Вопрос оформления трудовой книжки при первом трудоустройстве остаётся одним из самых актуальных для молодых специалистов, выпускников вузов и тех, кто впервые выходит на рынок труда. С 2021 года в России началась постепенная переход на электронные трудовые книжки, а с 2026 года правила приёма на работу без трудового стажа существенно упростились. В этой статье мы подробно разберём, какие документы нужны при первом трудоустройстве, как оформляется приём, что делать, если у соискателя нет трудовой книжки, и какие ошибки чаще всего допускают работодатели.

Нет, трудовая книжка при первом трудоустройстве не требуется.

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 65) и Постановлению Правительства РФ № 225 от , впервые устраивающиеся на работу лица не обязаны предъявлять бумажную или электронную трудовую книжку. Это правило действует и в 2026 году.

Почему? Потому что трудовая книжка, это документ, который заполняется в процессе трудовой деятельности. Если у человека ещё не было официальной работы, у него просто не может быть записи в трудовой книжке.

Что делать работодателю?

• Не требуйте трудовую книжку от соискателя, если он заявляет, что это его первая работа.
• Сразу после заключения трудового договора вы должны завести ему трудовую книжку — бумажную или электронную.
• Если соискатель не указал предпочтение, по умолчанию заводится электронная трудовая книжка (ЭТК).

Электронная трудовая книжка: как это работает в 2026 году?

С 2021 года все новые сотрудники, устраивающиеся на работу впервые, автоматически получают электронную трудовую книжку. Это не опция — это обязательное требование закона.

Что это значит на практике?

1. Работодатель не заводит бумажную книжку — он регистрирует сотрудника в системе Пенсионного фонда РФ (ПФР).
2. Все сведения о трудовой деятельности (должность, дата приёма, увольнения, награды) автоматически передаются в ПФР через систему Сведения о трудовой деятельности (СТД).
3. Сотрудник может в любое время получить выписку из ЭТК через Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР.

Как проверить, есть ли у соискателя ЭТК?

Если соискатель говорит, что у него уже есть электронная трудовая книжка (например, он работал до этого, но не оформлял бумажную), он должен предоставить:

• Выписку из ЭТК — её можно скачать на Госуслугах в разделе «Справки и выписки»;
• Или сообщить свой ИНН, работодатель может запросить сведения через систему ПФР.

Важно! Если соискатель не предоставил ни бумажной, ни электронной трудовой книжки — это не повод отказывать в приёме. Вы обязаны завести ему ЭТК.

Какие документы действительно нужны при первом трудоустройстве?

Вот полный список обязательных документов, которые должен предоставить соискатель при первом трудоустройстве в 2026 году:

• Паспорт — для идентификации личности.
• СНИЛС, страховой номер индивидуального лицевого счёта. Если его нет, работодатель обязан помочь оформить в ПФР.
• Документ об образовании — диплом, аттестат, свидетельство о профессии (если требуется по должности).
• Военный билет — для мужчин 18–27 лет. Для юношей 16–17 лет — справка с военкомата о постановке на учёт.
• Информация о регистрации по месту жительства — не обязательна, но может потребоваться для внутренних нужд компании.

Не требуются:

• Трудовая книжка (бумажная или электронная), если это первая работа.
• Справка с предыдущего места работы.
• Характеристика или рекомендации — если не указано в вакансии.

Как оформить приём на работу без трудовой книжки: пошаговая инструкция

Вот алгоритм действий работодателя при приёме сотрудника без трудового стажа:

1. Приём документов — проверьте паспорт, СНИЛС, диплом, военный билет (если нужно).
2. Издание приказа о приёме на работу — используйте унифицированную форму № Т-1 (или собственную, соответствующую закону). Приказ должен быть подписан и ознакомлен с сотрудником под роспись.
3. Заведение электронной трудовой книжки — в течение 5 рабочих дней после приёма работодатель обязан:
   • Зарегистрировать сотрудника в системе ПФР;
   • Передать сведения о приёме (Форма СТД-Р) через сервис «Электронная трудовая книжка» на сайте ПФР.
4. Ознакомление с локальными нормативными актами — Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Инструкции по охране труда.
5. Выдача копии приказа и трудового договора, сотрудник имеет право получить копии всех документов, связанных с его приёмом.

Что делать, если сотрудник уже работал, но не имеет трудовой книжки?

Иногда бывает, что человек ранее работал, но бумажная трудовая книжка была утеряна, повреждена или не заведена (например, при работе по ГПХ или в малом бизнесе). В этом случае:

• Сотрудник должен написать заявление о восстановлении трудовой книжки — в нём указываются все места работы, даты, должности.
• Работодатель обязан запросить подтверждение стажа у предыдущих работодателей — через ПФР или архивы.
• Если подтверждение невозможно — стаж может быть установлен через суд на основании свидетельских показаний, выплат по зарплате, расчётных листков и т.д.

Если подтверждение стажа получено, запись вносится в новую трудовую книжку (бумажную или электронную).

Ошибки работодателей при приёме без трудового стажа

Вот самые распространённые нарушения, которые могут привести к штрафам от трудовой инспекции:

• Требование трудовой книжки у впервые устраивающегося, это нарушение ст; 65 ТК РФ. Штраф до 50 000 руб. для организации.
• Отказ в приёме из-за отсутствия трудовой книжки, дискриминация по признаку отсутствия опыта. Может быть основанием для обращения в суд.
• Не заведение ЭТК в течение 5 дней — нарушение требований ПФР. Штраф до 30 000 руб. за каждый факт.
• Не оформление приказа о приёме — даже если трудовой договор есть, приказ обязателен. Без него невозможно начисление зарплаты и страховых взносов.

Что получает сотрудник при первом трудоустройстве?

После оформления сотрудник получает:

• Электронную трудовую книжку, доступ к ней через Госуслуги.
• Копию трудового договора.
• Копию приказа о приёме.
• Информацию о регистрации в системе ПФР и ФСС.
• Доступ к личному кабинету на портале ПФР, где он сможет видеть все записи о своей трудовой деятельности в реальном времени.

Приём на работу без трудового стажа, это простой и законный процесс, который не требует от соискателя никаких «документов о прошлом опыте». Главное — соблюсти закон:

1. Не требуйте трудовую книжку — если это первая работа.
2. Заведите электронную трудовую книжку — в течение 5 дней.
3. Оформите трудовой договор и приказ, это основа всех прав и обязанностей.
4. Помогите оформить СНИЛС, если его нет, это ваша обязанность.

С 2026 года система труда в России стала более прозрачной, цифровой и справедливой. Первое трудоустройство — это не препятствие, а старт. Ваша задача как работодателя, сделать этот старт максимально легким и законным.

Помните: отсутствие трудовой книжки — это не недостаток соискателя, а его преимущество. Он начинает с чистого листа — и вы можете помочь ему сделать первый шаг правильно.