
• Сведения об переводе на другую постоянную работу — дата, наименование подразделения или должности, основание перевода;
• Сведения об увольнении, дата, основание (например, по собственному желанию, сокращение, увольнение по инициативе работодателя), номер и дата приказа;
• Сведения о награждениях и поощрениях, только если это предусмотрено внутренними документами организации и указано в приказе;
• Сведения об увольнении по причине прекращения деятельности работодателя — если организация ликвидирована;
• Сведения о досрочном прекращении трудового договора, например, по соглашению сторон․

Какие два варианта являются правильными?

Наиболее частые варианты вопросов в тестах и экзаменах по кадровому делопроизводству включают следующие утверждения․ Выберите два правильных:

1. Фамилия, имя, отчество работника — верно
2. Дата рождения работника — верно
3. Размер заработной платы — неверно (не вносится)
4. Номер банковского счёта работника, неверно (не вносится)
5. Сведения о повышении квалификации, неверно (если не связано с изменением должности)
6. Дата приёма на работу, верно
7. Основание увольнения, верно
8. Место проживания работника — неверно (не вносится)

Таким образом, два правильных варианта, которые обязательно вносятся в трудовую книжку:

✅ 1․ Дата приёма на работу

Это фундаментальное сведение, без которого невозможно подтвердить начало трудовых отношений․ Оно вносится при первичном оформлении трудового договора и подтверждается номером и датой приказа о приёме․

✅ 2․ Основание увольнения

Основание увольнения (например, «по собственному желанию», «в связи с сокращением штата», «по соглашению сторон») указывается в соответствии со статьёй Трудового кодекса РФ․ Это критически важно для подтверждения стажа, права на пособия и дальнейшего трудоустройства․

Что НЕ вносится в трудовую книжку?

Важно помнить, что в трудовую книжку не вносятся следующие сведения:

• Размер заработной платы;
• Номера банковских карт или счётов;
• Адрес регистрации или проживания;
• Сведения о дополнительном образовании (если не связано с изменением должности);
• Информация о командировках, отпусках, болезнях — если они не влияют на стаж или должность;
• Характеристики работника, личные замечания, оценки․

Важно: электронная трудовая книжка

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка․ Если работник не подал заявление об отказе от бумажного варианта, то работодатель ведёт одновременно и бумажную, и электронную книжку․ Сведения в оба варианта вносятся одинаковые — в соответствии с законом․ Электронная версия хранится в Пенсионном фонде РФ и доступна через портал Госуслуг․

Трудовая книжка — это не просто формальность, а официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж, который используется для:

• Получения пенсии;
• Оформления социальных выплат;
• Приёма на новую работу;
• Подтверждения права на льготы и компенсации․

Правильные варианты сведений, которые вносятся в трудовую книжку:

1. Дата приёма на работу
2. Основание увольнения

Всё остальное, либо необязательно, либо вовсе не входит в перечень законодательно установленных данных․ Всегда проверяйте, чтобы работодатель корректно заполнял трудовую книжку — ошибки могут привести к проблемам при выходе на пенсию или при трудоустройстве в будущем․

Если трудовая книжка утеряна — её можно восстановить на основании справок, приказов, договоров и архивных данных․ Не забывайте сохранять копии всех документов, связанных с вашей трудовой деятельностью!