Вопрос о том, могут ли записи о поощрениях (благодарности, почетные грамоты и т.п.) в трудовой книжке изменить размер будущей пенсии, остаётся актуальным для многих работников. Ниже представлен разбор нормативной базы, практических рекомендаций и реальных примеров, основанных на информации из открытых источников (данные актуальны на 22 мая 2026 г.).
Нормативная база: что именно заносится в трудовую книжку?
- Статья 191 ТК РФ предусматривает возможность поощрения работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностей: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию «лучший по профессии» и др.
- Часть 4 статьи 66 ТК РФ и пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек устанавливают порядок внесения сведений о поощрениях: запись делается в разделе «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (или в отдельном вкладыше, если книжка заполнена).
- Пояснительные материалы от КонсультантПлюс (статья Комментарий к Письму Минтруда от № 14-1/ООГ-1824) уточняют, какие именно поощрения подлежат отражению: благодарность, премия, почетная грамота, награждение и т.д.
Таким образом, запись о благодарности является законным и обязательным элементом трудовой книжки, если работодатель решил оформить поощрение в этом виде.
Как запись о благодарности отражается в трудовой книжке?
- В разделе «Сведения о поощрениях» указываются:
- дата выдачи поощрения;
- наименование поощрения (например, «Благодарность»);
- основание (приказ, распоряжение, протокол и т.п.);
- наименование организации, выдавшей поощрение;
- подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
- Если трудовая книжка заполнена, сведения вносятся в специальный вкладыш, который пришивается к книжке.
- Пример записи (в упрощённом виде):
– Благодарность за высокие показатели в выполнении производственного плана. Приказ № 45 от , ООО «Пример».
Влияет ли запись о благодарности на начисление пенсии?
Согласно официальным разъяснениям Пенсионного фонда РФ (ПФР) и судебной практике:
- ПФР: в электронной трудовой не учитывают благодарности и награды – новость из Калининграда (2019‑12‑12) прямо указывает, что «наличие благодарностей и наград в трудовой книжке не влияет на начисление пенсии».
- Аналогичный вывод содержится в ответе правоведа на вопрос о доплате к пенсии за благодарственное письмо от Министерства энергетики: «сама по себе благодарность от Министерства энергетики не влечет за собой доплаты к пенсии».
- Пенсия по старости в РФ формируется на основе:
- страхового стажа (периодов уплаты страховых взносов);
- индивидуального коэффициента (ИПК), который зависит от размера заработной платы и периода работы;
- фиксированной выплаты и возможных надбавок (например, за нетрудоспособность, за северный стаж и т.д.).
Записи о поощрениях не учитываются при расчёте ИПК и не увеличивают страховой стаж.
Поэтому, несмотря на то, что запись о благодарности повышает профессиональный prestige и может способствовать карьерному росту, премиям или другим материальным поощрениям, она напрямую не влияет на размер будущей пенсии.
Почему всё же стоит фиксировать благодарность в трудовой книжке?
- Подтверждение профессиональной репутации. Запись служит документальным доказательством высокой оценки труда со стороны руководства.
- Основание для карьерного роста. При аттестации, конкурсе на вакансию или представлении к наградам наличие таких записей часто рассматривается как плюс.
- Дополнительные материальные поощрения. Работодатель может связать благодарность с выплатой премии, выдачей ценного подарка или предоставлением дополнительного отпуска.
- Возможность получения льгот и благодарностей от отраслевых организаций. Некоторые профессиональные союзы учитывают наличие благодарностей при присвоении званий «Отличник труда», «Ветеран труда» и т.п., что в дальнейшем может дать право на отдельные социальные выплаты (не связанные с пенсией по старости).
Практические рекомендации для работников и кадровых служб
Для работника:
- Сохраняйте копии приказов о поощрении и благодарственных писем – они могут понадобиться при оформлении трудовой книжки или при споре с работодателем.
- При получении благодарности уточните у отдела кадров, будет ли запись внесена в трудовую книжку (или вкладыш) и в какой форме.
- Если запись не внесена, а вы считаете, что она обязательна, обратитесь с письменным запросом к руководителю или в трудовую инспекцию.
Для кадровой службы:
- Вести единый журнал поощрений, где фиксируются все объявленные благодарности, премии и награды.
- Своевременно оформлять приказы о поощрении и вносить соответствующие записи в трудовую книжку (или вкладыш) в течение пяти рабочих дней с даты издания приказа (по правилам ведения трудовых книжек).
- Обеспечить конфиденциальность данных о поощрениях, но при этом предоставить сотруднику возможность ознакомиться с записью.
- При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) помнить, что в ЭТК сведения о поощрениях также отражаются, но они не учитываются ПФР при начислении пенсии.
Запись о благодарности, внесённая в трудовую книжку, является важным элементом документального подтверждения профессиональных достижений работника. Однако:
- Она не влияет на размер страховой пенсии по старости, так как не учитывается при расчёте индивидуального коэффициента и не увеличивает страховой стаж;
- Она может косвенно способствовать повышению дохода через премии, карьерный рост и другие формы поощрения, предоставляемые работодателем;
- Соблюдение порядка внесения таких записей регламентировано Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации.
Таким образом, если ваша цель – увеличить будущую пенсию, следует сосредоточиться на увеличении официального дохода (и, следовательно, страховых взносов) и продолжительности стажа, а не только на получении благодарностей. Тем не менее, фиксировать благодарность в трудовой книжке всё же стоит – это укрепляет ваш профессиональный имидж и открывает дополнительные возможности для карьерного и материального роста.
Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов РФ, актуальных на 22 мая 2026 г.