Вопрос о том‚ следует ли вносить сведения о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку‚ часто вызывает недоразумения у работодателей и сотрудников. Ниже разберёмся‚ что предписывает Трудовой кодекс РФ‚ какие исключения существуют и как правильно оформлять записи.
Что такое дисциплинарное взыскание?
Трудовой кодекс РФ (статья 192) определяет дисциплинарные взыскания как меры‚ применяемые работодателем в ответ на нарушение работником трудовых обязанностей. В перечень входят:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по статье.
Согласно статье 192‚ максимальный срок действия взысканий не превышает двенадцать месяцев. При этом каждое нарушение может облагаться только одним взысканием.
Запись о дисциплинарном взыскании в трудовой книжке
Ниже перечислены ключевые положения законодательства:
- Статья 66 ТК РФ‚ часть 4 – «Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся‚ за исключением случаев‚ когда дисциплинарным взысканием являеться увольнение»;
- Статья 81 ТК РФ – определяет основания для увольнения по особым обстоятельствам‚ в т.ч. за нарушение дисциплины.
- Статья 192 ТК РФ – перечисляет виды дисциплинарных взысканий‚ но не предусматривает их запись в трудовую книжку.
Таким образом‚ только сведения об увольнении (если оно является дисциплинарным взысканием) вносятся в трудовую книжку. Все остальные меры – замечание‚ выговор – в книжку не записываются.
Исключения и практические нюансы
- Некоторые организации ошибочно вносят сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку‚ что противоречит закону.
- Запись о поощрениях (премии‚ благодарность) в трудовую книжку допускается и часто используется.
- Если сотрудник получает несколько дисциплинарных взысканий‚ они не влияют на запись об увольнении‚ если увольнение не связано с дисциплиной.
Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке
Для оформления записи об увольнении необходимо соблюсти следующие шаги:
- Подготовить приказ об увольнении (с указанием причины‚ даты и основания).
- Составить акт о приёме-передаче трудового места (если применимо).
- Внести запись в трудовую книжку в разделе «Увольнение»:
Пример записи:
Увольнение
Дата увольнения:
Основание: нарушение трудовой дисциплины (статья 81 ТК РФ)
Номер приказа: 123/2026
Подпись работодателя: ____________________
Запись должна быть оформлена в соответствии с требованиями Трудового кодекса и внутренними регламентами организации.
Что делать‚ если в трудовой книжке ошибочно внесено дисциплинарное взыскание?
Если сотрудник обнаружил‚ что в его трудовой книжке указано замечание или выговор‚ необходимо:
- Обратиться к работодателю с просьбой исправить запись.
- Если работодатель отказывается‚ подать жалобу в инспекцию труда.
- В крайних случаях – обратиться в суд с иском о признании записи недействительной.
Важно помнить‚ что в трудовой книжке могут быть записаны только:
- Дата начала работы;
- Дата увольнения (с указанием основания);
- Сведения о поощрениях.
- Дисциплинарные взыскания (замечание‚ выговор) – не вносятся в трудовую книжку.
- Увольнение по дисциплинарным основаниям – обязательно записывается в трудовую книжку.
- Сведения о поощрениях – допускается запись.
- При ошибке – сотрудник имеет право требовать исправления записи и обжаловать её в инспекции труда.
Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов и обеспечит корректность кадровой документации.