Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональную квалификацию работника. Сведения об образовании вносятся в её ьный лист и имеют важное значение при приёме на работу, переводе на другую должность, аттестации и назначении выплат. Ниже подробно рассмотрен порядок внесения изменений и дополнений об образовании, нормативные основания, типичные ошибки и способы их исправления.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения, подтверждающие квалификацию работника.
Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – регламентирует заполнение ьного листа, включая раздел «Образование».
ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» – определяет виды документов, подтверждающих полученное образование (диплом, аттестат, сертификат и т.п.).
Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек» – уточняет, что внесение изменений допускается только на основании надлежаще заверенных документов.

Изменения в сведения об образовании вносятся только при предъявлении работником документа, подтверждающего новое образование (диплом бакалавра, специалиста, магистра, аспирантуры, ординатуры и т.д.). Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для корректировки трудовой книжки.

Когда требуется внесение изменений?

Получение нового уровня образования после начала трудовой деятельности (например, диплом бакалавра после работы в должности junior‑специалиста).
Завершение аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры‑стажировки – получение степени кандидата наук или соответствующего сертификата.
Повышение квалификации или профессиональная переподготовка, если итоговый документ присваивает новую квалификацию (например, сертификат о прохождении программы MBA).
Исправление ошибочной записи, сделанной при первоначальном заполнении трудовой книжки (неверное название учебного заведения, неправильная специальность, отсутствие указания формы обучения).

Порядок внесения изменений

Шаг 1. Подготовка документов

Оригинал документа об образовании (диплом, аттестат, сертификат) и его заверенная копия.
Заявление работника о внесении изменений в трудовую книжку (можно оформить в свободной форме, но желательно указать ФИО, должность, дату и реквизиты подтверждающего документа).
При наличии электронной трудовой книжки (ЭТК) – запрос в кадровую службу о внесении данных через государственные информационные системы (например, через портал «Госуслуги» или «Электронная трудовая книжка»).

Шаг 2. Внесение записи в бумажную трудовую книжку

Открыть ьный лист трудовой книжки.
Найти строку «Образование» (обычно расположена после данных о паспорте и перед разделом «Сведения о работе»).
Если строка свободна – заполнить её согласно образцу (см. ниже).
Если место занято – внести дополнение без зачёркивания ранее записанных данных. Дополнение пишется новой строкой, начинается с абзаца и содержит полное название учебного заведения, полученную квалификацию, год окончания и форму обучения (очная, заочная, очно‑заочная).
Под записью поставить дату внесения изменений и подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) с расшифровкой фамилии и инициалов.
При наличии печати организации – поставить её рядом с подписью.

Шаг 3. Внесение изменений в электронную трудовую книжку (ЭТК)

В случае ведения ЭТК:

Сведения об образовании обновляются автоматически после загрузки скана документа в личный кабинет работника на портале «Госуслуги» или в корпоративную систему кадрового учёта.
Работник получает уведомление об успешном обновлении; бумажный вариант трудовой книжки при этом не требуется, но можно распечатать выписку для личного архива.
Если в организации используется гибридный подход (бумажная + электронная), изменения вносятся в оба носителя согласно пунктам 2 и 3 выше.

Шаг 4. Исправление ошибочной записи

Если в трудовой книжке содержится неверная информация об образовании:

Не зачёркивайте ошибочную запись напрямую.
Внесите правильную запись как дополнение (см. пункт 2.2).
В примечании к записи укажите: «Исправлено в соответствии с дипломом № … от … г.».
Подпишите и датируйте исправление, как описано в пункте 2.5.

Образец записи об образовании

Заполнение производится печатными буквами, без сокращений, за исключением общепринятых (например, «г.» – год, «очная» – форма обучения).

Образование:
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова,
факультет экономики,
специальность «Экономика»,
квалификация «Экономист»,
год окончания 2020,
форма обучения – очная.

При дополнении после получения степени кандидата наук:

Дополнительно:
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова,
аспирантура,
специальность «Экономическая теория»,
квалификация «Кандидат экономических наук»,
год окончания 2023,
форма обучения – очная.

Если требуется указать несколько записей (например, бакалавриат и магистратура), каждая из них оформляется отдельным абзацем.

Пример ошибочной записи и её исправления

Ошибочная запись:

Образование:
Московский государственный университет,
специалист по управлению,
год окончания 2015.

Исправление (дополнение):

Образование:
Московский государственный университет,
факультет управления,
специальность «Менеджмент»,
квалификация «Менеджер»,
год окончания 2015,
форма обучения – очная.

Дополнительно:
Московский государственный университет,
магистратура,
специальность «Стратегическое управление»,
квалификация «Магистр менеджмента»,
год окончания 2018,
форма обучения – заочная.

В примечании к исправлению можно добавить: «Исправлено в соответствии с diploma № 123456 от г.».

Особенности ведения электронных трудовых книжек

С 2021 года в России действует обязательный переход на электронные трудовые книжки для большинства работников. При этом:

Сведения об образовании вносятся в раздел «Образование и квалификация» личного кабинета работника на портале «Госуслуги».
Изменения считаются действительными с момента загрузки и проверки документа уполномоченным органом (ПФР, работодатель).
Бумажный дубликат трудовой книжки выдаётся только по заявлению работника и содержит те же сведения, что и электронная версия.
При переходе с бумажной на электронную форму все ранее внесённые записи переносятся в ЭТК автоматически; при этом допускается корректировка ошибок на этапе миграции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить изменения в трудовую книжку без предоставления диплома?: Нет. Согласно Приказу Минтруда № 69, запись об образовании делается только на основании надлежаще заверенного документа, подтверждающего полученное образование.
Нужно ли указывать номер и серию диплома в трудовой книжке?: Обязательного требования нет, но допустимо добавить эти реквизиты в примечании для удобства проверки.
Что делать, если место на ьном листе закончилось?: Вносим дополнение новой строкой без зачёркивания старых записей. При отсутствии места можно использовать обратную сторону обложки трудовой книжки, сделав пометку «См. обратную сторону».
Как оформить изменение, если работник получил образование за границей?: Необходимо предоставить документ, признанный в РФ (ностарификация или апостиль), и внести запись в соответствии с его содержанием, указав страну и наименование иностранного учебного заведения.
Можно ли исправить ошибку, просто зачёркнув неверную запись?: Зачёркивание запрещено. Исправление производится путём добавления правильной записи с указанием, что она исправляет предыдущую ошибку.

Внесение изменений и дополнений об образовании в трудовую книжку – процедура, строго регламентированная законодательством. Основные принципы:

Изменения вносятся только на основании подтверждающего документа (диплом, аттестат, сертификат).
Запись делается без зачёркивания ранее внесённых данных – либо как заполнение пустой строки, либо как дополнение новой строкой.
Обязательны дата внесения изменений, подпись уполномоченного лица и, при наличии, печать организации.
При ведении электронных трудовых книжек обновление происходит через государственные информационные системы, а бумажный вариант служит лишь резервной копией.

Соблюдение этих правил обеспечивает достоверность трудовой книжки, защищает права работника и упрощает взаимодействие с кадровыми службами, пенсионным фондом и потенциальными работодателями.

Автор статьи: специалист по кадровому делопроизводству, 2026 г.