В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы‚ связанные с вкладышами в трудовую книжку‚ особенно в свете изменений‚ произошедших с 2023 года. Мы ответим на часто задаваемые вопросы‚ расскажем о порядке оформления и заполнения вкладышей‚ а также о правилах учета трудовых книжек и вкладышей в отделе кадров.

Кто покупает вкладыши: работодатель или работник?

Работодатель обязан приобретать вкладыши в трудовую книжку. Это закреплено в законодательстве. Работник не имеет права самостоятельно приобретать вкладыш. Работодатель должен заботиться о наличии чистых бланков и вкладышей для своих сотрудников.

Когда нужно вшивать вкладыш?

Вкладыш в трудовую книжку вшивается‚ когда в раздел сведений о работе (или другом разделе) трудовой книжки не осталось места для новых записей. Это происходит‚ когда все страницы одного из разделов заполнены.

Новый образец вкладыша: что изменилось?

С 1 января 2023 года введено в действие новый образец вкладыша в трудовую книжку. Он утвержден приказом Минтруда России от № 320н.

Основные изменения:

• Объем: Новый вкладыш имеет 36 внутренних страниц‚ разделенных на разделы: «Сведения о работе» (12 разворотов) и «Сведения о награждениях» (5 разворотов).
• Заводской номер: На новых бланках вкладышей есть заводской номер‚ что облегчает их учет.
• Совместимость: Несмотря на появление нового образца‚ предыдущие версии вкладышей продолжают оставаться действительными.

Как оформить вкладыш?

Процесс оформления вкладыша аналогичен заполнению самой трудовой книжки. Вкладыш заполняется работодателем во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов.

Порядок оформления:

Заполнение: Заполните все необходимые поля в вкладыше‚ следуя правилам‚ установленным законодательством.
Запись в трудовую книжку: На ьном листе трудовой книжки (страница 1) сделайте запись о вшивании вкладыша. Укажите дату вшивания‚ серию и номер вкладыша.
Штамп: При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжку ставится штамп с надписью «Вкладыш выдан» и указанием серии и номера вкладыша.

Учет трудовых книжек и вкладышей в отделе кадров

Организации обязаны вести учет трудовых книжек и вкладышей.

Важные моменты:

• Запас бланков: Организации обязаны иметь запас чистых бланков трудовых книжек и вкладышей.
• Покупка бланков: Покупать новые бланки трудовых книжек и вкладышей может только работодатель и только у официальных распространителей.
• Электронная трудовая книжка: Информация о трудовой деятельности сотрудника хранится в электронном виде в Социальном фонде.

Образец записи в трудовой книжке о вшивании вкладыша (2026 год)

На ьном листе трудовой книжки (страница 1) необходимо сделать следующую запись:

Вкладыш выдан
Серия: [серия вкладыша]
Номер: [номер вкладыша]
Подпись работодателя

Где купить вкладыши?

Новые бланки трудовых книжек и вкладышей можно приобрести у официальных распространителей‚ таких как:

• Гознак ([https://www.goznak.ru/](https://www.goznak.ru/))
• Организации‚ имеющие лицензию на распространение бланков трудовых книжек.

Важные ссылки и ресурсы

• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек и записейчасведений о трудовой деятельности».
• [https://www.goznak.ru/](https://www.goznak.ru/) ౼ Официальный сайт Гознака.
• КонсультантПлюс ([https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)) ⎻ Юридическая справочная система.

В 2026 году правила оформления и использования вкладышей в трудовую книжку остаются практически неизменными. Главное – помнить‚ что вкладыши должны быть заполнены правильно‚ а записи в трудовой книжке должны соответствовать информации‚ указанной в вкладыше. Соблюдение этих правил поможет избежать проблем при ведении трудовых книжек и обеспечит защиту прав работников.