Вопрос о том, включать ли запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку, часто возникает у руководителей и специалистов по персоналу. Ответ зависит от законодательных норм, формы трудовой книжки (бумажной или электронной) и характера самого взыскания.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

1.1 Статья 192 ТК РФ – виды дисциплинарных взысканий

В статье 192 перечислены все возможные дисциплинарные меры: от выговора до увольнения. Важно помнить, что не все взыскания одинаково фиксируются в трудовой книжке.

1.2 Статья 193 ТК РФ – порядок применения взысканий

Согласно этой статье, в трудовую книжку ничего не записывается, если только не происходит увольнение. То есть основной случай, когда информация о дисциплинарном взыскании может оказаться в книжке, – это когда взыскание приводит к прекращению трудовых отношений.

1.3 Статья 66 ТК РФ – запрет на внесение некоторых сведений

Статья 66 чётко оговаривает, что выговор и другие менее строгие меры дисциплинарного воздействия не вносятся в трудовую книжку. Это подтверждает позицию большинства консалтинговых ресурсов (КонсультантПлюс, ЭЛКОД и др.).

Какие документы подтверждают практику внесения сведений

В интернете собраны многочисленные материалы, подтверждающие общий подход:

• Акты и образцы от КонсультантПлюс (2023‑2026 гг.) указывают, что в книжку не заносятся выговор и другие меры, кроме увольнения.
• Экспертные разъяснения Минтруда России (письмо от ) подтверждают, что сведения о дисциплинарных взысканиях в книжку не вносятся, за исключением случаев увольнения.
• Сведения от ЭЛКОД и JURK.BY также подчёркивают, что запись о дисциплинарном наказании в книжку не вносится.

Бумажная vs электронная трудовая книжка

Несмотря на различие форматов, принцип remains одинаковым:

1. Бумажная книжка – в неё не вносятся сведения о выговоре, замечании, поощрении и иных дисциплинарных мерах, кроме как в случае увольнения.
2. Электронная трудовая книжка – аналогично, в электронный реестр заносятся только те сведения, которые регламентированы статьёй 66 ТК РФ, то есть, в основном, только увольнение.

Исключения: когда всё же фиксируется дисциплинарное взыскание

В следующих случаях запись может оказаться в трудовой книжке:

• Увольнение как форма дисциплинарного взыскания – в этом случае в книжку вносится отметка о прекращении трудовых отношений.
• Если работодатель решает оформить особый порядок увольнения (например, в рамках коллективного договора), то в книжке может быть отметка о причинах увольнения.

Что хранится в личном деле, а что – в книжке

Хотя в трудовую книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, в личном деле (трудовом портафе) сохраняются все документы, касающиеся наложения мер дисциплинарного воздействия:

• Приказ о выговоре или иной мере дисциплинарного воздействия.
• Протоколы служебных расследований.
• Копии предупреждений и замечаний.

Эти документы могут использоваться при дальнейшем расследовании или при необходимости подтверждения фактов.

Как правильно оформить процесс дисциплинарного воздействия

Для соблюдения законодательства и избежания ошибок в оформлении рекомендуется:

1. Сначала провести служебное расследование и собрать доказательства.
2. Принять решение о мере дисциплинарного воздействия, опираясь на статью 192 ТК РФ.
3. Оформить соответствующий приказ или решение, подписать его.
4. Сохранить все документы в личном деле сотрудника.
5. Внести в трудовую книжку запись только в случае увольнения.

Часто задаваемые вопросы

7.1 Можно ли занести в трудовую книжку запись о снятии взыскания?

Нет. Сведения о взысканиях в книжку не вносятся, за исключением случаев увольнения. Поэтому запись о снятии взыскания также не оформляется в книжке.

7.2 Что делать, если работник требует увидеть отметку о дисциплинарном взыскании в своей книжке?

Работодатель обязан объяснить, что в книжку такие записи не вносятся, но все документы находятся в личном деле. При необходимости можно предоставить копию приказа или другого документа.

7.3 Есть ли различия в практике разных отраслей?

Нет. Законодательство одинаково применяется ко всем работникам, независимо от отрасли. Единственное отличие – форма ведения трудовой книжки (бумажная/электронная), но принцип внесения сведений остаётся прежним.

При оформлении дисциплинарных мер важно соблюдать установленные процедуры, правильно документировать решения и помнить, что трудовая книжка – это не место для хранения всех наград и наказаний, а лишь официальный реестр основных сведений о трудовой деятельности.