В данной статье мы подробно рассмотрим вопрос о внесении информации о премиях в трудовую книжку работника. Важно понимать, что законодательство в этой области может меняться, поэтому рекомендуется обращаться к актуальным нормативным актам.
Что говорит закон?
В настоящее время, согласно Порядку N 320н, записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, в трудовую книжку не вносятся. Это означает, что если вы получаете премию, которая является частью вашей заработной платы и предусмотрена системой оплаты труда (например, системой KPI), то информация о ней в трудовую книжку вноситься не будет.
Однако, в трудовую книжку обязательно вносяться сведения о премиях, предусмотренных коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом и положением о дисциплине. Это могут быть премии за особые трудовые заслуги, за выполнение сложных задач, за достижение высоких результатов и т.д.
Какие премии нужно вносить в трудовую книжку?
В трудовую книжку вносятся сведения о следующих видах поощрений:
- Премии за особые трудовые заслуги: Это премии, которые выплачиваются за выдающиеся достижения в работе, за вклад в развитие компании, за внедрение новых технологий и т.д.
- Награды: Это могут быть награды государственными наградами, награды ведомственными наградами, грамоты, благодарности и т.д.
- Поощрения, предусмотренные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом и положением о дисциплине.
Как оформляется запись о премии в трудовой книжке?
Запись о премии в трудовую книжку оформляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. В приказе необходимо указать:
- ФИО работника
- Вид премии (например, «премия за высокие показатели в работе»)
- Размер премии
- Причину премирования
- Дату издания приказа
Запись в трудовую книжку вносится в раздел «Награды и поощрения».
Какие документы нужны для внесения записи о премии?
Для внесения записи о премии в трудовую книжку необходимо предоставить следующие документы:
- Приказ (распоряжение) руководителя организации о премировании работника.
- Копия приказа (распоряжения).
Особенности внесения записи о премии
- Запись о премии вносится только в том случае, если премия предусмотрена внутренними документами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и т.д.).
- Запись о премии вносится в трудовую книжку в том же году, в котором была выплачена премия.
- Запись о премии вносится в трудовую книжку в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
Пример записи о премии в трудовой книжке
Приказ № ____ от «___» ________ 20___ г.
В связи с высоким профессионализмом и значительным вкладом в развитие компании, работнику [ФИО] премировано [сумма] рублей.
Руководитель ____________________ (подпись)
Распространенные ошибки при внесении записи о премии
- Не указание причины премирования.
- Не указание размера премии.
- Неправильное оформление приказа (распоряжения).
- Внесение записи о премии в трудовую книжку без приказа (распоряжения).
Где можно получить дополнительную информацию?
- Трудовое законодательство РФ: Трудовой кодекс Российской Федерации, Порядок ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности.
- КонсультантПлюс: [https://www.consultant;ru/](https://www.consultant.ru/)
- Гарант.ру: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
- Бухгалтерия.ru: [https://www.buhgalteriya.ru/](https://www.buhgalteriya.ru/)
Важно помнить:
- Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, в трудовую книжку не вносятся.
- В трудовую книжку вносятся сведения о премиях, предусмотренных коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом и положением о дисциплине.
- Запись о премии вносится на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалисту в области трудового права.